JobFit ist ein Entscheidungsunterstützungs-Tool, kein Entscheidungsträger. Die KI lehnt niemanden in deinem Namen ab, die Einstellungsentscheidung triffst immer du und dein Team.
JobFit-Profil konfigurieren
- Ein JobFit-Profil ist die Liste der Kriterien, anhand derer die KI Bewerbungen für eine Stelle bewertet, vergleichbar mit einer Vorauswahl-Checkliste.
- Jeder Faktor besteht aus einem Namen (z. B. “Gute Deutschkenntnisse”) und einer Beschreibung (z. B. “Kandidat:in verfügt über mindestens C1-Deutschkenntnisse”).
- Die KI bewertet jeden Faktor unabhängig, sodass du siehst, welche Kriterien eine Kandidat:in erfüllt oder verfehlt hat, nicht nur ihr Gesamtergebnis.
- Falls kein Profil manuell konfiguriert wird, erstellt PastaHR automatisch eines auf Basis der Stellenbeschreibung. Du kannst es jederzeit verfeinern.
JobFit-Faktoren anpassen
1
Stelle öffnen
Navigiere in der PastaHR-Web-App zu Jobs und wähle die Stelle aus.
2
Tab JobFit-Profil öffnen
Hier siehst du die aktuelle Faktorenliste, einschliesslich eines automatisch generierten Profils.
3
Faktoren anpassen
Füge Faktoren hinzu, bearbeite sie oder entferne sie. Jede Beschreibung sollte präzise und für die KI auswertbar sein.
4
Speichern und bei Bedarf neu bewerten
Speichere das Profil. Bestehende Bewerbungen für diese Stelle zeigen danach Unbekannt, bis du in den Stelleneinstellungen auf Bewerbungen neu bewerten klickst.
Admins können JobFit-Profile für alle Stellen bearbeiten. Recruiter:innen nur für Stellen, denen sie im ATS oder in PastaHR zugewiesen sind.
Tipps für gute Faktoren
- Als Ja/Nein-Kriterium formulieren: Jeder Faktor muss hart überprüfbar sein und sich eindeutig mit erfüllt oder nicht erfüllt beantworten lassen. Vage Faktoren wie “Ist motiviert” kann die KI nicht zuverlässig auswerten.
- Präzise formulieren: “Kandidat:in hat mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundenkontakt im Detailhandel” statt “Erfahrung mit Kunden”.
- Auf verifizierbare Informationen setzen: Vermeide Fragen nach Softskills, Motivation, etc.
Den JobFit-Score verstehen
Alle Faktorwertungen werden zu einem einzigen, deterministischen JobFit-Ergebnis zusammengefasst.Super Fit
> 90%, die Kandidat:in erfüllt den Grossteil deiner definierten Kriterien.
Guter Fit
> 65%, die Kandidat:in erfüllt die meisten Kriterien gut.
Mittlerer Fit
> 45%, die Kandidat:in erfüllt einige Kriterien.
Kein Fit
≤ 45%, die Kandidat:in erfüllt nicht genug deiner definierten Kriterien.
Nachvollziehbarkeit
Bei jeder Bewerbung zeigt PastaHR zu jedem Faktor eine Begründung, warum die KI ihn als erfüllt, nicht erfüllt oder nicht bewertbar eingestuft hat. Über die drei Punkte im JobFit-Menü kannst du:- PDF herunterladen: Lädt die Begründungen und Quellen für alle Faktoren als PDF herunter.
- JobFit-Profil: Springt direkt zu den Faktoren der Stelle, um sie zu verwalten (siehe JobFit-Faktoren anpassen).
Wann JobFit “Unbekannt” ist
- Die KI konnte mehr als 50% der Faktoren nicht auswerten.
- Das JobFit-Profil wurde nach der Bewertung bearbeitet. Bestehende Ergebnisse werden dann als Unbekannt markiert, da die neuen Kriterien nicht rückwirkend gelten.
Ergebnisse im ATS anzeigen
Der JobFit-Score und die KI-Zusammenfassung lassen sich nahtlos in dein bestehendes ATS integrieren.- SAP SuccessFactors
- Abacus Umantis
- Workday
- Weitere ATS-Systeme
Standardmässig als Kommentar verfügbar. Falls die neue Kandidat:innen-Workbench in deinem SuccessFactors-Account aktiv ist, kann JobFit zusätzlich als sortierbares benutzerdefiniertes Feld in der Kandidat:innenübersicht erscheinen. Informiere das PastaHR-Team, um dies zu aktivieren.
