JobFit und KI-Zusammenfassung im ATS

PastaHR schreibt das Ergebnis von JobFit und die KI-Zusammenfassung automatisch in dein ATS. So sehen Recruiter:innen in der gewohnten Übersicht, wer passt und warum, ohne zwischen Systemen zu wechseln.

Was ins ATS übertragen wird

Inhalt	Beispiel	Zweck
JobFit-Score	`A (95) 🟢 Super Fit`	Sortierbar. Die besten Kandidat:innen stehen oben.
JobFit-Kriterien	`✅ Deutschkenntnisse • ❓ Teilzeit-Pensum (Nice-to-have) • ❌ Berufserfahrung im Einzelhandel (Must-have)`	Auf einen Blick sehen, welche Kriterien erfüllt sind.
KI-Zusammenfassung	Kurzprofil, relevante Erfahrungen	Kontext für Recruiter:innen und Vorgesetzte.
JobFit-Bericht (PDF)	Begründung und Quellen pro Kriterium	Nachvollziehbarkeit, wie der PDF-Download in PastaHR.

Alle Felder werden pro Kunde eingerichtet, weil jedes ATS anders konfiguriert ist. Die Einrichtung erfolgt in deinem ATS; danach teilst du PastaHR die verwendeten Felder mit.

Details pro ATS

SAP SuccessFactors
Workday
Umantis
Anderes ATS

Wie es aussieht

Kommentar (Standard): JobFit-Score, Kriterien und KI-Zusammenfassung erscheinen als Kommentar an der Bewerbung.
Benutzerdefinierte Felder: Ist die neue Kandidat:innen-Workbench aktiv, erscheinen Score und Kriterien zusätzlich als eigene Spalten in der Kandidat:innenübersicht. Der Score ist sortierbar.
JobFit-Bericht (PDF): Wird in ein Anhangsfeld der Bewerbung gelegt, das Kandidat:innen nicht sehen, z. B. Allgemeine Anhänge.

Einrichtung

Felder im Bewerbungs-Template anlegen

Lege im Job-Application-Template zwei Textfelder an, z. B. custPastahrJobFit (Score) und custPastahrJobFitFactors (Kriterien).

Berechtigungen setzen

Der Integrationsbenutzer braucht Schreibrechte auf beide Felder, und zwar im Status, in dem neue Bewerbungen eingehen.

Spalten in der Workbench einblenden

Füge beide Felder als Spalten in der Kandidat:innenübersicht hinzu.

PastaHR informieren

Sende die Feld-IDs an support@pastahr.com. Wir aktivieren die Übertragung.

Wie es aussieht

Custom Object: Score und Kriterien erscheinen als Spalten in der Kandidat:innenübersicht.
JobFit-Bericht (PDF): Wird als Anhang an die Bewerbung gehängt.

Einrichtung

Custom Object anlegen

Tippe in der Suchleiste Create Custom Object ein und setze:

Feld	Wert
Business Object	Job Application
Name	z. B. PastaHR JobFit Data
Web Service Alias	`pastahrJobfitData`
Multi-Instance	deaktiviert

Felder zum Custom Object hinzufügen

Lege zwei Textfelder an:

Label	Web Service Alias
PastaHR JobFit	`pastahrJobFit`
PastaHR JobFit-Kriterien	`pastahrJobFitDetails`

Grid öffnen

Tippe in der Suchleiste Edit Grid Configuration ein und wähle Default Candidate Job Applications Grid.

Spalte im Overview-Bereich hinzufügen

Klicke im Bereich Overview bei einer bestehenden Zeile auf +.

Spalte konfigurieren

Feld	Wert
Business Object	Job Application
Field	PastaHR JobFit
Display Name	z. B. JobFit

Wiederhole den Schritt für PastaHR JobFit-Kriterien.

Speichern und PastaHR informieren

Speichere das Grid und gib support@pastahr.com Bescheid. Wir aktivieren die Übertragung.

Wie es aussieht

Bewerberübersicht: Score und Kriterien als eigene Spalten. Der Score ist sortierbar.
Bewerbungsdetail: Abschnitt „KI-unterstütztes Screening (PastaHR)“ mit Score, KI-Zusammenfassung und Kriterien.
JobFit-Bericht (PDF): Wird als Dokument an die Bewerbung angehängt.

JobFit im Umantis-Bewerbungsdetail — Bewerbungsdetail

Verwendete Felder

Feld in Umantis	Bezeichnung (Vorschlag)	Inhalt
Bewerbung benutzerdefiniert Text 1	JobFit	JobFit-Score
Bewerbung benutzerdefiniert Text 2	KI-Zusammenfassung	KI-Zusammenfassung
Bewerbung benutzerdefiniert Text 3	JobFit-Kriterien	JobFit-Kriterien

Sind diese Felder bei euch bereits belegt, wählt andere freie Textfelder und teilt uns die Nummern mit.

Einrichtung

Für die Einrichtung brauchst du Admin-Rechte in Umantis.

Ansicht anpassen aktivieren

Öffne eine beliebige Bewerbung. Klicke oben rechts auf das Zahnrad und wähle Ansicht anpassen. Neben jedem Element erscheinen nun ein Zahnrad (bearbeiten) und ein Auge (ein-/ausblenden).

Felder im Bewerbungsdetail einblenden

Öffne den Bearbeiten-Dialog des Abschnitts, in dem die Felder erscheinen sollen. Klicke beim Feld Bewerbung benutzerdefiniert Text 1 auf das Zahnrad und setze:

Ausblenden: deaktivieren
Bezeichnung: z. B. JobFit (für alle Sprachen)
Spezifische Umbenennung: aktiviert lassen

Klicke auf Speichern im Dialog. Wiederhole dies für Text 2 (KI-Zusammenfassung) und Text 3 (JobFit-Kriterien). Setze bei Text 2 und Text 3 den Typ des Eingabefeldes auf TextArea 10Rows, damit der ganze Inhalt sichtbar ist.

Spalten in der Bewerberübersicht einblenden

Öffne eine Stelle und wechsle zu Bewerberübersicht. Blende die Spalten Bewerbung benutzerdefiniert Text 1 und Text 3 über das Zahnrad ein und benenne sie, z. B. PastaHR JobFit und PastaHR JobFit-Kriterien.

Spaltenbreite setzen

Setze bei der Kriterien-Spalte im selben Dialog die Spaltenbreite, z. B. 350px. Ohne feste Breite bleibt die Spalte schmal und die Zeilen werden sehr hoch.

Spalten neben den Namen ziehen

Ziehe beide Spalten per Drag-and-drop neben die Spalte Name. Halte die Maustaste kurz gedrückt, bevor du ziehst.

Gleiches für die allgemeine Bewerbungsliste

Wiederhole die Schritte 3 bis 5 unter Bewerbermanagement → Bewerbungen.

Ansicht anpassen beenden und PastaHR informieren

Deaktiviere Ansicht anpassen wieder über das Zahnrad. Teile support@pastahr.com mit, welche Felder ihr verwendet.

Grundlagen

Konto & Team

Bewerbungen

Chat

KI-unterstütztes Screening

Marketing & Kampagnen

Karriereseite & Links

ATS-Integrationen

Interview-Buchung

Insights

JobFit und KI-Zusammenfassung im ATS

Was ins ATS übertragen wird

Details pro ATS

Wie es aussieht

Einrichtung

Wie es aussieht

Einrichtung

Wie es aussieht

Verwendete Felder

Einrichtung

​Was ins ATS übertragen wird

​Details pro ATS

​Wie es aussieht

​Einrichtung

​Wie es aussieht

​Einrichtung

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​Verwendete Felder

​Einrichtung

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Wie es aussieht

Einrichtung

Wie es aussieht

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Verwendete Felder

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