So funktioniert es
Wenn eine Kandidat:in die Interview-Phase in deiner Pipeline erreicht, sendest du eine Buchungseinladung via PastaHR für einen konfigurierten Interview-Typ. Die Kandidat:in wählt einen Slot innerhalb der verfügbaren Zeiten, und das Interview wird automatisch eingetragen, kein manueller Eingriff deinerseits nötig.1
Interview-Typ konfigurieren
Richte unter Interviews → Typen einen Buchungstyp mit passender Verfügbarkeit, Limits und Vorlagen ein.
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Kandidat:in einladen
Sende direkt aus dem Kandidat:innenprofil eine Buchungseinladung. Die Kandidat:in erhält einen Link, um einen Slot zu wählen.
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Automatische Benachrichtigungen
Sobald die Kandidat:in bucht, erhalten alle zugewiesenen Teammitglieder eine Bestätigung samt Kalendereinladung (bei Zeitfenster-Typen mit verbundenem Kalender). Die Kandidat:in erhält ebenfalls eine Bestätigung, gefolgt von einer Erinnerung vor dem Termin.
Interview-Buchungstypen konfigurieren
Basis-Angaben, Verfügbarkeit, Limits, zugewiesene Benutzer, Vorlagen und Kalenderanbindung im Detail.
Änderungen an der Kalendereinladung auf deiner Seite (z. B. Ablehnen) sind für die Kandidat:in nicht sichtbar. Falls eine Terminverschiebung nötig ist, kontaktiere die Kandidat:in direkt oder sende eine neue Buchungseinladung.
Rollen & Berechtigungen
PastaHR verwendet zwei unterschiedliche Rollen für das Interview-Planungsmanagement.- Interview-Admin
- Interviewer:in
Die Rolle Interview-Admin hat volle Kontrolle über das Interview-Buchungssystem. Admins können:
- Alle Interview-Typen in der Organisation einsehen und verwalten
- Buchungseinladungen für jeden Interview-Typ in der Organisation an Kandidat:innen senden
- Verfügbarkeitseinstellungen für alle Interview-Typen konfigurieren
Rollen werden von einem PastaHR-Admin deiner Organisation zugewiesen. Eine vollständige Übersicht findest du unter Rollen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich für verschiedene Interview-Typen unterschiedliche Verfügbarkeiten festlegen?
Kann ich für verschiedene Interview-Typen unterschiedliche Verfügbarkeiten festlegen?
Ja. Jeder Interview-Typ hat seine eigene Verfügbarkeitskonfiguration. Du kannst z. B. Telefonscreens auf Montag bis Mittwoch morgens beschränken, während technische Interviews donnerstags nachmittags erlaubt sind.
Was passiert, wenn ich einen bestehenden Kalendertermin während des gewählten Slots der Kandidat:in habe?
Was passiert, wenn ich einen bestehenden Kalendertermin während des gewählten Slots der Kandidat:in habe?
Bei Zeitfenster-Typen mit verbundenem Kalender liest PastaHR deinen Kalender in Echtzeit. Falls ein Termin einen Slot blockiert, wird dieser der Kandidat:in nicht als verfügbar angezeigt. Falls keine Kalenderintegration besteht, gehe sicher, dass du die Verfügbarkeiten in den Einstellungen aktuell hältst und deinen Kalender danach richtest.
Können mehrere Teammitglieder an einem einzigen Interview-Typ beteiligt sein?
Können mehrere Teammitglieder an einem einzigen Interview-Typ beteiligt sein?
Ja. Du kannst mehrere Personen einem Interview-Typ zuweisen. Alle zugewiesenen Personen erhalten Buchungsbestätigungen und, bei verbundenem Kalender, Kalendereinladungen.
Wie verschiebe ich ein gebuchtes Interview?
Wie verschiebe ich ein gebuchtes Interview?
Kontaktiere die Kandidat:in direkt, einige dich auf eine neue Zeit oder sende eine neue Buchungseinladung. Verlasse dich nicht allein auf interne Kalenderaktionen, um Änderungen der Kandidat:in mitzuteilen.
Sehen Kandidat:innen wenn im Team jemand zusagt/absagt/verschiebt?
Sehen Kandidat:innen wenn im Team jemand zusagt/absagt/verschiebt?
Nein, der Termin den Kandidat:innen erhalten ist unabhängig von dem Termin in eurem Kalender.