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Ein Bewerbungsflow ist das strukturierte Gespräch, durch das Kandidat:innen geführt werden, wenn sie sich über PastaHR auf eine Stelle bewerben. Statt ein starres Formular auszufüllen, beantworten sie eine Abfolge von Fragen Online oder im Chat, per WhatsApp oder Instagram. Pro Stellen-Profil könnt ihr einen eigenen Flow einrichten, sodass die gestellten Fragen zur jeweiligen Position passen. Ist ein Flow einmal aufgesetzt, funktioniert er auf allen Kanälen gleich: Die gleichen Fragen, in der gleichen Reihenfolge und mit denselben Kriterien.

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Flows verwalten

Alle Bewerbungsflows eures Workspace findest du unter Einstellungen > Flows. Diese Übersicht ist nur für Nutzer:innen mit Admin-Rechten zugänglich. In den Einstellungen eines einzelnen Flows kannst du zwei grundlegende Dinge festlegen:
  • Name: Der interne Name, an dem du und dein Team den Flow in PastaHR wiedererkennt.
  • Standard-ID: Die ATS-Stellen-ID, die verwendet wird, wenn eine Bewerbung über diesen Flow eingeht, ohne dass eine eigene ID für die Stelle hinterlegt ist. So landet die Bewerbung trotzdem an der richtigen Stelle in eurem ATS, statt verloren zu gehen.
Die Erstellung eines neuen Flows sowie inhaltliche Anpassungen, zum Beispiel welche Fragen gestellt werden oder wie die Bausteine kombiniert sind, übernimmt das PastaHR-Team für euch.

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Fragetypen

Innerhalb eines Flows lassen sich verschiedene Fragetypen kombinieren:
  • Button- oder Listenfragen: Mehrere Auswahlmöglichkeiten, aus denen die Kandidat:in eine Antwort auswählt.
  • Multiple Choice: Mehrere Auswahlmöglichkeiten, aus denen die Kandidat:in eine oder mehrere Antworten auswählen kann.
  • Freier Text: Die Kandidat:in tippt ihre Antwort selbst.
  • Video- oder Sprachnachricht: Statt einer Text- oder Button-Antwort nimmt die Kandidat:in eine kurze Video- oder Sprachnachricht auf. Das ist ideal, um schon vor dem ersten Interview ein besseres Bild von einer Kandidat:in zu bekommen.

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Automatische Vorqualifizierung

Bei Fragen mit Buttons oder Listen könnt ihr klare K.O.-Kriterien definieren, zum Beispiel einen Führerschein (ja/nein) oder Sprachkenntnisse (mindestens B2). Antwortet eine Kandidat:in nicht entsprechend, erhält sie automatisch einen Hinweis, dass sie das gesetzte Kriterium nicht erfüllt.
Das ist keine automatische Absage. Die Kandidat:in kann die Bewerbung trotzdem fortsetzen, wenn sie möchte.
Das macht den Prozess für Kandidat:innen transparent und reduziert gleichzeitig die Anzahl der Bewerbungen, die dein Recruiting-Team von Hand screenen muss.

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ATS-Qualifizierungsfragen

Ist ein ATS verbunden, zieht PastaHR die für eine Stelle hinterlegten Fragen automatisch aus eurem System. Standardmässig werden dabei nur die verpflichtenden Fragen gestellt, ihr könnt aber auch die optionalen Fragen aktivieren. Auch bei den ATS-Qualifizierungsfragen lässt sich die automatische Vorqualifizierung anwenden: K.O.-Kriterien funktionieren hier genauso wie bei Button- und Listenfragen.

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KI-Pre-Screening

Das KI-Pre-Screening erstellt dynamisch pro Stelle passende Qualifizierungsfragen, basierend auf der Stellenbeschreibung und euren individuellen Anweisungen. Es kann zum Beispiel automatisch fragen, wie eine Person zum Arbeitsplatz kommt oder ob sie die in der Stellenbeschreibung genannten Anforderungen erfüllt. Die Fragen werden pro Stelle nur einmal automatisch generiert, damit alle Bewerbenden fair und unter denselben Bedingungen behandelt werden.

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Nächste Schritte

ATS-Integrationen

Verbinde dein ATS mit PastaHR und erfahre, wie Daten zwischen den Systemen fliessen.

KI-unterstütztes Screening mit JobFit

Verstehe, wie PastaHR Bewerbende bewertet und die stärksten Matches hervorhebt.