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PastaHR integriert mit Umantis, sodass Kandidat:innen, die sich über ein PastaHR-Gespräch bewerben, direkt in deine Umantis-Umgebung eingereicht werden. Du kannst wahlweise einen WhatsApp-Button, einen Online-Button (Online-Bewerbung) oder beide gleichzeitig auf deinen Umantis-Stellenanzeigen anzeigen. Um einen PastaHR-Bewerbungsbutton einzurichten, benötigst du Admin-Rechte in Umantis.

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Auswahlliste für Bewerbungsflows einrichten

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Auswahllisten öffnen

Gehe zu Einstellungen → Grundeinstellungen → Grundeinstellungen und klicke auf Auswahllisten.
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Liste für Stellen anlegen oder wiederverwenden

Wähle unter Stellen: benutzerdefinierte Listen eine leere Liste oder erstelle eine neue. Klicke auf Auswahlwerte bearbeiten → Eintrag hinzufügen und trage pro PastaHR-Flow einen Eintrag ein: den Flow-Namen aus PastaHR (z. B. “Pflege”) als Label und die Flow-ID aus PastaHR (z. B. “TEST0001”) als Code. Wiederhole diesen Schritt für jeden Flow.
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Liste in der Stellenmaske einblenden

Navigiere zu Bewerbermanagement → Stellen, öffne die gewünschte Stelle und klicke auf Stellenbeschreibung bearbeiten. Öffne oben rechts das Zahnrad-Menü, wähle Ansicht anpassen und blende die eben erstellte Auswahlliste ein. Benenne sie verständlich (z. B. “PastaHR-Bewerbungsflows”) und setze den Eingabefeld-Typ auf Singleselect Dropdown.
Ab jetzt kann unter Stellenbeschreibung bearbeiten pro Stelle ein Bewerbungsflow ausgewählt werden. Lässt du das Feld leer, bleibt die PastaHR-Bewerbung für diese Stelle deaktiviert.

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Inserate-Layout anpassen

Die Inserate-Layouts findest du unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Design → Inserate-Layout. Es gibt zwei Wege, den Button ins Layout zu bringen:
Exportiere dein bestehendes Template und sende es an support@pastahr.com. PastaHR nimmt die Anpassung für dich vor.
Um ein neues Inserat-Layout auf eine Stelle anzuwenden, öffne die Stelle, gehe zu Externe Ausschreibung → Ausschreibungsinhalte und wähle bei Inserate-Layout die gewünschte Vorlage.
Dokumente und Antworten, die eine Kandidat:in einreicht, werden automatisch an das passende Umantis-Profil weitergeleitet. Bei Problemen mit fehlenden Bewerbungen sieh dir die ATS-Fehlerbehebung an.