Multiple-Choice-Fragen im Bewerbungsflow 💬
Wir unterstützen jetzt Multiple-Choice-Fragen in Bewerbungsflows - sowohl online als auch in WhatsApp.Antwortmöglichkeiten werden je nach Umfang passend dargestellt: kurze Auswahloptionen als Buttons, längere Listen als strukturierte Auswahl. So können Kandidat:innen schneller antworten, machen weniger Eingabefehler und werden klarer durch den Bewerbungsprozess geführt.Klarere Bewerbungsphasen 🧭
Die Darstellung der Bewerbungsphasen wurde überarbeitet. Stages sind nun visuell klarer strukturiert und auch auf kleineren Bildschirmen leicht zu erfassen.Bewerbungen erneut ans ATS senden 🔁
Bewerbungen, die nicht korrekt im ATS gespeichert wurden, können nun aus den Fehlerlogs heraus erneut ans ATS gesendet werden. Bei Bedarf kann dabei auch die Job-ID angepasst werden.Neue Bewerbungsübersicht für Kunden mit ATS-Integration ✨
Wir haben die Bewerbungsübersicht für Kunden mit ATS-Anbindung grundlegend verbessert. Ziel war es, Recruiter:innen schneller zu den relevanten Bewerbungen zu bringen und die tägliche Arbeit mit mehreren Stellen deutlich übersichtlicher zu gestalten.
Bewerbungen nach eigenen Jobs filtern 🔎
Auf der Seite „Bewerbungen” könnt ihr jetzt nach euren eigenen Jobs suchen. Bei Integrationen in Systeme wie SAP SuccessFactors oder Umantis werden die eigenen Stellen automatisch zuoberst angezeigt.JobFit-Filter für noch präzisere Auswertungen 🎯
Für Kunden, bei denen JobFit aktiviert ist, stehen zusätzlich neue Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Bewerbungen können nun anhand der JobFit-Faktoren gefiltert werden. So lassen sich Kandidat:innen gezielt nach den Kriterien eingrenzen, die für die jeweilige Position besonders wichtig sind.Wir wünschen viel Freude beim Ausprobieren und sind gespannt auf euer Feedback! 🚀Und sonst so? Wie immer haben wir viele kleinere Verbesserungen eingeführt.Neue Bewerbungsübersicht ✨📋
Ab sofort nutzen Organisationen ohne angebundenes ATS die neue Bewerbungsübersicht in PastaHR. Sie ersetzt die bisherige Ansicht und macht es deutlich einfacher, eingehende Bewerbungen schnell zu prüfen, zu filtern und weiterzubearbeiten.
Da kommt noch mehr 🚀
Die neue Bewerbungsübersicht ist ein wichtiger Schritt hin zu einer moderneren, schnelleren und flexibleren Arbeit mit Bewerbungen in PastaHR. Aktuell ist sie für Organisationen ohne ATS-Anbindung verfügbar. In den nächsten Wochen wird die Ansicht weiter ausgebaut und soll bald auch für Kund:innen mit angebundenem ATS zur Verfügung stehen.Mehr Klarheit in euren Bewerbungsquellen 📊
Wir haben das Tracking im PastaHR Dashboard verbessert. Zusätzlich zu UTM-Quellen werden jetzt auch Referrer im Dashboard dargestellt. Ausserdem werden von nun an die Top 20 anstatt der Top 5 Quellen angezeigt. Heisst im Klartext: Ihr habt mehr Überblick, woher die Bewerbungen kommen.Ausserdem gab es viele kleine Verbesserungen bei der allgemeinen Stabilität der Plattform.Neuer Link Builder 🔗
Mit dem neuen Link Builder erstellt ihr PastaHR-Links jetzt direkt in der App: schnell, einfach und ohne manuelles Zusammensetzen von URLs.
30. April 2026
Mehr Übersicht bei Accounts und Statistiken 🔎
Bewerbungswege im Dashboard sichtbar 📊
Im Analytics Dashboard könnt ihr jetzt besser nachvollziehen, über welchen Kanal Bewerbungen und Einstellungen zustande gekommen sind. Web-, WhatsApp- und Instagram-Bewerbungen werden in den Auswertungen klarer voneinander getrennt.
Weniger Aufwand in der Administration 👥
Für Organisationen mit vielen Nutzer:innen gibt es ab sofort eine Suche in der Mitgliederverwaltung im Admin-Bereich. So findet ihr Personen schneller, gerade wenn Accounts wachsen oder mehrere Teams gemeinsam in PastaHR arbeiten.Auch Benachrichtigungen zu neuen Bewerbungen wurden präziser ausgerichtet: Diese gehen jetzt nur noch an Rollen, für die sie tatsächlich relevant sind. Das reduziert unnötige E-Mails und sorgt dafür, dass Informationen gezielter bei den richtigen Personen landen.Und sonst so? Wie immer haben wir zusätzlich viele kleine Verbesserungen und Optimierungen vorgenommen, um PastaHR für euch noch schneller, stabiler und angenehmer in der Nutzung zu machen.Pixel-Integrationen 📊
Ihr könnt ab sofort Tracking-Pixel mit PastaHR integrieren und so eure Bewerbungen noch besser auswerten.
📊 Conversion-Tracking für Stellenportale
Hinterlegt Pixel-URLs von Stellenportalen, um erfolgreich abgeschlossene Bewerbungen zu tracken. So seht ihr genau, über welche Kanäle Kandidat:innen wirklich konvertieren.🔵 Meta (Facebook) Pixel Integration
Bindet euren Meta Pixel ein, um Conversions entlang des gesamten Bewerbungsprozesses zu messen.Und sonst so? Wie immer haben wir zusätzlich viele kleine Verbesserungen und Optimierungen vorgenommen, um PastaHR für euch noch schneller, stabiler und angenehmer in der Nutzung zu machen.Landing Pages zeigen vollständige Jobdetails aus dem ATS 📢
Wenn ihr PastaHR mit eurem ATS integriert habt, zeigen eure Landing Pages ab sofort die vollständigen Jobdetails aus eurem ATS.
🚫 Automatische Filterung geschlossener Stellen
Jobs, die im ATS nicht mehr auf „offen” stehen, werden automatisch ausgeblendet. So sehen Bewerbende immer nur aktuelle Positionen.🧭 Klarer Status im Admin-Bereich
Im Admin-Bereich seht ihr bei jedem Job sofort den aktuellen ATS-Status:- Verknüpft & offen/geschlossen
- ID nicht gefunden
- Nicht verknüpft
Interview-Buchungen 🗓️
Ab sofort könnt ihr Bewerbenden ermöglichen, Interviews direkt und unkompliziert zu buchen, ganz ohne Hin und Her zwischen HR, Linie und Kandidat:innen. 🤝
- An welchen Wochentagen/Zeiten ein Interview gebucht werden kann
- Tage/Zeiten, an denen keine Buchungen möglich sind
- Wie früh oder wie weit in der Zukunft ein Termin buchbar sein darf
- Ob mehrere Personen denselben Slot belegen können (z. B. für Schnuppertage)
- Welche und wie viele Personen einem Interview-Typ zugeordnet sind und teilnehmen
Mit KI die passende Stelle einfach finden 🤝⚡
Mit dem KI Job Matcher finden Kandidat:innen schnell die Stellen, die wirklich zu ihnen passen.Anstatt lange Karriereseiten zu durchsuchen oder starre Filter zu bedienen, werden sie im Chat Schritt für Schritt nach ihren Präferenzen gefragt, etwa zu Standort, Pensum oder Tätigkeitsbereich. Auf Basis dieser Antworten schlägt der Job Matcher automatisch passende Jobs vor.Ist die richtige Stelle dabei, erfolgt die Bewerbung direkt im Anschluss, ohne Umwege oder erneute Dateneingabe.Der Job Matcher funktioniert im Browser sowie über WhatsApp.
Anwendungen
- Eigenständige Funktion: Personen, die sich bei euch bewerben möchten, aber nicht durch lange Joblisten scrollen wollen, finden über den Chat direkt die passende Stelle.
- Alternative im laufenden Bewerbungsprozess: Stellt sich im Screening heraus, dass die Voraussetzungen für eine Stelle nicht erfüllt sind, kann eine andere passende Position gefunden werden. Der Job Matcher kennt bereits den Kontext der Person, und ihr verliert keine Kandidat:innen, die für andere Stellen geeignet wären.
JobFit in Workday 🔗🚀
Der JobFit ist ab sofort vollständig in Workday integriert.
JobFit nach Faktor-Update neu generieren 🔄
Oft kommt es vor, dass nachdem erste Bewerbungen bereits eingegangen sind, die JobFit-Faktoren noch angepasst werden müssen. Ab sofort kannst du JobFit-Faktoren nachträglich ändern und für alle bestehenden Bewerbungen neu auswerten.Die aktualisierte Evaluierung wird sowohl in der PastaHR Web App als auch in deinem ATS angezeigt.☕ Falls viele Bewerbungen neu bewertet werden müssen, kann die neue Evaluierung einige Minuten dauern. Bei grösseren Mengen (z. B. mehrere hundert Bewerbungen) lohnt sich ein Blick nach etwa 5 Minuten, um die Ergebnisse zu prüfen.⚠️ Wichtig: Sobald du eine Re-Evaluierung startest, ist diese Option für die betreffende Stelle für einige Minuten nicht verfügbar. Stelle deshalb sicher, dass die JobFit-Faktoren korrekt gesetzt sind, bevor du die Evaluierung auslöst.Alle Flows direkt in PastaHR einsehen 🔎🗂️
Diese Funktion wurde oft nachgefragt, jetzt ist sie da. ✨
- alle Fragen innerhalb eines Flows
- die dazugehörigen Antwortmöglichkeiten
- die hinterlegte Absage-Logik
KI-gestütztes Screening: Individuelle Faktoren pro Stelle definieren 🤖
Ab sofort kannst du die Bewertungsfaktoren beim KI-gestützten Screening individuell pro Stelle anpassen. So stellst du sicher, dass jede Position genau nach den Kriterien bewertet wird, die wirklich relevant sind.
- neue Faktoren hinzufügen
- bestehende Faktoren bearbeiten
- nicht mehr benötigte Faktoren löschen
Zentrale Job-Übersicht und anpassbare Datei-Upload-Limits 📊📁
Jobs Seite
Mit der neuen Jobs Seite in PastaHR siehst du alle Jobs aus deinem Bewerbermanagementsystem an einem Ort, inklusive Stellen-ID, Job-Beschreibung und weiteren Details. Zusätzlich kannst du gezielt nach Jobs suchen, basierend auf Name, ID oder Beschreibung. Ausserdem wird dir der aktuelle Stand der Synchronisierung zwischen eurem Bewerbermanagement-System und PastaHR angezeigt, sodass du sofort siehst, ob alles auf dem neuesten Stand ist.Datei-Upload
Die maximale Grösse von hochgeladenen Dateien in einer Bewerbung kann jetzt pro Flow individuell festgelegt werden. Damit stellst du sicher, dass das Upload-Limit eures Bewerbermanagement-Systems nicht überschritten wird.Wie immer haben wir im Hintergrund viele kleine Optimierungen vorgenommen, um PastaHR noch stabiler, schneller und angenehmer in der Nutzung zu machen.KI-unterstütztes Screening 📋🤖
Wie versprochen gibt es vor Weihnachten noch one last thing…In den letzten Monaten ist hinter den Kulissen viel passiert, und wir freuen uns, unser KI-unterstütztes Screening (noch im Closed Beta) anzukündigen.Diese neue KI-Funktion hilft euch, die besten Kandidat:innen noch schneller zu erkennen und zu konvertieren. Basierend auf der Stellenausschreibung identifiziert die KI die wichtigsten Evaluierungskriterien und prüft anhand der hochgeladenen Dokumente sowie der Qualifizierungsfragen aus der Bewerbung, ob diese Kriterien erfüllt sind.Auf dieser Basis werden Bewerbungen automatisch in folgende Kategorien eingeordnet:- 🟢 Super Fit
- 🔵 Guter Fit
- 🟡 Medium Fit
- 🔴 Kein Fit
- ⚪ Unbekannt (falls die meisten Faktoren nicht evaluiert werden können)
Viele kleine Verbesserungen, grosse Wirkung ✨🚀
Kundenfeedback ist uns super wichtig, deshalb haben wir in den letzten Wochen viele Details verbessert.Bessere KI im Chat
Die KI im Chat versteht Anfragen jetzt noch besser 🤖 und liefert präzisere Informationen. Auch die Benachrichtigung eures Recruiting-Teams wurde verbessert: Die KI erkennt nun zuverlässiger, wenn sie eine Frage nicht beantworten kann, und meldet das entsprechend weiter.Smartere KI-Vorqualifizierung
Unsere KI-Vorqualifizierung ist nochmal deutlich smarter geworden:- Sie kennt jetzt die Fragen aus eurem ATS, sodass diese nicht doppelt abgefragt werden.
- Sie versteht komplexere Vorqualifizierungs-Logiken und kann damit noch gezielter filtern.
Einheitliche Dokumentenstruktur
Neu werden hochgeladene Dokumente automatisch nach einem einheitlichen Standard sortiert 📂:- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Referenzen
- Diplome
- Zeugnisse
- Weitere Dokumente
Weitere Verbesserungen
Auch bei Custom Brandings und geteilten Bewerbungen haben wir nachgebessert, um das Nutzererlebnis weiter zu optimieren 🎨🤝.Wir sind kurz vor Weihnachten 🎄, aber: there is one more thing…Automatische Vorqualifizierung basierend auf Fragen aus dem ATS 🎯
Ab sofort nutzt PastaHR die im ATS hinterlegten verpflichtenden Fragen, um Bewerbungen automatisch vorzuqualifizieren.Weniger manuelle Arbeit, mehr passende Bewerbungen ⚡️
Unpassende Bewerbungen, die definierte Mindestanforderungen nicht erfüllen, gelangen gar nicht erst in den Recruiting-Workflow. So reduziert ihr manuellen Aufwand und fokussiert euch auf qualifizierte Kandidat:innen.Klare und faire Rückmeldungen an Bewerbende 🤝
Bewerbende, die nicht passen, erhalten automatisch eine transparente Begründung und einen Hinweis auf eure Karriereseite. Das sorgt für eine faire Candidate Experience.Ausserdem: Das Hochladen von Video- und Audio-Dateien in der Online-Bewerbung ist noch einfacher geworden.Wir sind im Jahres-Endspurt, aber noch längst nicht am Ende. Weitere Verbesserungen und Funktionen sind in Arbeit, stay tuned! 🏎️Mehrere Brandings pro Organisation und Job-Kontext im Chat 🎨💡
Mehrere Brandings pro Organisation
Ab sofort gibt es in PastaHR die Möglichkeit, innerhalb einer Organisation mehrere Brandings zu hinterlegen. Das ist besonders hilfreich, wenn ihr als Firma für unterschiedliche Marken oder Unternehmensbereiche Stellen ausschreibt und das Bewerbererlebnis jeweils im passenden Look & Feel gestalten möchtet.Die verschiedenen Brandings können individuell auf WhatsApp-Bewerbungen, Online-Bewerbungen und eure Landing-Pages angewendet werden.Lasst uns wissen, wenn ihr Interesse habt.Job-Kontext im Chat
Unser Chat kennt jetzt den jeweiligen Job-Kontext! Das bedeutet: Bei Bewerbungen weiss er, um welche Stelle es geht, inklusive Arbeitsort, Pensum und weiteren Details aus der Ausschreibung. Dadurch kann der Chat Fragen zur Stelle automatisch beantworten und Bewerber:innen noch gezielter unterstützen.Und sonst so? Wie immer haben wir PastaHR an vielen kleinen Stellen weiter verbessert, Bugs behoben und das Nutzungserlebnis optimiert.Videos, Workspace-Wechsel & sortierte Vorlagen 🎬🔄🌍
Wir haben drei praktische Neuerungen veröffentlicht, die das Arbeiten mit PastaHR noch einfacher machen, für Bewerber:innen und für dich im Alltag.- Video und Audio in der Online-Bewerbung: Bewerber:innen können jetzt auch Videos und Sprachnachrichten direkt in der Online-Bewerbung hochladen. So bekommt ihr ein noch besseres Bild von euren Kandidat:innen, persönlich und authentisch.
- Einfacher Organisationswechsel: Für alle, die in mehreren Workspaces aktiv sind, ist diese Funktion ein Highlight. Statt ständig ein- und auszuloggen, kannst du jetzt ganz einfach über Profil > Organisationen zwischen deinen Workspaces wechseln, mit nur zwei Klicks bist du in der richtigen Organisation.
- Nachrichten-Vorlagen nach Sprache sortiert: Für alle, die Vorlagen in mehreren Sprachen nutzen: PastaHR sortiert Nachrichten-Vorlagen jetzt zuerst nach Sprache und danach alphabetisch. So findest du deine Vorlagen schneller und behältst immer den Überblick.
Benachrichtigungen bei zugewiesenen Chats 📣
Ab sofort erhältst du eine E-Mail, sobald dir ein Chat zugewiesen wird. In dieser Nachricht findest du einen direkten Link zum entsprechenden Chat in PastaHR, so bist du immer auf dem Laufenden und kannst sicherstellen, dass dir keine Top-Kandidat:innen entgehen.Du kannst diese Benachrichtigungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Gehe dazu einfach in deinem PastaHR-Profil auf den Bereich „Benachrichtigungen”.Wie immer haben wir PastaHR auch an vielen weiteren Stellen verbessert und kleinere Fehler behoben, um dir das bestmögliche Erlebnis zu bieten. 🚀FAQ direkt vom Chat mithilfe von KI generieren ❓🧠
Wenn eine Frage im Chat manuell beantwortet wurde, kann daraus jetzt mit wenigen Klicks ein FAQ-Eintrag erstellt werden, unterstützt durch KI.Einfach bei der Antwort auf „FAQ generieren” klicken: Unsere KI erstellt automatisch einen Vorschlag, der anschliessend angepasst werden kann. Danach können Admins den Eintrag direkt veröffentlichen. Recruiter und Admins können den Eintrag als Entwurf speichern. Entwürfe können später in den Einstellungen von Admins überarbeitet und veröffentlicht werden.Weitere Verbesserungen und neue Funktionen
- In Chats muss nicht mehr zwischen „Chatbot aktiv” und „direktem Chat” unterschieden werden. Das System erkennt automatisch den passenden Modus, so kannst du jederzeit mit Bewerbenden kommunizieren und Bewerbungen reibungslos fortführen.
- Bei Bewerbungen über den Online-Kanal wird nun in den Personendetails und im Lebenslauf angezeigt, ob die Telefonnummer für WhatsApp genutzt werden kann.
- Letztlich haben wir PastaHR mit zahlreichen weiteren Verbesserungen und Bugfixes kontinuierlich weiterentwickelt.
Verbesserte Adressabfrage im Chat 🏡
Die Adressabfrage im Chat wurde deutlich smarter: Kandidaten können nun jede beliebige Adresse im Freitext eingeben. Im Hintergrund prüfen wir automatisch, ob diese Adresse existiert.- ✅ Gefundene Adresse: Der Kandidat wird gebeten, die vorgeschlagene Adresse zu bestätigen.
- ❌ Nicht gefunden: Fehlende Informationen werden gezielt nachgefragt.
Online-Bewerbungen 🌐
Wir waren sehr fleissig über den Sommer und sind stolz, die neuen PastaHR Online-Bewerbungen vorzustellen! 🤩Basierend auf den bestehenden Bewerbungsflows, die ihr von den Chat-Bewerbungen über WhatsApp oder Instagram kennt, funktioniert PastaHR neu auch direkt im Browser, und somit für alle!Die Online-Bewerbungen unterstützen alle Funktionen, die ihr von der Chat-Bewerbung bereits kennt:- Einfach, schnell und zugänglich für Kandidat:innen
- Automatische Vorqualifizierung pro Stelle für maximale Bewerbungsqualität
- Von Grund auf KI-gestützt: mit smarter Datenvalidierung, KI-generierten Qualifizierungsfragen und KI-Bewerbungszusammenfassungen
- Direkt verbunden mit den bestehenden PastaHR-Funktionen, um deine Prozesse auch nach der Bewerbung effizienter zu gestalten
- Voll integriert in dein ATS und deine Karriereseite (bei SuccessFactors oder Workday sogar ohne Login 😉)
Benachrichtigungen bei zusätzlichen Dokumenten & Upload ins ATS 📥
Wenn nach dem Abschluss einer Bewerbung im Chat ein zusätzliches Dokument hochgeladen wird, erhalten die zugewiesenen Personen neu eine Benachrichtigung. Falls du keine Benachrichtigungen erhalten möchtest, kannst du diese in den Einstellungen ausschalten.Ausserdem werden diese Dokumente automatisch der Bewerbung im ATS hinzugefügt, sofern die jeweilige ATS-Schnittstelle dies unterstützt.So können über den Chat ganz einfach zusätzliche Dokumente angefordert werden, auch wenn eine Bewerbung bereits abgeschlossen ist.Möchtest du mehr darüber erfahren, oder ob dein ATS unterstützt ist, melde dich bei uns!KI-generierte Zusammenfassungen von Bewerbungen 📋✨
Neu kann PastaHR automatisch eine übersichtliche und objektive Zusammenfassung jeder Bewerbung erstellen, ganz ohne zusätzlichen Aufwand für dich! 🤩Alle relevanten Informationen aus den Bewerbungsunterlagen, hochgeladenen Dokumenten sowie bald auch aus Video- und Audioinhalten werden klar strukturiert zusammengefasst. So erkennst du die besten Bewerbungen noch schneller und kannst sie inklusive Zusammenfassung unkompliziert an die zuständige Fachabteilung weiterleiten.Deine Vorteile:- ✅ Schnelleres Screening: Alle Schlüsselinformationen auf einen Blick, ohne langes Suchen und Durchklicken.
- 🤖 Keine manuelle Erstellung mehr: Die Zusammenfassung für die Linie wird vollautomatisch generiert, du sparst Zeit und Aufwand.
- ⚙️ Individuell anpassbar: Die Struktur kann individuell an die eigenen Anforderungen und je Bewerbungsflow angepasst werden.
- 🔃 Direkt im ATS/BMS integriert: Die KI-Zusammenfassung wird automatisch im Bewerbermanagementsystem abgelegt und ist nahtlos in deine bestehenden Prozesse eingebunden.
Automatische Beantwortung von FAQ im Chat 🤖❓
Unser Chatbot kann neu automatisch häufig gestellte Fragen (FAQs) beantworten, ganz ohne menschliches Zutun! 🤖Die Antworten basieren auf Fragen und Antworten, die Administrator:innen ganz einfach in den Einstellungen hinterlegen können. So können Bewerbende schnell und unkompliziert alle wichtigen Informationen erhalten.Falls der Chatbot eine Frage nicht beantworten kann, wird die Anfrage automatisch an das Recruiting-Team weitergeleitet, entweder direkt via WhatsApp oder an eine hinterlegte Kontaktperson, falls der Chat nicht regelmässig betreut wird.Zusätzliche Verbesserungen 🧠
Neben dieser neuen Funktion haben wir unseren Chatbot nochmals deutlich verbessert: Auch ohne hinterlegte FAQs werden generische Fragen zum Bewerbungsprozess zuverlässig beantwortet. So werden Bewerbende noch intuitiver durch den Prozess geführt und optimal unterstützt.Bei Fragen oder wenn du zum Aufsetzen Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit bei uns!Automatische Bereinigung von Namen und Adressen 🧠🧹
Um die Datenqualität im Bewerbungsprozess weiter zu verbessern, bereinigt unsere KI ab sofort automatisch doppelte oder fehlerhafte Eingaben bei Namen und Adressen.Häufig geben Kandidat:innen sowohl Vor- als auch Nachnamen in das Vornamen-Feld ein oder wiederholen Angaben in der Adresszeile. Solche Doppeleingaben führten bislang zu unübersichtlichen oder fehlerhaften Datensätzen im Bewerbermanagementsystem (BMS).Dank der neuen KI-gestützten Bereinigung werden diese Eingaben nun automatisch erkannt und korrigiert, sodass die Daten konsistent und korrekt im BMS gespeichert werden.Neben dieser Neuerung arbeiten wir kontinuierlich an vielen weiteren kleinen Verbesserungen und Bugfixes, um deine Erfahrung mit PastaHR stetig zu optimieren. 🚀Nachgereichte Dokumente automatisch im BMS hinzugefügt 📝
Ab sofort werden nachträglich im Chat hochgeladene Dokumente automatisch der bestehenden Bewerbung im Bewerbermanagementsystem (BMS) zugeordnet, auch wenn die Bewerbung bereits abgeschlossen ist.So kannst du fehlende Unterlagen wie Zeugnisse oder Zertifikate unkompliziert nachfordern und erhältst sie direkt im BMS. 🙌Hinweis: Diese Funktion ist mit den meisten BMS wie SAP SuccessFactors, Workday oder Teamtailor kompatibel. Bei einigen Systemen wie bspw. Rexx Systems ist die technische Umsetzung leider nicht möglich. Wenn du unsicher bist, ob dein BMS unterstützt wird, melde dich gerne bei uns.KI-Vorqualifizierung 🤖✅
Mit unserer neuen Funktion “KI-Vorqualifizierung” erstellst du automatisch Qualifizierungsfragen pro Stelle, basierend auf der jeweiligen Jobbeschreibung, dynamisch aus dem ATS übernommen oder manuell definiert.Automatisch generierte Qualifizierungsfragen 🤖
Unsere KI analysiert die Stellenbeschreibung und erstellt darauf abgestimmte Qualifizierungsfragen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Fragen exakt auf die jeweilige Rolle zugeschnitten sind, ganz ohne manuellen Aufwand.Volle Kontrolle für Recruiter 🔧
Recruiter behalten jederzeit die Kontrolle:- Benutzerdefinierte Anweisungen und Regeln: z. B. “Keine Fragen zu Sprachkenntnissen.”
- Fragenlimit: Die maximale Anzahl an Fragen ist frei definierbar.
- Absagenoption: Optional kann eine automatische Ablehnung ausgelöst werden, wenn Antworten nicht den Anforderungen entsprechen.
- Checks: Mit vordefinierten Checks zu Aufgaben, Pensum, Arbeitsort etc. kann man die Fragen der KI eingrenzen, aber trotzdem dynamisch vorqualifizieren.
In bestehende Flows integrierbar 🔀
Die KI-gestützte Vorqualifizierung lässt sich nahtlos in bestehende Bewerbungsflows einbinden. Je nach Bedarf reicht der Einsatz von einer einzelnen automatisch generierten Frage bis hin zu vollständig KI-gestützten Flows.Kein individuelles Scoring, gleiche Regeln für alle ❌
Die KI bewertet keine Personen individuell. Für jede Bewerbung auf eine bestimmte Stelle gelten dieselben Fragen und Kriterien. Das sorgt für Gleichbehandlung und Nachvollziehbarkeit.Vorteile:- ✅ Höhere Qualität: spezifischere und relevantere Fragen
- ✅ Mehr Flexibilität: Flows lassen sich individuell anpassen
- ✅ Weniger Aufwand: kein händisches Erstellen von Fragen mehr notwendig
E-Mail-Benachrichtigungen an zugewiesene Personen und individuelle Einstellungen 📥
Wenn du einem Chat zugewiesen bist, dann erhältst du neu standardmässig E-Mail-Benachrichtigungen bei abgeschlossenen Bewerbungen und Chat-Nachrichten, sofern der direkte Chat aktiv ist. So wird sichergestellt, dass du keine wichtige Nachricht von einer Person verpasst, für deren Bewerbung du verantwortlich bist. 📬Individuelle Benachrichtigungseinstellungen
Willst du diese Benachrichtigungen jedoch ausschalten, kein Problem! Ab sofort kannst du Benachrichtigungen für deinen Account individuell ein- oder ausschalten:- Klicke unten links auf das Dropdown mit deinem Namen.
- Wähle „Benachrichtigungen” aus.
- Passe im Pop-up deine Einstellungen nach Wunsch an.
Bewerbungen einfach und sicher teilen ↗️🔒
Neu kannst du Bewerbungen ganz einfach mit Personen ohne PastaHR-Account teilen, sicher und unkompliziert. Gerade wenn Bewerbungen mit Personen aus der Linie geteilt werden müssen, geht das jetzt nochmals viel einfacher! 🙌🔒 Sicherheit im Fokus
- Die generierten Links sind schwer zu erraten und können jederzeit widerrufen werden.
- Alle Zugriffe werden protokolliert.
- Du kannst die Links zeitlich begrenzen und die Anzahl der Zugriffe einschränken.
Ansicht mit allen Bewerbungsinformationen
Sobald eine Person den Link öffnet, gilt jeder Zugriff im gleichen Browser innerhalb von 10 Minuten als ein Zugriff.Über die geteilte Ansicht können folgende Inhalte eingesehen werden:- Alle Bewerbungsinformationen
- Hochgeladene Dateien
- Medieninhalte wie Videos und Sprachnachrichten
- Kommentare
Überarbeitete Bewerbungs- und Chat-Sidebar 🖼️
Wir haben die Sidebar rund um Bewerbungen und Chat-Nachrichten umfassend überarbeitet, mit Fokus auf Übersicht, Geschwindigkeit und Flexibilität. 🚀- Mehr Übersicht: Bewerbungen, Dateien (inkl. Dokumente, Fotos, Sprachnachrichten, Videos) und Notizen sind jetzt klarer und strukturierter dargestellt.
- Relevante Infos sofort im Blick: Auch bei noch nicht abgeschlossenen Bewerbungen werden wichtige Inhalte direkt angezeigt.
- Schnell erreichbar: Die Sidebar ist neu direkt ersichtlich, kann aber natürlich minimiert werden.
- Flexibel ein- und ausblendbar: Du steuerst, welche Bereiche du sehen willst, um immer den passenden Fokus zu haben.
- Direkte Aktionen: Zuweisung, Archivierung und das Markieren als ungelesen sind jetzt direkt aus der Übersicht möglich, kein Rechtsklick mehr nötig.
- Kleine, aber feine Verbesserungen: z. B. Landesflaggen bei Telefonnummern oder einfaches Kopieren von Job-IDs.
Landing Pages: Verbessertes Design & Foto-Support 🖼️
Die PastaHR Landing Pages sind inzwischen ein zentraler Bestandteil des Recruiting-Marketings vieler Kund:innen, und jetzt sind sie noch besser geworden! 🤩- Design-Update: Basierend auf Nutzungsdaten und Kundenfeedback haben wir das Design der Landing Pages überarbeitet. Der Absprung zur Chat-Bewerbung ist jetzt klarer und intuitiver, das gesamte Layout wirkt aufgeräumter.
- Titelbilder: Ab sofort kann jeder Landing Page ein individuelles Titelbild hinzugefügt werden, für eine stärkere visuelle Ansprache und bessere Markenanpassung.
- Performance: Die Seiten laden jetzt spürbar schneller. Das verbessert die Nutzererfahrung und kann die Conversion Rate positiv beeinflussen.
Automatische Zuweisung gemäss ATS 👉📂
Ab sofort wird beim Start einer Bewerbung der Chat automatisch dem Account zugewiesen, der im ATS (z. B. SuccessFactors, Rexx, Umantis etc.) der entsprechenden Stelle zugeordnet ist. Das vereinfacht die Zusammenarbeit in grösseren Teams erheblich.Die automatische Zuweisung funktioniert nur, wenn- dein ATS mit PastaHR verbunden ist,
- dem Bewerbungslink eine remote_job_id hinzugefügt wurde,
- diese ID auf eine existierende Stelle verweist und
- die im ATS zugewiesene E-Mailadresse einem Account in deinem PastaHR-Workspace entspricht.
Feedback zu KI-Antworten & mehr 👍👎
Künstliche Intelligenz ist nie ganz fehlerfrei. Obwohl wir unser System so entwickeln, dass Fehler auf ein absolutes Minimum reduziert werden, wollen wir die Qualität konstant weiter verbessern. Deshalb kannst du neu bei allen Chatbot-Antworten, die KI-generiert wurden, Feedback geben, ob diese Antwort gut war oder nicht.Zusammen mit dieser Neuerung haben die Chat-Bubbles zudem einen verfeinerten Look erhalten. 💬🎨Wir freuen uns sehr auf dein Feedback! 😊Verbesserte Verlinkung aus dem ATS/BMS
Bei einer Integration in dein ATS/BMS gibt es bereits im beigefügten Lebenslauf direkte Links zur Bewerbung und zum Chat in der PastaHR Web-App. Um diese Verlinkung noch weiter zu vereinfachen, wird bei jeder Bewerbung neu noch zusätzlich ein direkter Link hinzugefügt.Diese Funktion kann bei den meisten Systemen (inkl. SuccessFactors, Workday uvm.) umgesetzt werden, leider aber nicht bei allen (bspw. nicht bei Rexx Systems). Wenn du unsicher bezüglich deines Systems bist oder Fragen hast, melde dich bitte jederzeit bei uns!Letztlich verbessern wir unser System konstant mit vielen kleinen Verbesserungen und Bugfixes.Neue Chat-Ansichten 📂💫
Neu gibt es vorinstallierte Chat-Ansichten, die dir helfen, noch schneller die richtigen Chats zu finden und deine Kommunikation optimal zu organisieren.Die neuen Chat-Ansichten im Überblick:- 👑 Meine Chats: Hier findest du alle Chats, die dir zugewiesen wurden. Ein Chat wird dir automatisch zugewiesen, sobald du darauf antwortest. Alternativ kannst du über einen Rechtsklick den Chat manuell zuweisen.
- ❌ Ohne Zuweisung: Alle Chats, die noch keiner Person zugewiesen wurden.
- ✅ Beworben: Hier findest du alle Chats von Personen, die ihre Bewerbung erfolgreich abgeschlossen haben.
- 📂 Archiv: Wie gewohnt findest du hier alle archivierten Chats.
Freitext-Validierung mit KI 💫 | Neuer Support-Chat mit Dokumentation und Tickets 🛟
In den letzten Wochen haben wir zahlreiche kleine, aber wirkungsvolle Verbesserungen vorgenommen. Besonders im Chat haben wir einige Optimierungen umgesetzt:KI-gestützte Validierung von Freitext-Antworten 🧠Der Chatbot prüft nun automatisch, ob eine Freitext-Antwort zur jeweiligen Frage passt. Dadurch wird die Qualität der Eingaben weiter verbessert.Optimierte Fehlermeldungen 💬Fehlermeldungen werden jetzt automatisch generiert und individuell an die Eingaben der Bewerbenden angepasst. Das erleichtert die Identifikation von Fehlerquellen und unterstützt Bewerbende noch besser.Neuer Support-Chat & überarbeitete Dokumentation
Zusätzlich haben wir einen neuen Support-Chat eingeführt, der euch nicht nur direkte Hilfe bietet, sondern auch die Möglichkeit, Tickets für weniger dringende Anliegen zu erstellen. Im Zuge dieser Neuerung haben wir außerdem unsere gesamte Dokumentation grundlegend überarbeitet und deutlich erweitert. Über das Support-Widget in der Web-App könnt ihr jederzeit darauf zugreifen.Support direkt im MS Teams 💙
Unser neues Support-System ermöglicht nun auch eine Integration in MS Teams. Auf Wunsch können wir einen gemeinsamen MS Teams-Channel einrichten, über den ihr Supportanfragen direkt an unser Team senden könnt. Meldet euch gerne bei uns, wenn ihr daran interessiert seid!Wir arbeiten kontinuierlich daran, PastaHR mit kleinen Verbesserungen und Bugfixes noch besser zu machen! 🚀Insight Dashboard (Beta) 📊
Ein weiteres Produkt-Update, das dir einen noch tieferen Einblick in deine Bewerbungszahlen ermöglicht! 🔍Mit dem Insights-Dashboard siehst du die neusten Bewerbungszahlen, die Anzahl automatischer Absagen, Einstellungen und viel mehr direkt in der PastaHR Web-App!Dieses Feature ist noch im Beta Release und wird basierend auf dem Feedback unserer Nutzer:innen weiterentwickelt. Wenn du also Fragen oder Anmerkungen hast, melde dich bei uns!Wöchentliche Insights direkt in deinen E-Mail-Posteingang 📈📧
Neu kannst du jeden Montagmorgen per E-Mail die wichtigsten Zahlen von PastaHR direkt in deinem Posteingang erhalten. 📥In der E-Mail werden folgende Zahlen der Vorwoche zusammengefasst:- Qualifizierte Bewerbungen (inkl. Veränderung)
- Automatische Absagen (inkl. Veränderung)
- Einstellungen (inkl. Veränderung)
- Top-Quellen von Bewerbungen
- Ungelesene Chats und offene Fragen
Neue Rolle “Content Manager” 🎨
Rollen können noch granularer vergeben werden!Einem Account in PastaHR kann neu die Rolle Content Manager zugeteilt werden. Content Manager können insbesondere Landing Pages erstellen und bewirtschaften. Zudem können Accounts neu auch mehrere Rollen zugewiesen werden.Dementsprechend gibt es jetzt folgende Rollen:- Admin: Ein Admin hat vollen Zugriff auf eine Organisation und kann die Einstellungen verwalten.
- Recruiter: Ein Recruiter hat Zugriff auf alle Chats, Bewerbungen und Kandidaten.
- Content Manager: Ein Content Manager kann Landing Pages erstellen und verwalten sowie Social Media Buchungen vornehmen.
PastaHR Lebenslauf im neuen Glanz ✨
Wir haben den PastaHR Lebenslauf neu designt!Der PastaHR Lebenslauf ist das Dokument, das bei ATS/BMS-Integrationen für jede Bewerbung automatisch hinzugefügt wird oder direkt über die Web-App heruntergeladen werden kann.Auf folgende Verbesserungen haben wir uns fokussiert:- Generell verbessertes und persönlicheres Design
- Bessere Übersicht über alle Informationen und Qualifikationen
- Links direkt zur Bewerbung oder zum Chat
- Weniger präsentes PastaHR-Logo, um nicht mit Job-Agenturen verwechselt zu werden.
Automatische Status Synchronisierung von Bewerbungen mit dem ATS/BMS 🔃
Für Workspaces, die mit einem ATS/BMS verbunden sind, gibt es super Neuigkeiten! 🥳Der Status einer Bewerbung wird nun automatisch synchronisiert, sobald eine Bewerbung im ATS/BMS auf eingestellt oder abgesagt gesetzt wurde. Die Synchronisierung von allen Bewerbungen läuft nicht direkt, sondern einmal pro Tag in der Nacht.Die Synchronisierung funktioniert bei allen ATS/BMS, bei denen wir nach dem Bewerbungseingang den Status über die API einsehen können. Das ist bei der Mehrheit der Integrationen der Fall, es gibt aber Ausnahmen (bspw. Rexx), wo diese Funktion leider technisch nicht umsetzbar ist. Wenn ihr diesbezüglich Fragen habt, jederzeit bei uns melden!Wir integrieren neu ins Compleet ATS Bewerbermanagementsystem und sind konstant daran, PastaHR mit kleinen Verbesserungen, Bugfixes und Infrastrukturupgrades zu verbessern!Filtern nach Link Parameter 🧮
Neu können Chats nach Parametern, die dem Bewerbungslink hinzugefügt wurden, gefiltert werden! Dazu gehören folgende Felder:- ATS/BMS Job-ID (remote_job_id): Filtern, ob die Job-ID aus dem ATS/BMS einen gewissen Wert enthält.
- ATS/BMS Job-Name (remote_job_name): Filtern, ob die Bezeichnung der Stelle im ATS/BMS einen gewissen Wert enthält.
- UTM-Source (utm_source): Filtern, ob die Quelle der Bewerbung einen bestimmten Wert enthält.
Automatisches Antivirus Scanning 🦠🔍
Ab sofort werden alle Dokumente automatisch auf Viren gescannt: beim Herunterladen von Dokumenten über die Web App, und vor dem Hochladen von Dokumenten in ein Bewerbermanagementsystem. Dieser neue Schritt erhöht die Sicherheit für unsere Kunden und schützt sensible Daten noch besser vor potenziellen Risiken.Zusätzlich haben wir viele kleine Verbesserungen vorgenommen, um die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz unserer Plattform weiter zu steigern.Falls du Fragen dazu hast, melde dich jederzeit bei uns!November 2024
ISO-27001 Neuzertifizierung ✅🔒
Wir haben unser jährliches ISO-27001 Audit durchgeführt und die Rezertifizierung erfolgreich bestanden! 🙌Diese Zertifizierung ist für uns ein wichtiger Bestandteil, um Vertrauen zu schaffen, sichere Prozesse zu etablieren und die Qualität unseres Produkts stetig zu steigern. Durch ISO 27001 gewährleisten wir von Anfang an effiziente und skalierbare Prozesse, die die Sicherheit und den Schutz sensibler Daten unserer Kunden garantieren.Wenn du mehr über unsere Zertifizierung oder Sicherheit bei PastaHR generell erfahren möchtest, dann findest du mehr Informationen in unserem Trust Center.Neue ATS Integrationen & Landing Page Updates
Neu bieten wir eine Integration in folgende Bewerbermanagementsysteme an:- Zvoove Recruit
- Jobylon ATS
- HR4YOU
- CareerPlug ATS
- Bullhorn Connexys
- Ubeeo ATS
- Talentadore ATS
- UKG Pro Recruiting
- Wenn nur eine Stelle hinzugefügt wurde und nur ein Channel (WhatsApp oder Instagram) aktiv ist, leitet der Button “Jetzt bewerben” direkt zum Chat weiter und nicht zum Abschnitt “Offene Stellen”.
- Wir haben das Design minimal angepasst, damit die Links zum Starten der Bewerbung klarer ersichtlich sind.
- Wenn man eine Landing Page auf Social Media teilt, wird der Text und das Bild basierend auf dem jeweiligen Workspace schöner dargestellt.
- Auf kleinen Bildschirmen und mobile wird der Cookie Banner neu nicht mehr oben, sondern unten angezeigt.
Qualifizierungsfragen direkt im BMS bestimmen ✅
Die Definition von Bewerbungsflows ist gerade deutlich einfacher geworden. Neu können Qualifizierungsfragen aus dem BMS herausgezogen und automatisch im WhatsApp abgefragt werden.In unserer Dokumentation erfährst du mehr, am Beispiel von Teamtailor.Bitte kontaktiere uns, wenn du diese Funktion einsetzen willst!⭐ Landing Pages ⭐
Introducing: die neuen PastaHR Landing Pages!Innerhalb von wenigen Minuten kannst du direkt im PastaHR Web App spezifische Landing Pages erstellen und schneller deine kritischen Stellen vermarkten, direkt verbunden mit der Chat-Bewerbung über WhatsApp und Instagram.Das ermöglicht unseren Kunden, innerhalb von wenigen Minuten und unabhängig Landing Pages zu erstellen:- ✅ Die Pages sind für mobile Geräte und hohe Conversion Rates entwickelt.
- 📈 Als Teil der PastaHR-Plattform ermöglichen Landing Pages genaues Tracking des gesamten Prozesses vom ersten Klick bis zur Einstellung oder Absage.
- ⭐ Neben spezifischen Stellen (verbunden mit der Chat-Bewerbung) kann eine Beschreibung, externer Link, Benefits und sogar ein Video hinzugefügt werden.
- 🎨 Alles ist im Branding unserer Kunden.
- 🏎️ Erstellt ist eine Landing Page in nur wenigen Minuten, ohne irgendwelchen Entwicklungsaufwand oder Abhängigkeit von der Marketing-Abteilung.
- ➡️ Alle Bewerbungen über die Landing Page landen direkt bei der spezifischen Stelle im Bewerbermanagementsystem (sofern dieses verbunden ist).
Video & Audio direkt im Web App 📹🎙️
Sprachnachrichten und Videos, die von Bewerbenden geschickt werden, können nun direkt im Web App angeschaut bzw. gehört werden. Sie werden direkt im Chat angezeigt und können auch in der Bewerbungsübersicht gespielt werden.Wie immer implementieren wir konstant kleine Verbesserungen und lösen Bugs, wie bspw.:- Upgrade unserer LLM-Modelle auf die neusten Versionen.
- Links im Chat können jetzt geklickt werden 🔗
- Verbesserungen bei der Validierung von Antworten zur PLZ- und Telefonnummer-Frage 📍📞
- Medien (also Dokumente oder Fotos), die über den Chat gesendet werden inklusive Text, werden nun zusammen mit dem Text angezeigt. 📋
Passwortloses Login ab dem 29.09.24 ⚠️🔑
Ab dem 29. September 2024 wird die herkömmliche Anmeldung mit E-Mail und Passwort deaktiviert. Stattdessen führen wir ein neues, passwortloses Login-Verfahren ein. Bei jedem Anmeldevorgang musst du nicht mehr dein Passwort eingeben, sondern erhältst per E-Mail einen Code, den du zur Verifizierung nutzt.⚠️ Bitte beachte, dass beim ersten Login nach der Änderung eine zusätzliche Bestätigung erforderlich ist, um dein Konto zu verifizieren. Zudem muss MFA nochmals aufgesetzt werden, sofern dieses im Einsatz war.📥 Um sicherzustellen, dass unsere E-Mails dich erreichen und nicht im Spam-Ordner landen, füge bitte pastahr.com zu deinen Favoriten oder deiner Kontaktliste hinzu.Wieso machen wir diese Änderungen?
Unsere oberste Priorität ist es, dir einen sicheren und benutzerfreundlichen Service zu bieten. Durch das neue passwortlose Login reduzieren wir das Risiko von Passwortdiebstahl, was die Sicherheit erhöht.Wenn du Fragen hast, bitte lass es uns jederzeit wissen!Einen Bewerbungsflow mit mehreren Stellen im BMS/ATS verbinden 📱➡️📄📄📄
Neu kann man, basierend auf den Antworten, die eine Person während der Bewerbung gibt, die Bewerbung an einem anderen Ort im Bewerbermanagementsystem speichern. So kann man bspw. generelle Flows kreieren und basierend auf der Region oder Abteilung eine andere BMS-Stelle verlinken. Das ermöglicht es bspw., über Social Media generelle Kampagnen zu veröffentlichen, aber trotzdem sicherzustellen, dass die Bewerbungen automatisch und direkt (ohne Pool-Stelle) am richtigen Ort landen.Bitte lasst uns wissen, wenn diese neue Funktion spannend ist für euch!PastaHR gibt es neu in Französisch, Italienisch und Englisch 🇫🇷🇮🇹🇬🇧
Salut! Buongiorno! Hey!Unsere Nutzer sprechen viele verschiedene Sprachen. Deshalb gibt es PastaHR jetzt neu in Französisch, Italienisch und Englisch. 🇫🇷🇮🇹🇬🇧Die Sprache kann ganz einfach mit einem Klick unten links auf den Account-Dropdown gewechselt werden.Bewerbungsquellen werden neu direkt in der Übersicht angezeigt 📍
Neu kannst du bei jeder Bewerbung direkt einsehen, von wo die Person die Bewerbung gestartet hat, sofern beim Link die korrekten UTM-Parameter angegeben wurden.Zudem entwickeln wir PastaHR konstant mit kleinen Verbesserungen, Bugfixes und Infrastrukturupgraden (die ihr nicht direkt seht) weiter.Fragen von Bewerbenden werden automatisch erkannt und geflaggt 🙋
Neu erkennt PastaHR automatisch, wenn eine Person im Chat eine Frage gestellt hat!Sobald im Chat eine Frage gestellt wurde, wird der Chat danach mit dem Badge “Frage” markiert. Sobald die Frage beantwortet wurde, kann man die Frage klären, und der Badge verschwindet wieder.Diese neue Funktion hilft dir und deinem Team, die Chats besser zu priorisieren. Insbesondere weil man die Chats filtern und nur Chats mit einer offenen Frage anzeigen kann.Abgesehen davon haben wir viele kleine Verbesserungen und Bugfixes vorgenommen, um PastaHR noch besser zu machen.Die Web App und der Posteingang kommen in einem neuen Look 💅
Wir haben grosse Teile der Web App neu designt! 🧑🎨Neben vielen anderen kleinen Verbesserungen stehen folgende Änderungen im Vordergrund:- Neue und schneller zugängliche Filter ermöglichen dir noch schneller, deinen Posteingang auf die relevanten Chats zu reduzieren. So kannst du bspw. neu auch filtern, dass nur Chats angezeigt werden, wo eine Bewerbung abgeschlossen wurde, und mit allen anderen Filtern kombinieren.
- Die aktiven Filter sind neu auch jederzeit sichtbar.
- Der Posteingang ist nun klar von dem Archiv getrennt.
- Die Sidebar wurde überarbeitet und kann neu verkleinert werden. Das ist insbesondere für kleinere Screens sehr nützlich.
- Neue Struktur in den Einstellungen mit einer zusätzlichen Landing Pages Seite, um die Landing Pages zu managen.
Direkter Link um zu chatten 💬❓
Neu kann über einen Link direkt zum WhatsApp- oder Instagram-Chat weitergeleitet werden, ohne dass eine Bewerbung gestartet wird. Das ermöglicht dir und deinem Team, auf der Karriereseite auf den Chat zu verlinken, damit Interessierte Fragen beantworten können.Mehr darüber, wie diese neue Funktion funktioniert, findest du in unserer Dokumentation.Verbesserter Dokumenten-Upload
- Attachment Upload
- Verbesserungen in der Chat-Start-Funktionalität (Telefon, Name)
Intuitivere Chats durch KI-basiertes Verständnis von unstrukturierten Angaben 🧠
Neben Verbesserungen in der Web App sind wir auch konstant daran, die neusten Technologien einzusetzen, um die Candidate Experience und Chat-Bewerbungen so schnell und einfach wie möglich zu gestalten.Insbesondere setzen wir gezielt künstliche Intelligenz ein, damit unsere Chatbots so schlau wie möglich sind. Folglich haben wir uns dem Problem gewidmet, dass Nachrichten von Bewerbenden nicht immer perfekt sind bzw. dem erwarteten Input entsprechen. So kann es bspw. sein, dass eine Person bei der Frage nach der Nationalität nicht nur das Land “Schweiz” oder “Deutschland” schickt, sondern schreibt: “Ich bin Schweizerin” oder “Ich bin aus Deutschland”.Wir haben unseren Chatbot nun so weiterentwickelt, dass auch solche Eingaben richtig erkannt werden. So sind Bewerbungen noch intuitiver geworden.Wichtig zu erwähnen ist aber: Das ist erst der Beginn! Über die nächsten Monate und Jahre werden wir viele weitere Verbesserungen implementieren, welche die Bewerbungen und Chatbots noch intuitiver machen werden. Also stay tuned für weitere Updates!Neben diesen Änderungen erkennt PastaHR neu auch automatisch, wenn eine Person bei einer Frage steckengeblieben ist. Sobald das der Fall ist, wird dieser Person eine Hilfenachricht geschickt, und sie hat die Möglichkeit, mit dem PastaHR-Support zu chatten, um das Problem zu lösen.Bewerbungsprozess genau auf eure Bedürfnisse angepasst 🟡🔵🔴🟢
Administratoren können neu für ihren Workspace den Bewerbungsprozess an ihre Bedürfnisse anpassen. Das heisst, dass man die verschiedenen Stufen, die eine Bewerbung durchgehen muss bis zur Einstellung, vollständig anpassen kann.Ausserdem kann pro Stufe definiert werden, wie lange die Daten gespeichert werden sollen.Mehr Informationen zu dieser neuen Funktion findest du in unserer Dokumentation.Zudem haben wir zusätzliche Filter in der Chat-Inbox hinzugefügt und die Suche deutlich verbessert. So kannst du bspw. neu alle ungelesenen Chats anzeigen, und wenn ein Chat aufgrund von Filtern in der Suche nicht angezeigt wird, siehst du das neu auch.Letztlich haben wir PastaHR mit vielen kleineren Verbesserungen und Bugfixes verbessert.Direkt vom Web App Job-Links kopieren 🔗
Neu kannst du direkt von der Job-Übersicht im Web App Links für die jeweiligen Bewerbungsflows kopieren. Einfach über den jeweiligen Job hovern und den Flow kopieren.Ausserdem kannst du für jeden Job die jeweilige Flow ID, die für die Erstellung von Links zentral ist, einsehen.Neben den konstanten kleinen Verbesserungen und Bugfixes haben wir insbesondere unsere Web App grundlegend verbessert, damit sie deutlich schneller lädt und auf Aktionen reagiert.Übersicht, ob Bewerbungen erfolgreich im BMS gespeichert wurden ✅❗
Wenn dein Workspace mit einem externen Bewerbermanagementsystem (BMS) verbunden ist, siehst du neu bei jeder Bewerbung, ob diese erfolgreich gespeichert werden konnte oder nicht. In den Einstellungen finden Administratoren zudem eine Übersicht mit allen Bewerbungen, die nicht erfolgreich im BMS gespeichert wurden, zusammen mit dem Grund, weshalb.Zudem erkennen wir direkt zu Beginn einer Bewerbung neu, ob die Stelle im BMS (sofern eine angegeben wurde) noch offen ist oder nicht. Das verhindert, dass sich Personen noch bewerben können, obwohl die Stelle eigentlich schon geschlossen ist.Letztlich haben wir neben konstanten kleinen Verbesserungen und Bugfixes in den letzten Wochen viele Verbesserungen in unserer Infrastruktur vorgenommen, welche die Verfügbarkeit und Geschwindigkeit von PastaHR deutlich verbessern. ⚡Bewerbung direkt im Chat & Emojis 🤩👌💃🙉
Neu kann die Bewerbung direkt im Chat eingesehen, aktualisiert und mit Notizen versehen werden.Zudem haben wir folgende neuen Funktionen:- Emojis im Chat
- PDF-Download von Bewerbungen
- Bewerbungsstatus kann direkt vom Chat geändert werden
- Verbesserte Filter im Chat
- Viele kleine Verbesserungen und Bugfixes
Die Vorarbeit der letzten Monate wird sichtbar ✨
Instagram-Bewerbung: Neben WhatsApp bieten wir jetzt auch Instagram als vollwertigen Kanal an. 💜 Alles funktioniert genau gleich, man erreicht Personen aber nun auf noch mehr Kanälen.WhatsApp-Chats starten (Beta): Direkt von der Chat-Übersicht in der Web App können neu auch neue WhatsApp-Chats gestartet werden.Alles in eurem Branding: Neu ist jede Seite, unabhängig von WhatsApp oder Instagram, voll und ganz im Branding des Kunden verfügbar. So kann sichergestellt werden, dass die gesamte Candidate Journey aus einer Hand kommt und es für Bewerbende keine Verwirrung gibt.Job-Übersicht: Für jeden Workspace gibt es eine neue Webseite, auf der alle Bewerbungsflows gestartet werden können und die so als genereller Einstieg genutzt werden kann.Rexx-Integration: Neu integrieren wir direkt in das Bewerbermanagementsystem Rexx. D. h., dass Bewerbungen über PastaHR direkt im Rexx bei der korrekten Stelle landen.Dokumenten-Upload über Webseite: Wenn der Dokumenten-Upload nicht per WhatsApp geschehen soll, bieten wir neu die Option, dass die Dokumente auch über eine Webseite (im Branding des Kunden) hochgeladen werden können.Neue Funktionen im Chat:- Chats an Personen zuweisen und nach Personen filtern
- Chats werden automatisch einer Person zugewiesen, wenn diese mit der Person chattet
- Vorlagen werden neu mit dem ganzen Text im Chat angezeigt
- Chats nach Channel filtern
Wir haben uns kleinen (aber wichtigen) Verbesserungen gewidmet 🔍
Zudem haben wir viele kleine Verbesserungen vorgenommen:- Archivierung von Chats
- Nach Sprache filtern
- Chats als gelesen & ungelesen markieren
- Wenn Vorlagen verschickt werden, ist immer noch der ganze Chat sichtbar
- Neu überprüfen wir automatisch im Chat, ob sich eine Person bereits für die gleiche Stelle über das Bewerbermanagementsystem (BMS) beworben hat, um Doppelbewerbungen zu vermeiden.
- Möglichkeit, eine Standard-BMS-Job-ID pro Bewerbungsflow zu hinterlegen, damit Flows standardmässig mit einer Stelle verbunden werden können, sofern keine ID im Link definiert wurde.
- Neuer Link für Datenschutzseiten
- und viele weitere Verbesserungen
Wir sind ISO 27001 zertifiziert 🔒
Wir freuen uns, bekannt geben zu können, dass PastaHR nun ISO 27001 zertifiziert ist! Diese Zertifizierung bestätigt unser Engagement für höchste Sicherheitsstandards und den Schutz von Daten. Ihr könnt euch darauf verlassen, dass eure Informationen sicher sind und wir alle notwendigen Massnahmen treffen, um die Integrität und Vertraulichkeit eurer Daten zu gewährleisten. Diese Zertifizierung ist ein wichtiger Schritt in unserem kontinuierlichen Bestreben, erstklassige und sichere Dienstleistungen anzubieten.Zudem haben wir viele kleine Verbesserungen vorgenommen:- Bei Bewerbungsstart auf dem Desktop werden Personen nicht mehr direkt auf WhatsApp weitergeleitet, sondern es wird eine Seite angezeigt, auf der ausgewählt werden kann, ob per QR-Code auf dem Smartphone weitergefahren werden soll oder man sich per Desktop bewerben will.
- Grosse Dokumente werden, bevor sie im BMS gespeichert werden, neu automatisch komprimiert, damit es zu keinen Fehlern kommen kann.
Bewerbungen archivieren 📂
Neu kannst du mit zwei Klicks Bewerbungen archivieren, um die Bewerbungsübersicht aufgeräumt zu halten.Zudem haben wir in den letzten Wochen viele kleine Verbesserungen und Infrastrukturupgrades vorgenommen, um die Sicherheit und Verfügbarkeit von PastaHR noch zu verbessern.WhatsApp-Bewerbungen in 5 Minuten auf deiner Webseite
Mit unserem neuen Webseiten-Widget können WhatsApp-Bewerbungen neu in wenigen Schritten und mit minimalem Entwicklungsaufwand auf einer Webseite/Karriereseite hinzugefügt werden. Mehr dazu in unserer Dokumentation.Ausserdem können wir pro Kunde neu einen Facebook-Pixel hinterlegen, damit Social Media Kampagnen noch besser optimiert werden können.Letztlich haben wir im Web App einen neuen Support-Chat, über den du uns jederzeit erreichen kannst.Account Management & Audit Logging für Enterprise-Kunden 👥
In unserem Frontend können Administratoren neu Nutzer bewirtschaften und einladen. Erfahre mehr darüber in unserer Dokumentation.Zudem bieten wir für Enterprise-Kunden neu Audit Logs an, um ihre internen Compliance- und Sicherheitsstandards zu unterstützen.Letztlich haben wir unsere Channel-Infrastruktur verbessert: Falls eine WhatsApp-Nummer aus irgendwelchen Gründen nicht verfügbar sein sollte, können wir automatisch und pro Kunde einen Backup-Channel aktivieren, über den die Bewerbungen zwischenzeitlich geleitet werden können.Datenschutzkonformität auf Autopilot ⚖️
Von Anfang an haben wir PastaHR so gebaut, dass persönliche Daten von Bewerbenden automatisch gelöscht werden. Neu könnt ihr allerdings in der Web App genau einsehen, falls eine Person innerhalb der nächsten zwei Wochen gelöscht werden sollte.Neben vielen anderen kleinen Verbesserungen erkennen wir zudem bei Fehlermeldungen im Chat neu automatisch, in welcher Sprache der Chatbot antworten soll.Chat-Benachrichtigungen direkt per E-Mail 📧
Neu können Benachrichtigungen für ungelesene Chats per E-Mail aufgesetzt werden. D. h., wenn jemand eine Nachricht in den Chat schreibt und diese von dir oder deinem Team nicht bearbeitet wird, erhältst du eine E-Mail.Ausserdem haben wir die Bewerbungsübersicht verbessert. Neu kannst du neben den Namen auf genauere Kandidatendetails wie Adresse, Telefon oder Nationalität zugreifen.Letztlich haben wir viele kleine Verbesserungen vorgenommen, sowohl in der Web App wie in Verbindung mit Bewerbungen.PastaHR direkt auf deinem Smartphone
Neu kannst du die PastaHR Web App ganz einfach zum Homescreen deines Smartphones hinzufügen.Zudem kannst du neu im Chat zwischen dem Chatbot-Modus und dem direkten Chat wechseln.Vorlagen für wiederkehrende Nachrichten
Neu kannst du Nachrichtenvorlagen hinterlegen, um noch einfacher und schneller mit Bewerbenden zu kommunizieren.Ausserdem wird der Status einer Nachricht nun automatisch mit WhatsApp synchronisiert, damit du sehen kannst, ob die Nachricht angekommen ist oder nicht.Letztlich haben wir verschiedene kleine Bugs gefixt und Verbesserungen vorgenommen.WhatsApp-Chat direkt im PastaHR Web App 💬
Neu kannst du direkt mit Kandidat:innen aus der PastaHR Web App chatten.Mehr Informationen dazu findest du in unserer Dokumentation.Bewerbungen direkt in deinem BMS
Ab heute kannst du PastaHR direkt in dein Bewerbermanagementsystem integrieren. Wir haben neu über 30 Integrationen in BMS wie beispielsweise SuccessFactors, Umantis oder Workday.Alle unsere verfügbaren Integrationen findest du auf unserer Webseite.Falls du dein System noch nicht findest, bitte melde dich bei uns. Es kommen immer wieder neue Systeme dazu!Wir haben unsere Web App gelauncht 🧑💻
Die neue Web App ermöglicht dir:- Verwaltung des Bewerbungsprozesses: Überblick und Steuerung der Bewerber durch die verschiedenen Stadien.
- Kollaboration bei Kandidaten mit Notizen: Möglichkeit, Notizen zu Bewerbern zu erfassen und auszutauschen.
- Erstellung neuer Stellenangebote: Schnelles Einrichten und Veröffentlichen von neuen Jobs.