Interview-Buchungstypen konfigurieren

Interview-Typen sind die Grundlage des Buchungssystems in PastaHR. Für jeden Anwendungsfall, ob Schnuppertag oder klassisches Interview, erstellst du einen eigenen Typ mit eigener Logik. Alle Typen werden unter Interviews → Typen verwaltet. Es gibt zwei grundlegende Buchungsarten:

Buchungsart	Ideal für
Ganztägig	Schnuppertage, mehrtägige Einsätze
Zeitfenster	Stundenweise gebuchte Gespräche wie Telefon- oder Vorstellungsgespräche

Die folgenden Einstellungen konfigurierst du im Editor eines Interview-Typs (Interviews → Typen → Typ auswählen → Bearbeiten).

Basis

Name: Interner und für Kandidat:innen sichtbarer Bezeichner des Termins
Beschreibung: Optionaler Begleittext, der Kandidat:innen zum Termin informiert
Ort: Adresse oder Beschreibung des Veranstaltungsorts

Unter Kontaktinformationen hinterlegst du eine Ansprechperson mit Name, E-Mail und optionaler Telefonnummer. Diese Angaben sind für Kandidat:innen sichtbar.

Verfügbarkeit

Hier legst du fest, an welchen Wochentagen Buchungen möglich sind. Tage schaltest du per Toggle ein oder aus.

Ganztägig
Zeitfenster

Pro Wochentag legst du nur fest, ob der Tag buchbar ist, ohne Uhrzeiten.

Zusätzlich kannst du bei beiden Buchungsarten gesperrte Tage eintragen (z. B. Feiertage), an denen keine Buchungen möglich sind.

Limits

Einstellung	Ganztägig	Zeitfenster
Mindestens Tage im Voraus	✓	✓
Maximal Tage im Voraus	✓	✓
Anzahl ganzer Tage (1–5)	✓	–
Dauer des Zeitfensters (15 Min–4 Std)	–	✓
Max. gleichzeitige Buchungen	✓	✓

Mindestens Tage im Voraus legt fest, wie kurzfristig eine Kandidat:in noch buchen darf.
Maximal Tage im Voraus begrenzt den buchbaren Zeitraum in die Zukunft.
Max. gleichzeitige Buchungen bestimmt, wie viele Personen denselben Termin gleichzeitig belegen können.

Zugewiesene Benutzer

Einem Interview-Typ kannst du ein oder mehrere Teammitglieder zuweisen. Sie erhalten bei jeder neuen Buchung und bei Umbuchungen eine E-Mail-Benachrichtigung.

Zugewiesene Benutzer bestimmen ausserdem, wer einen Interview-Typ sehen und Buchungseinladungen dafür versenden darf. Details dazu findest du unter Rollen & Berechtigungen.

Vorlagen

Für jeden Interview-Typ passt du die automatisch versendeten Nachrichten an:

Einladung: Wird versendet, wenn eine Kandidat:in zum Interview eingeladen wird (enthält den Buchungslink)
Bestätigung: Wird nach abgeschlossener Buchung versendet
Erinnerung: Wird automatisch vor dem Termin versendet

Jede Vorlage gibt es für E-Mail und WhatsApp, jeweils auf Deutsch und Englisch.

E-Mail
WhatsApp

Frei gestaltbar, inklusive Dokumentenanhängen. Verfügbare Platzhalter: Name, Link zur Buchung, Ort, Event-Beschreibung (aus den Basis-Einstellungen) und Startdatum.

Um Vorlagen für einen Interview-Typ einzurichten oder anzupassen, wende dich an support@pastahr.com.

Kalender

Nur für Zeitfenster-Typen verfügbar.

Du kannst einen externen Kalender (z. B. Google Calendar) mit dem Interview-Typ verknüpfen. Über die Konfliktprüfung gleicht PastaHR automatisch ab, ob die zugewiesene Person zum Buchungszeitpunkt bereits anderweitig beschäftigt ist, und blendet diese Slots für Kandidat:innen aus. Mehrere Kalender können gleichzeitig verbunden werden.

Kalender verbinden

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verbinden von Google Calendar oder Microsoft Outlook.