JobFit

PastaHRs JobFit-Funktion screent jede Bewerbung automatisch, während die Kandidat:in den Bewerbungs-Chat durchläuft, egal ob im Web oder via WhatsApp. Die KI wertet Antworten, hochgeladene Dokumente und persönliche Angaben in Echtzeit aus und berechnet einen JobFit-Score, sobald die Bewerbung abgeschlossen ist. Ein manueller Vorauswahlschritt entfällt.

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JobFit-Profil konfigurieren

• Ein JobFit-Profil ist die Liste der Kriterien, anhand derer die KI Bewerbungen für eine Stelle bewertet, vergleichbar mit einer Vorauswahl-Checkliste.
• Jeder Faktor besteht aus einem Namen (z. B. “Gute Deutschkenntnisse”) und einer Beschreibung (z. B. “Kandidat:in verfügt über mindestens C1-Deutschkenntnisse”).
• Standardmässig zählen alle Faktoren gleich viel. Ist die Gewichtung für deine Organisation aktiviert, hat jeder Faktor einen Faktortyp: Normal, Must-have oder Nice-to-have. Standardmässig sind neue Faktoren Normal.
• Den Faktortyp kannst du in den JobFit-Faktor-Einstellungen anpassen.
• Must-have steht für zwingende Anforderungen. Wenn eine Kandidat:in ein Must-have nicht erfüllt, wird sie als Kein Fit eingestuft.
• Nice-to-have steht für wünschenswerte Zusatzkriterien, die positiv berücksichtigt werden können, aber nicht zwingend erfüllt sein müssen.
• Die KI bewertet jeden Faktor unabhängig, sodass du siehst, welche Kriterien eine Kandidat:in erfüllt oder verfehlt hat, nicht nur ihr Gesamtergebnis.
• Falls kein Profil manuell konfiguriert wird, erstellt PastaHR automatisch eines auf Basis der Stellenbeschreibung. Du kannst es jederzeit verfeinern.

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Einheitliche Kriterien und Regeln für alle Stellen festlegen

Im JobFit-Bereich (Einstellungen > Flows > Flow auswählen) könnt ihr Screening-Kriterien sowie ergänzende Regeln hinterlegen, die für die ganze Organisation gelten. Diese Vorgaben werden bei der automatischen Erstellung neuer JobFit-Profile berücksichtigt. Das spart manuelle Arbeit bei jeder neuen Stelle und sorgt dafür, dass vergleichbare Stellen von Anfang an nach euren Anforderungen bewertet werden, noch bevor jemand das JobFit-Profil manuell anpasst.

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JobFit-Faktoren anpassen

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Tipps für gute Faktoren

• Als Ja/Nein-Kriterium formulieren: Jeder Faktor muss hart überprüfbar sein und sich eindeutig mit erfüllt oder nicht erfüllt beantworten lassen. Vage Faktoren wie “Ist motiviert” kann die KI nicht zuverlässig auswerten.
• Präzise formulieren: “Kandidat:in hat mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundenkontakt im Detailhandel” statt “Erfahrung mit Kunden”.
• Auf verifizierbare Informationen setzen: Vermeide Fragen nach Softskills, Motivation, etc.
• Faktortypen bewusst setzen: Behalte den Typ Normal für reguläre Bewertungskriterien. Nutze Nice-to-have für wünschenswerte Zusatzkriterien, die eine Bewerbung verbessern, aber nicht zwingend sind.
• Must-haves sparsam verwenden: Markiere nur Anforderungen als Must-have, bei denen eine Bewerbung ohne erfülltes Kriterium nicht sinnvoll weiterverfolgt werden kann, z. B. eine zwingende Arbeitserlaubnis oder eine gesetzlich erforderliche Qualifikation.

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Den JobFit-Score verstehen

Alle Faktorwertungen werden zu einem einzigen, deterministischen JobFit-Ergebnis zusammengefasst. Jeder Faktor ist entweder erfüllt, nicht erfüllt oder nicht bewertbar, weil Informationen fehlen, unklar oder widersprüchlich sind. Ein nicht bewertbarer Faktor bringt keine Punkte, zählt aber zur maximalen Punktzahl. Fehlende Informationen können das Ergebnis also senken. Ist die Gewichtung aktiviert, berücksichtigt JobFit den Faktortyp: Normale Faktoren bilden die reguläre Bewertung, Nice-to-haves beschreiben wünschenswerte Zusatzkriterien und Must-haves stehen für zwingende Anforderungen. Ein höherer Faktortyp wiegt immer schwerer als alle Faktoren der tieferen Typen zusammen. Wenn eine Kandidat:in ein Must-have nicht erfüllt, wird sie als Kein Fit eingestuft, ausser das Gesamtergebnis ist Unsicher. Ein nicht bewertbares Must-have löst diese Regel allein nicht aus.

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Nachvollziehbarkeit

Bei jeder Bewerbung zeigt PastaHR zu jedem Faktor eine Begründung, warum die KI ihn als erfüllt, nicht erfüllt oder nicht bewertbar eingestuft hat. Im JobFit-Profil kannst du nachvollziehen, welcher Faktortyp für die Bewertung verwendet wurde. Über die drei Punkte im JobFit-Menü kannst du:

• PDF herunterladen: Lädt die Begründungen und Quellen für alle Faktoren als PDF herunter.
• JobFit-Profil: Springt direkt zu den Faktoren der Stelle, um sie zu verwalten (siehe JobFit-Faktoren anpassen).

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Wann JobFit keinen Score zeigt

Manche Ergebnisse sind keine Eignungsbewertung:

• Unsicher: Mehr als die Hälfte der Faktoren war nicht bewertbar, weil Informationen fehlten, unklar oder widersprüchlich waren.
• Ausstehend: Die Bewertung fehlt oder ist veraltet, zum Beispiel weil das JobFit-Profil nach der Bewertung bearbeitet wurde. Die neuen Kriterien oder Faktortypen gelten nicht rückwirkend.
• Fehler: Bei der Bewertung ist ein technischer Fehler aufgetreten.

Diese Status sagen nichts über die Eignung einer Kandidat:in aus.

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Ergebnisse im ATS anzeigen

Der JobFit-Score und die KI-Zusammenfassung lassen sich nahtlos in dein bestehendes ATS integrieren. Details und Einrichtung pro System findest du unter JobFit und KI-Zusammenfassung im ATS.