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PastaHRs JobFit-Funktion screent jede Bewerbung automatisch, während die Kandidat:in den Bewerbungs-Chat durchläuft, egal ob im Web oder via WhatsApp. Die KI wertet Antworten, hochgeladene Dokumente und persönliche Angaben in Echtzeit aus und berechnet einen JobFit-Score, sobald die Bewerbung abgeschlossen ist. Ein manueller Vorauswahlschritt entfällt.
JobFit ist ein Entscheidungsunterstützungs-Tool, kein Entscheidungsträger. Die KI lehnt niemanden in deinem Namen ab, die Einstellungsentscheidung triffst immer du und dein Team.

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JobFit-Profil konfigurieren

  • Ein JobFit-Profil ist die Liste der Kriterien, anhand derer die KI Bewerbungen für eine Stelle bewertet, vergleichbar mit einer Vorauswahl-Checkliste.
  • Jeder Faktor besteht aus einem Namen (z. B. “Gute Deutschkenntnisse”) und einer Beschreibung (z. B. “Kandidat:in verfügt über mindestens C1-Deutschkenntnisse”).
  • Jeder Faktor hat einen Faktortyp: Normal, Must-have oder Nice-to-have. Standardmässig sind neue Faktoren Normal.
  • Den Faktortyp kannst du in den JobFit-Faktor-Einstellungen anpassen.
  • Must-have steht für zwingende Anforderungen. Wenn eine Kandidat:in ein Must-have nicht erfüllt, ist sie automatisch kein Fit.
  • Nice-to-have steht für wünschenswerte Zusatzkriterien, die positiv berücksichtigt werden können, aber nicht zwingend erfüllt sein müssen.
  • Die KI bewertet jeden Faktor unabhängig, sodass du siehst, welche Kriterien eine Kandidat:in erfüllt oder verfehlt hat, nicht nur ihr Gesamtergebnis.
  • Falls kein Profil manuell konfiguriert wird, erstellt PastaHR automatisch eines auf Basis der Stellenbeschreibung. Du kannst es jederzeit verfeinern.

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JobFit-Faktoren anpassen

1

Stelle öffnen

Navigiere in der PastaHR-Web-App zu Jobs und wähle die Stelle aus.
2

Tab JobFit-Profil öffnen

Hier siehst du die aktuelle Faktorenliste, einschliesslich eines automatisch generierten Profils.
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Faktoren anpassen

Füge Faktoren hinzu, bearbeite sie oder entferne sie. Jede Beschreibung sollte präzise und für die KI auswertbar sein.
4

Faktortyp prüfen

Öffne bei Bedarf die JobFit-Faktor-Einstellungen und wähle, ob der Faktor Normal, Must-have oder Nice-to-have ist. Prüfe vor dem Speichern, ob die Faktortypen die tatsächlichen Prioritäten der Stelle widerspiegeln.
5

Speichern und bei Bedarf neu bewerten

Speichere das Profil. Bestehende Bewerbungen für diese Stelle zeigen danach Unbekannt, bis du in den Stelleneinstellungen auf Bewerbungen neu bewerten klickst.
Admins können JobFit-Profile für alle Stellen bearbeiten. Recruiter:innen nur für Stellen, denen sie im ATS oder in PastaHR zugewiesen sind.

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Tipps für gute Faktoren

  • Als Ja/Nein-Kriterium formulieren: Jeder Faktor muss hart überprüfbar sein und sich eindeutig mit erfüllt oder nicht erfüllt beantworten lassen. Vage Faktoren wie “Ist motiviert” kann die KI nicht zuverlässig auswerten.
  • Präzise formulieren: “Kandidat:in hat mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundenkontakt im Detailhandel” statt “Erfahrung mit Kunden”.
  • Auf verifizierbare Informationen setzen: Vermeide Fragen nach Softskills, Motivation, etc.
  • Faktortypen bewusst setzen: Behalte den Typ Normal für reguläre Bewertungskriterien. Nutze Nice-to-have für wünschenswerte Zusatzkriterien, die eine Bewerbung verbessern, aber nicht zwingend sind.
  • Must-haves sparsam verwenden: Markiere nur Anforderungen als Must-have, bei denen eine Bewerbung ohne erfülltes Kriterium nicht sinnvoll weiterverfolgt werden kann, z. B. eine zwingende Arbeitserlaubnis oder eine gesetzlich erforderliche Qualifikation.

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Den JobFit-Score verstehen

Alle Faktorwertungen werden zu einem einzigen, deterministischen JobFit-Ergebnis zusammengefasst. Dabei berücksichtigt JobFit den Faktortyp: Normale Faktoren bilden die reguläre Bewertung, Nice-to-haves beschreiben wünschenswerte Zusatzkriterien und Must-haves stehen für zwingende Anforderungen. Wenn eine Kandidat:in ein Must-have nicht erfüllt, wird sie automatisch als kein Fit eingestuft.

Super Fit

> 90%, die Kandidat:in erfüllt den Grossteil deiner definierten Kriterien.

Guter Fit

> 65%, die Kandidat:in erfüllt die meisten Kriterien gut.

Mittlerer Fit

> 45%, die Kandidat:in erfüllt einige Kriterien.

Kein Fit

≤ 45% oder mindestens ein nicht erfülltes Must-have: die Kandidat:in erfüllt nicht genug deiner definierten Kriterien oder eine zwingende Anforderung nicht.

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Nachvollziehbarkeit

Bei jeder Bewerbung zeigt PastaHR zu jedem Faktor eine Begründung, warum die KI ihn als erfüllt, nicht erfüllt oder nicht bewertbar eingestuft hat. Im JobFit-Profil kannst du nachvollziehen, welcher Faktortyp für die Bewertung verwendet wurde. Über die drei Punkte im JobFit-Menü kannst du:
  • PDF herunterladen: Lädt die Begründungen und Quellen für alle Faktoren als PDF herunter.
  • JobFit-Profil: Springt direkt zu den Faktoren der Stelle, um sie zu verwalten (siehe JobFit-Faktoren anpassen).

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Wann JobFit “Unbekannt” ist

  • Die KI konnte mehr als 50% der Faktoren nicht auswerten.
  • Das JobFit-Profil wurde nach der Bewertung bearbeitet. Bestehende Ergebnisse werden dann als Unbekannt markiert, da die neuen Kriterien oder Faktortypen nicht rückwirkend gelten.
Nach einer Profiländerung kannst du in den Stelleneinstellungen auf Bewerbungen neu evaluieren klicken, um die neuen Kriterien auf bestehende Bewerbungen anzuwenden.

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Ergebnisse im ATS anzeigen

Der JobFit-Score und die KI-Zusammenfassung lassen sich nahtlos in dein bestehendes ATS integrieren.
Standardmässig als Kommentar verfügbar. Falls die neue Kandidat:innen-Workbench in deinem SuccessFactors-Account aktiv ist, kann JobFit zusätzlich als sortierbares benutzerdefiniertes Feld in der Kandidat:innenübersicht erscheinen. Informiere das PastaHR-Team, um dies zu aktivieren.
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