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Neue Bewerbungs-Benachrichtigungen

Wenn eine Kandidat:in eine Bewerbung abschließt, kann PastaHR dich sofort benachrichtigen, damit du sie ohne Verzögerung prüfen und bearbeiten kannst.
Flow-spezifische E-Mail-Benachrichtigungen für neue Bewerbungen können vom PastaHR-Support-Team konfiguriert werden. Alternativ kann auch eine allgemeine Email (z.B. recruiting@acme.com) gesetzt werden.Kontaktiere support@pastahr.com, um dies aufzusetzen.

Chat-Benachrichtigungen

PastaHR sendet E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine neue Chat-Nachricht von einer Kandidat:in eingeht. Benachrichtigungen werden gesendet, wenn:
  • Der Chat für deine Organisation aktiv ist
  • Die eingehende Nachricht ungelesen ist und Inhalt enthält
  • Noch keine neuere Nachricht eingegangen ist
  • Die Nachricht ein unterstützter Typ ist (z. B. keine Reaktion)
Um doppelte E-Mails zu vermeiden, werden Benachrichtigungen mit einer kurzen Verzögerung nach dem Nachrichteneingang gesendet.

Wer erhält Chat-Benachrichtigungen?

Benachrichtigungen werden automatisch an die richtigen Personen gesendet:
  • Zugewiesene Nutzer:innen — falls Teammitglieder dem Chat zugewiesen sind, erhalten sie die Benachrichtigung (sofern sie die Admin- oder Recruiter:innen-Rolle haben und Chat-Benachrichtigungen nicht deaktiviert haben).
  • Fallback-Adressen — falls keine zugewiesenen Nutzer:innen gefunden werden, geht die Benachrichtigung an die in der Stellenanzeige hinterlegte E-Mail-Adresse (einschließlich CC/BCC). Falls dort keine gesetzt ist, wird die E-Mail-Adresse der Organisation oder des Kanals verwendet.

Visuelle Indikatoren in der App

Du benötigst keine E-Mail, um zu wissen, wann eine Kandidat:in Aufmerksamkeit benötigt. PastaHR markiert Gespräche, bei denen eine Kandidat:in eine unbeantwortete Frage gestellt hat, mit einem Frage-Badge in der Chat-Liste. Nutze den Frage-Filter, um alle Gespräche mit ausstehenden Antworten zu sehen.

Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren

Benachrichtigungseinstellungen werden pro Nutzer:in über das Dropdown unten links in der PastaHR-Webapp konfiguriert.
1

Benutzermenü öffnen

Klicke auf das Dropdown mit deinem Namen in der unteren linken Ecke der PastaHR-Webapp.
2

Zu Benachrichtigungen navigieren

Wähle Benachrichtigungen aus dem Dropdown-Menü.
3

Präferenzen auswählen

Wähle die Benachrichtigungseinstellungen, die zu deinem Workflow passen — z. B. Alerts für neue eingehende Bewerbungen oder neue Chat-Nachrichten ein- oder ausschalten.
Benachrichtigungseinstellungen sind pro Nutzer:in. Jede Recruiter:in in deinem Team kann die eigenen Präferenzen unabhängig konfigurieren.