Aktiviere PastaHR für ausgewählte Job Requisitions in Workday, indem du ihnen ein Profil zuweist.
Mit dieser Einrichtung entscheiden Recruiter:innen direkt in Workday, für welche Job Requisitions PastaHR aktiv ist. Um PastaHR für eine Stelle zu aktivieren, wählen sie an der Job Requisition ein Profil aus einer Dropdown-Liste.
Recruiter:innen aktivieren PastaHR, indem sie an der Job Requisition ein Profil auswählen
PastaHR verarbeitet auch Bewerbungen, die direkt in Workday eingehen, zum Beispiel über Stellenportale oder eure Workday-Karriereseite. PastaHR evaluiert sie mit JobFit, du kannst die Kandidat:innen zur Interview-Buchung einladen und einen Chat mit ihnen starten.Die Aktivierung pro Job Requisition hat zwei Gründe:
Ihr entscheidet, wo PastaHR zum Einsatz kommt. PastaHR verarbeitet nur Bewerbungen für die Job Requisitions, die ihr aktiviert. Stellen, die ihr ohne PastaHR besetzen wollt, zum Beispiel interne Stellen oder Führungspositionen, bleiben einfach ohne Profil.
PastaHR wendet die richtigen Einstellungen an. Das Profil legt die JobFit-Kriterien, die Sprache und die Einstellungen für die Kandidat:innen fest.
Bewerbungen für eine Job Requisition ohne Profil verarbeitet PastaHR nicht, sie erhalten also keinen JobFit-Score.
Die Verarbeitung von Bewerbungen aus eurem ATS wird pro Kunde aktiviert. Melde dich bei support@pastahr.com, um sie zu aktivieren.
PastaHR für eine Job Requisition aktivieren (für Recruiter:innen)
1
Job Requisition öffnen
Öffne die Job Requisition in Workday und klicke neben dem Titel auf ⋯ (Related Actions).
2
Additional Data bearbeiten
Wähle Additional Data → Edit Effective-Dated Custom Object, behalte das heutige Datum als Effective Date und klicke auf OK.
3
Profil auswählen
Wähle im Abschnitt PastaHR unter PastaHR Profile das Profil aus und klicke auf Submit. Zeigt Workday danach weitere Schritte für Additional Data an, erledige oder überspringe sie wie gewohnt.
Um das Profil später zu ändern, wiederhole diese Schritte und wähle ein anderes Profil.
Die Einrichtung dauert etwa 20 Minuten und ist nur einmal nötig. Du brauchst Berechtigungen, um Custom Objects, Calculated Fields und Integration Systems anzulegen und Business Process Definitions zu bearbeiten.
Eure Workday-Integration mit PastaHR muss bereits aktiv sein. Falls du unsicher bist, melde dich bei support@pastahr.com.
1
Profil-Liste anlegen
Die Dropdown-Liste bezieht ihre Einträge aus einer Custom List. Ihr legt die Liste an, PastaHR füllt sie mit euren Profilen. Tippe in der Suchleiste Create Custom List ein und setze:
Feld
Wert
Custom Field Type Name
PastaHR Profiles
Web Service Alias
pastahrprofiles
Lass List Values leer und klicke auf OK.
Gib support@pastahr.com Bescheid, dass die Liste angelegt ist. Wir füllen sie mit euren Profilen und bestätigen dir, sobald sie in der Dropdown-Liste erscheinen. In der Zwischenzeit kannst du mit den nächsten Schritten weitermachen.
2
Custom Object anlegen
Tippe in der Suchleiste Create Custom Object ein und setze:
Feld
Wert
Workday Object
Job Requisition (Effective Dated)
Custom Object Name
PastaHR
Klicke auf OK und fahre mit diesen Einstellungen fort:
Feld
Wert
Web Service Alias
pastahr
Allow Multiple Instances per Object?
No
3
Profil-Dropdown hinzufügen
Füge in derselben Aufgabe unter Field Definitions ein Feld hinzu:
Feld
Wert
Field Label
PastaHR Profile
Field Type
PastaHR Profiles (die Liste aus Schritt 1)
Web Service Alias (unter Details)
pastahrProfile
Setze unter Permissions die Domain auf Job Requisition Data. Klicke auf OK und bestätige die Aktivierung.
Das fertige Custom Object
4
Dropdown für Recruiter:innen einblenden
Workday bearbeitet diese Daten über den Business Process Edit Job Requisition Additional Data. Füge einen Schritt für das neue Objekt hinzu:
Tippe in der Suchleiste Business Process Definitions ein und öffne Edit Job Requisition Additional Data. Gibt es mehrere Definitionen (z. B. eine pro Organisation), wiederhole dies für jede Definition, die eure Recruiter:innen verwenden.
Öffne die Related Actions und wähle Business Process → Edit Definition.
Füge direkt nach Initiation eine Zeile hinzu (z. B. Order ab):
Spalte
Wert
Type
Edit Additional Data
Specify
PastaHR
Optional
Yes
Group
Die Rollen, die das Profil setzen sollen, z. B. Recruiter und HR Administrator
Dieser Schritt erscheint nur, wenn jemand die Additional Data einer Requisition bearbeitet. Das Anlegen von Requisitions ist nicht betroffen.
5
Calculated Field anlegen
Integrationen können nur Felder lesen, die direkt an der Job Requisition liegen. Ein Calculated Field reicht die Profil-Auswahl weiter. Tippe in der Suchleiste Create Calculated Field ein und setze:
Feld
Wert
Field Name
PastaHR Profile (Integration)
Business Object
Job Requisition
Function
Lookup Related Value
Lookup Field
Job Requisition Additional Data
Return Value
PastaHR Profile
6
Integration System anlegen
Tippe in der Suchleiste Create Integration System ein und setze:
Feld
Wert
System Name
PastaHR Job Requisition Fields
New using Template
Core Connector: Job Requisitions
Workday zeigt später möglicherweise die Warnung, dass das Attribut Version “Required for Launch” ist. Du kannst sie ignorieren: PastaHR liest nur das Feld, die Integration wird nie gestartet.
7
Field Override Service hinzufügen
Nach dem vorherigen Schritt öffnet Workday Configure Integration Services. Klicke unter Custom Integration Services auf +, öffne die Auswahl und wähle Create → Create Integration Field Override Service:
Feld
Wert
Name
PastaHR Job Requisition Field Overrides
Business Object
Job Requisition
Fields → Name
pastahr_profile
Klicke in beiden Dialogen auf OK.
8
Feld verbinden
Tippe in der Suchleiste View Integration System ein und öffne PastaHR Job Requisition Fields. Öffne die Related Actions und wähle Integration System → Configure Integration Field Overrides. Setze neben pastahr_profile das Override External Field auf PastaHR Profile (Integration) und klicke auf OK.
9
System ID an uns senden
Klappe beim selben Integration System System ID auf und sende den Wert an support@pastahr.com. Hast du das Feld anders als pastahr_profile benannt, gib uns auch den Namen an. Wir aktivieren die Verbindung und bestätigen dir, sobald eure Recruiter:innen PastaHR für ihre Job Requisitions aktivieren können.
Ein neues Profil erscheint nicht in der Dropdown-Liste
Neue Profile werden nicht automatisch hinzugefügt. Gib support@pastahr.com Bescheid, welches Profil du brauchst, und wir fügen es der Liste hinzu. Dasselbe gilt, wenn du ein Profil umbenennst oder nicht mehr verwendest.
PastaHR kann die Profil-Liste nicht füllen
PastaHR füllt die Liste über den Integration System User (ISU), den ihr beim Verbinden von Workday mit PastaHR angelegt habt. Wenn wir dir melden, dass wir die Liste nicht füllen können, fehlt dem ISU der Zugriff. Um ihn zu finden, tippe in der Suchleiste View API Clients ein und öffne den Tab API Clients for Integrations. In der Spalte Integration System User des PastaHR-API-Clients steht sein Name. Seine Security Group heisst in der Regel gleich.Workday schützt Änderungen an Custom Lists mit der Domain Custom Object Management im Functional Area System. Gib dem ISU Zugriff darauf:
Tippe in der Suchleiste Maintain Permissions for Security Group ein und wähle die Security Group des ISU aus.
Füge unter Domain Security Policy Permissions die Domain Custom Object Management mit View and Modify hinzu.
Führe Activate Pending Security Policy Changes aus.
Prüfe, ob der PastaHR-API-Client unter Scope (Functional Areas) den Eintrag System enthält. Falls nicht, füge ihn mit Edit API Client for Integrations hinzu.
Warum stehen die Profil-IDs in Klammern?
Jeder Eintrag zeigt den Profil-Titel und seine ID, z. B. Account Executive (PAWD0003). Die ID bleibt gleich, auch wenn sich der Titel des Profils ändert. So funktioniert die Verknüpfung mit der Stelle weiterhin.
Können wir andere Namen für Objekte und Felder verwenden?
Ja. Bezeichnungen wie PastaHR Profile und das Feld pastahr_profile im Field Override Service kannst du umbenennen. Wenn du den Feldnamen änderst, gib ihn uns zusammen mit der System ID an. Behalte den Web Service Alias pastahrprofiles der Liste bei, weil PastaHR die Liste darüber füllt.
Können wir das Profil im JobFit-Custom-Object ergänzen?
Nein. Das Custom Object für JobFit in Workday gehört zur Job Application, weil jede Bewerbung ihren eigenen Score hat. Das Profil gehört zur Job Requisition. Workday hängt jedes Custom Object an genau ein Business Object, deshalb braucht ihr zwei separate Custom Objects.
Warum braucht es ein Calculated Field?
Workday speichert die Custom Fields einer Job Requisition in einem separaten Custom Object. Integrationen können nur Felder lesen, die direkt an der Job Requisition liegen, und das Calculated Field überbrückt diesen Schritt. Es speichert selbst keine Daten.
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Tippe in der Suchleiste `,_jsx(_components.strong,{children:`Create Custom List`}),` ein und setze:`]}),_jsxs(Table,{children:[_jsx(_components.thead,{children:_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.th,{children:`Feld`}),_jsx(_components.th,{children:`Wert`})]})}),_jsxs(_components.tbody,{children:[_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Custom Field Type Name`})}),_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.code,{children:`PastaHR Profiles`})})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Web Service Alias`})}),_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.code,{children:`pastahrprofiles`})})]})]})]}),_jsxs(_components.p,{children:[`Lass `,_jsx(_components.strong,{children:`List Values`}),` leer und klicke auf `,_jsx(_components.strong,{children:`OK`}),`.`]}),_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-09-create-custom-list.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=aca750eb4e66c4dc5e1e6a31c53da4a6`,alt:`Create Custom List in Workday`,\"data-og-width\":`740`,width:`740`,\"data-og-height\":`445`,height:`445`,\"data-path\":`images/workday-flow-09-create-custom-list.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-09-create-custom-list.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=be4ebe2892d9c9dd54e39dc5f4225ab0 280w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-09-create-custom-list.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=09a392b0587c6abe6109d4b373719982 560w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-09-create-custom-list.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=fedb00a14d379e688f428b5dd0f5f65c 840w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-09-create-custom-list.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=0cbe186e63815e0e10915bc0ec47a1bb 1100w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-09-create-custom-list.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=1ea74bb2a576622cfdc8b900f7948df7 1650w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-09-create-custom-list.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=4cfd1cd2ab74a2a8529bc27fce65c28c 2500w`})}),_jsxs(_components.p,{children:[`Gib `,_jsx(_components.a,{href:`mailto:support@pastahr.com`,children:`support@pastahr.com`}),` Bescheid, dass die Liste angelegt ist. Wir füllen sie mit euren Profilen und bestätigen dir, sobald sie in der Dropdown-Liste erscheinen. In der Zwischenzeit kannst du mit den nächsten Schritten weitermachen.`]})]}),_jsxs(Step,{title:`Custom Object anlegen`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Tippe in der Suchleiste `,_jsx(_components.strong,{children:`Create Custom Object`}),` ein und setze:`]}),_jsxs(Table,{children:[_jsx(_components.thead,{children:_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.th,{children:`Feld`}),_jsx(_components.th,{children:`Wert`})]})}),_jsxs(_components.tbody,{children:[_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Workday Object`})}),_jsx(_components.td,{children:`Job Requisition (Effective Dated)`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Custom Object Name`})}),_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.code,{children:`PastaHR`})})]})]})]}),_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-01-create-custom-object.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=3a42265626e1cf7cab79c2b4cfe970ac`,alt:`Create Custom Object in Workday`,\"data-og-width\":`762`,width:`762`,\"data-og-height\":`395`,height:`395`,\"data-path\":`images/workday-flow-01-create-custom-object.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-01-create-custom-object.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=4efbf4df5cef30740073eda07392ae48 280w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-01-create-custom-object.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=97fdb66595229c3fc567d3dafd1124c5 560w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-01-create-custom-object.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=6b5ca503f27413584c58e36011eae2b7 840w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-01-create-custom-object.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=bf6533f3b166486201707b2f8b62cc77 1100w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-01-create-custom-object.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=36170c11a8bf5755539bbb1ddea79f6f 1650w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-01-create-custom-object.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=800f15c005b9ad62efa01e734569554a 2500w`})}),_jsxs(_components.p,{children:[`Klicke auf `,_jsx(_components.strong,{children:`OK`}),` und fahre mit diesen Einstellungen fort:`]}),_jsxs(Table,{children:[_jsx(_components.thead,{children:_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.th,{children:`Feld`}),_jsx(_components.th,{children:`Wert`})]})}),_jsxs(_components.tbody,{children:[_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Web Service Alias`})}),_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.code,{children:`pastahr`})})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Allow Multiple Instances per Object?`})}),_jsx(_components.td,{children:`No`})]})]})]})]}),_jsxs(Step,{title:`Profil-Dropdown hinzufügen`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Füge in derselben Aufgabe unter `,_jsx(_components.strong,{children:`Field Definitions`}),` ein Feld hinzu:`]}),_jsxs(Table,{children:[_jsx(_components.thead,{children:_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.th,{children:`Feld`}),_jsx(_components.th,{children:`Wert`})]})}),_jsxs(_components.tbody,{children:[_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Field Label`})}),_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.code,{children:`PastaHR Profile`})})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Field Type`})}),_jsxs(_components.td,{children:[_jsx(_components.code,{children:`PastaHR Profiles`}),` (die Liste aus Schritt 1)`]})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsxs(_components.td,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Web Service Alias`}),` (unter `,_jsx(_components.strong,{children:`Details`}),`)`]}),_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.code,{children:`pastahrProfile`})})]})]})]}),_jsxs(_components.p,{children:[`Setze unter `,_jsx(_components.strong,{children:`Permissions`}),` die `,_jsx(_components.strong,{children:`Domain`}),` auf `,_jsx(_components.strong,{children:`Job Requisition Data`}),`. Klicke auf `,_jsx(_components.strong,{children:`OK`}),` und bestätige die Aktivierung.`]}),_jsx(Frame,{caption:`Das fertige Custom Object`,children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-02-custom-object-summary.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=c4e0d4f8457971c001cd520f1a702e9e`,alt:`PastaHR Custom Object in Workday`,\"data-og-width\":`680`,width:`680`,\"data-og-height\":`380`,height:`380`,\"data-path\":`images/workday-flow-02-custom-object-summary.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-02-custom-object-summary.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=944151a9c2be9e1cd6d71d2fed618546 280w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-02-custom-object-summary.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=ff59bf23a4177ec1280335130affe0a6 560w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-02-custom-object-summary.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=81ab1b0cd7e6c9caf724af344b9d6b5d 840w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-02-custom-object-summary.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=8277b66ab312798f2f51248b9afade74 1100w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-02-custom-object-summary.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=ed4b861cbb705d9c187cdfb96f9fefa1 1650w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-02-custom-object-summary.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=4c87cd3976f9ca22d9af9a96a76cd49e 2500w`})})]}),_jsxs(Step,{title:`Dropdown für Recruiter:innen einblenden`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Workday bearbeitet diese Daten über den Business Process `,_jsx(_components.strong,{children:`Edit Job Requisition Additional Data`}),`. Füge einen Schritt für das neue Objekt hinzu:`]}),_jsxs(_components.ol,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Tippe in der Suchleiste `,_jsx(_components.strong,{children:`Business Process Definitions`}),` ein und öffne `,_jsx(_components.strong,{children:`Edit Job Requisition Additional Data`}),`. Gibt es mehrere Definitionen (z. B. eine pro Organisation), wiederhole dies für jede Definition, die eure Recruiter:innen verwenden.`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Öffne die Related Actions und wähle `,_jsx(_components.strong,{children:`Business Process → Edit Definition`}),`.`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Füge direkt nach `,_jsx(_components.strong,{children:`Initiation`}),` eine Zeile hinzu (z. B. Order `,_jsx(_components.code,{children:`ab`}),`):`]}),`\n`]}),_jsxs(Table,{children:[_jsx(_components.thead,{children:_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.th,{children:`Spalte`}),_jsx(_components.th,{children:`Wert`})]})}),_jsxs(_components.tbody,{children:[_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Type`})}),_jsx(_components.td,{children:`Edit Additional Data`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Specify`})}),_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.code,{children:`PastaHR`})})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Optional`})}),_jsx(_components.td,{children:`Yes`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Group`})}),_jsxs(_components.td,{children:[`Die Rollen, die das Profil setzen sollen, z. B. `,_jsx(_components.em,{children:`Recruiter`}),` und `,_jsx(_components.em,{children:`HR Administrator`})]})]})]})]}),_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-03-business-process-step.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=eb3956b06fc9056bda6522e44128cb7f`,alt:`Business-Process-Schritt für PastaHR`,\"data-og-width\":`770`,width:`770`,\"data-og-height\":`250`,height:`250`,\"data-path\":`images/workday-flow-03-business-process-step.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-03-business-process-step.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=043344f2c165621aaf2d0d44d5c7612c 280w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-03-business-process-step.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=e1d6a07476dee84fe36b2d2458643234 560w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-03-business-process-step.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=c6751752c3506a6f8f0c31d94ee7dd25 840w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-03-business-process-step.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=564e3554a85dad0ca05c20db7cc94061 1100w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-03-business-process-step.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=93d4cca3b495993c492b4bb1496a5e36 1650w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-03-business-process-step.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=adedbaafa76488b095e0929afc4b4499 2500w`})}),_jsx(Note,{children:_jsx(_components.p,{children:`Dieser Schritt erscheint nur, wenn jemand die Additional Data einer Requisition bearbeitet. Das Anlegen von Requisitions ist nicht betroffen.`})})]}),_jsxs(Step,{title:`Calculated Field anlegen`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Integrationen können nur Felder lesen, die direkt an der Job Requisition liegen. Ein Calculated Field reicht die Profil-Auswahl weiter. Tippe in der Suchleiste `,_jsx(_components.strong,{children:`Create Calculated Field`}),` ein und setze:`]}),_jsxs(Table,{children:[_jsx(_components.thead,{children:_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.th,{children:`Feld`}),_jsx(_components.th,{children:`Wert`})]})}),_jsxs(_components.tbody,{children:[_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Field Name`})}),_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.code,{children:`PastaHR Profile (Integration)`})})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Business Object`})}),_jsx(_components.td,{children:`Job Requisition`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Function`})}),_jsx(_components.td,{children:`Lookup Related Value`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Lookup 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`,_jsx(_components.strong,{children:`Version`}),` “Required for Launch” ist. Du kannst sie ignorieren: PastaHR liest nur das Feld, die Integration wird nie gestartet.`]})})]}),_jsxs(Step,{title:`Field Override Service hinzufügen`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Nach dem vorherigen Schritt öffnet Workday `,_jsx(_components.strong,{children:`Configure Integration Services`}),`. Klicke unter `,_jsx(_components.strong,{children:`Custom Integration Services`}),` auf `,_jsx(_components.strong,{children:`+`}),`, öffne die Auswahl und wähle `,_jsx(_components.strong,{children:`Create → Create Integration Field Override Service`}),`:`]}),_jsxs(Table,{children:[_jsx(_components.thead,{children:_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.th,{children:`Feld`}),_jsx(_components.th,{children:`Wert`})]})}),_jsxs(_components.tbody,{children:[_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Name`})}),_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.code,{children:`PastaHR Job Requisition Field Overrides`})})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Business Object`})}),_jsx(_components.td,{children:`Job Requisition`})]}),_jsxs(_components.tr,{children:[_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.strong,{children:`Fields → Name`})}),_jsx(_components.td,{children:_jsx(_components.code,{children:`pastahr_profile`})})]})]})]}),_jsxs(_components.p,{children:[`Klicke in beiden Dialogen auf `,_jsx(_components.strong,{children:`OK`}),`.`]}),_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-06-field-override-service.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=8f5c6cdc02a5f704c000c00e7656d02f`,alt:`Field Override Service mit dem Feld pastahr_profile`,\"data-og-width\":`660`,width:`660`,\"data-og-height\":`445`,height:`445`,\"data-path\":`images/workday-flow-06-field-override-service.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-06-field-override-service.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=a7dc9fd2b2f0c71a294c7570d5aaf58e 280w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-06-field-override-service.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=795981daca9b45cd2214ab79203df853 560w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-06-field-override-service.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=b763ad5657c289e3173afa86126eb84c 840w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-06-field-override-service.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=4ffc8b618fb9c5bc06cd6ae31cbe2fe6 1100w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-06-field-override-service.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=434e4af97470cead2d0a6d9781c86b3e 1650w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-06-field-override-service.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=939ab2a51700d44f82098e42318409f3 2500w`})})]}),_jsxs(Step,{title:`Feld verbinden`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Tippe in der Suchleiste `,_jsx(_components.strong,{children:`View Integration System`}),` ein und öffne `,_jsx(_components.strong,{children:`PastaHR Job Requisition Fields`}),`. Öffne die Related Actions und wähle `,_jsx(_components.strong,{children:`Integration System → Configure Integration Field Overrides`}),`. Setze neben `,_jsx(_components.code,{children:`pastahr_profile`}),` das `,_jsx(_components.strong,{children:`Override External Field`}),` auf `,_jsx(_components.strong,{children:`PastaHR Profile (Integration)`}),` und klicke auf `,_jsx(_components.strong,{children:`OK`}),`.`]}),_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-08-field-override-mapping.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=afb83978bd821a45561aa35cd47c0cb3`,alt:`Field Override pastahr_profile mit dem Calculated Field verbunden`,\"data-og-width\":`712`,width:`712`,\"data-og-height\":`209`,height:`209`,\"data-path\":`images/workday-flow-08-field-override-mapping.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-08-field-override-mapping.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=a615f01343d4599a6890f5f554e28656 280w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-08-field-override-mapping.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=0e5afc11c347814ec341003d88ee0420 560w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-08-field-override-mapping.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=435bcce5abcc9c3c4bb6a58632cf8bb3 840w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-08-field-override-mapping.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=ac61461ec87270902564e5ae5712cd19 1100w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-08-field-override-mapping.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=5a6b6b6e175baedcda9bc7c32bdd77f0 1650w, https://mintcdn.com/pastahr/I_ApXQIYETXlppDf/images/workday-flow-08-field-override-mapping.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=I_ApXQIYETXlppDf\u0026q=85\u0026s=cc1d1c4a225cd45b3245bb724933ad98 2500w`})})]}),_jsxs(Step,{title:`System ID an uns senden`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`Klappe beim selben Integration System `,_jsx(_components.strong,{children:`System ID`}),` auf und sende den Wert an `,_jsx(_components.a,{href:`mailto:support@pastahr.com`,children:`support@pastahr.com`}),`. Hast du das Feld anders als `,_jsx(_components.code,{children:`pastahr_profile`}),` benannt, gib uns auch den Namen an. Wir aktivieren die Verbindung und bestätigen dir, sobald eure Recruiter:innen PastaHR für ihre Job Requisitions aktivieren können.`]}),_jsx(Frame,{children:_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-07-system-id.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=5858aaa301126d5db64b3b6cde6df5c9`,alt:`System ID des Integration Systems`,\"data-og-width\":`690`,width:`690`,\"data-og-height\":`255`,height:`255`,\"data-path\":`images/workday-flow-07-system-id.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-07-system-id.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=af2d4648e471203a0b16207cabbea780 280w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-07-system-id.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=42ddc0d9977e250414c441ac4c2b0394 560w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-07-system-id.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=db48a454d11bf43f27f1a44aa76eddab 840w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-07-system-id.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=d39608e467c0fe19b6bebb38034cca3b 1100w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-07-system-id.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=08686e3ae725408968e1f27b66a3af9d 1650w, https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-07-system-id.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=1cnmA6tUoO7dylWB\u0026q=85\u0026s=dd76c6462e2ccb56e41010205c119c27 2500w`})})]})]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`einrichtung-testen`,children:`Einrichtung testen`}),`\n`,_jsxs(_components.ol,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Aktiviere PastaHR für eine Test-Requisition, wie oben unter `,_jsx(_components.strong,{children:`PastaHR für eine Job Requisition aktivieren`}),` beschrieben.`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Prüfe die Auswahl: Öffne die Related Actions der Requisition und wähle `,_jsx(_components.strong,{children:`Additional Data → View All As Of`}),`. Das Profil erscheint unter `,_jsx(_components.strong,{children:`PastaHR`}),`.`]}),`\n`,_jsx(_components.li,{children:`Innerhalb weniger Minuten ist die Stelle in PastaHR mit dem ausgewählten Profil verknüpft.`}),`\n`]}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`faq`,children:`FAQ`}),`\n`,_jsxs(AccordionGroup,{children:[_jsx(Accordion,{title:`Ein neues Profil erscheint nicht in der Dropdown-Liste`,id:`ein-neues-profil-erscheint-nicht-in-der-dropdown-liste`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Neue Profile werden nicht automatisch hinzugefügt. Gib `,_jsx(_components.a,{href:`mailto:support@pastahr.com`,children:`support@pastahr.com`}),` Bescheid, welches Profil du brauchst, und wir fügen es der Liste hinzu. Dasselbe gilt, wenn du ein Profil umbenennst oder nicht mehr verwendest.`]})}),_jsxs(Accordion,{title:`PastaHR kann die Profil-Liste nicht füllen`,id:`pastahr-kann-die-profil-liste-nicht-fuellen`,children:[_jsxs(_components.p,{children:[`PastaHR füllt die Liste über den Integration System User (ISU), den ihr beim Verbinden von Workday mit PastaHR angelegt habt. Wenn wir dir melden, dass wir die Liste nicht füllen können, fehlt dem ISU der Zugriff. Um ihn zu finden, tippe in der Suchleiste `,_jsx(_components.strong,{children:`View API Clients`}),` ein und öffne den Tab `,_jsx(_components.strong,{children:`API Clients for Integrations`}),`. In der Spalte `,_jsx(_components.strong,{children:`Integration System User`}),` des PastaHR-API-Clients steht sein Name. Seine Security Group heisst in der Regel gleich.`]}),_jsxs(_components.p,{children:[`Workday schützt Änderungen an Custom Lists mit der Domain `,_jsx(_components.strong,{children:`Custom Object Management`}),` im Functional Area `,_jsx(_components.strong,{children:`System`}),`. Gib dem ISU Zugriff darauf:`]}),_jsxs(_components.ol,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Tippe in der Suchleiste `,_jsx(_components.strong,{children:`Maintain Permissions for Security Group`}),` ein und wähle die Security Group des ISU aus.`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Füge unter `,_jsx(_components.strong,{children:`Domain Security Policy Permissions`}),` die Domain `,_jsx(_components.strong,{children:`Custom Object Management`}),` mit `,_jsx(_components.strong,{children:`View and Modify`}),` hinzu.`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Führe `,_jsx(_components.strong,{children:`Activate Pending Security Policy Changes`}),` aus.`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[`Prüfe, ob der PastaHR-API-Client unter `,_jsx(_components.strong,{children:`Scope (Functional Areas)`}),` den Eintrag `,_jsx(_components.strong,{children:`System`}),` enthält. Falls nicht, füge ihn mit `,_jsx(_components.strong,{children:`Edit API Client for Integrations`}),` hinzu.`]}),`\n`]})]}),_jsx(Accordion,{title:`Warum stehen die Profil-IDs in Klammern?`,id:`warum-stehen-die-profil-ids-in-klammern`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Jeder Eintrag zeigt den Profil-Titel und seine ID, z. B. `,_jsx(_components.em,{children:`Account Executive (PAWD0003)`}),`. Die ID bleibt gleich, auch wenn sich der Titel des Profils ändert. So funktioniert die Verknüpfung mit der Stelle weiterhin.`]})}),_jsx(Accordion,{title:`Können wir andere Namen für Objekte und Felder verwenden?`,id:`koennen-wir-andere-namen-fuer-objekte-und-felder-verwenden`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Ja. Bezeichnungen wie `,_jsx(_components.strong,{children:`PastaHR Profile`}),` und das Feld `,_jsx(_components.code,{children:`pastahr_profile`}),` im Field Override Service kannst du umbenennen. Wenn du den Feldnamen änderst, gib ihn uns zusammen mit der System ID an. Behalte den Web Service Alias `,_jsx(_components.code,{children:`pastahrprofiles`}),` der Liste bei, weil PastaHR die Liste darüber füllt.`]})}),_jsx(Accordion,{title:`Können wir das Profil im JobFit-Custom-Object ergänzen?`,id:`koennen-wir-das-profil-im-jobfit-custom-object-ergaenzen`,children:_jsxs(_components.p,{children:[`Nein. Das Custom Object für `,_jsx(_components.a,{href:`/recruiters/jobfit-im-ats`,children:`JobFit in Workday`}),` gehört zur `,_jsx(_components.strong,{children:`Job Application`}),`, weil jede Bewerbung ihren eigenen Score hat. Das Profil gehört zur `,_jsx(_components.strong,{children:`Job Requisition`}),`. Workday hängt jedes Custom Object an genau ein Business Object, deshalb braucht ihr zwei separate Custom Objects.`]})}),_jsx(Accordion,{title:`Warum braucht es ein Calculated Field?`,id:`warum-braucht-es-ein-calculated-field`,children:_jsx(_components.p,{children:`Workday speichert die Custom Fields einer Job Requisition in einem separaten Custom Object. Integrationen können nur Felder lesen, die direkt an der Job Requisition liegen, und das Calculated Field überbrückt diesen Schritt. 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