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La page des candidatures affiche toutes les candidatures et permet un aperçu rapide ainsi que la gestion de l’ensemble du processus de recrutement. La structure de la page dépend du fait que votre espace de travail soit connecté à un ATS.

Choisir un poste

À l’ouverture de la page des candidatures, une liste de tous les postes actifs de votre ATS s’affiche d’abord. Chaque poste est affiché avec son titre et son ID ATS. Un clic sur un poste charge toutes les candidatures associées.Le champ de recherche en haut de la liste permet de trouver rapidement un poste spécifique. En plus des postes individuels, il existe deux vues spéciales :
  • Tous les postes : affiche toutes les candidatures pour tous les postes
  • Poste inconnu : affiche les candidatures qui n’ont pu être associées à aucun poste dans l’ATS
Les candidatures atterrissent sous Poste inconnu lorsque le lien de candidature utilisé ne contenait pas de remote_job_id valide. Détails dans le guide de dépannage ATS.

Aperçu des candidatures

Toutes les candidatures sont affichées dans un tableau. Chaque ligne représente une candidature et comprend les colonnes suivantes :

Pipeline de statuts

En haut de l’aperçu des candidatures, un pipeline visuel affiche toutes les phases de candidature avec le nombre de candidatures dans chacune. Cliquer sur une phase filtre la vue sur les candidatures dans ce statut. Les phases sont personnalisables par espace de travail.

Configurer les phases de candidature

Adaptez les phases de votre pipeline à votre processus de recrutement.

Changer de poste

S’applique uniquement avec l’intégration ATS.
Le nom du poste actuellement sélectionné est affiché en haut. Cliquer dessus ouvre une liste déroulante permettant de passer rapidement à un autre poste.

Détails de la candidature

Cliquer sur une candidature dans le tableau ouvre la vue détaillée avec les sections suivantes :
Nom et coordonnées du ou de la candidat·e. Avec l’intégration ATS, une icône verte à côté du titre du poste indique que la candidature a été enregistrée avec succès dans l’ATS ; si elle est rouge, la candidature n’a pas pu être synchronisée (détails dans le guide de dépannage ATS). Sans intégration ATS, cet indicateur de statut n’apparaît pas.
Juste sous le titre du poste, vous voyez les étiquettes suivantes : le canal par lequel la personne a postulé (par ex. web, WhatsApp ou Instagram), le flow actif, le poste (avec intégration ATS, le titre du poste issu de l’ATS ; sans intégration ATS, le remote_job_name), l’ID de poste ATS (uniquement avec intégration ATS) ainsi que la source UTM. Avec l’intégration ATS, le remote_job_name du lien de candidature utilisé est également affiché comme étiquette distincte et clairement identifiée.
Si activé pour l’espace de travail, vous voyez ici un résumé généré automatiquement du ou de la candidat·e ainsi que le score JobFit avec les différents facteurs. En savoir plus dans les guides Résumés IA et Présélection IA.
Toutes les questions et réponses du flow parcouru, y compris les documents téléchargés sous Pièces jointes.
Notes internes sur la candidature que votre équipe peut ajouter et enregistrer.

Actions dans la vue détaillée

Archiver

Déplace la candidature vers les archives.

Partager

Crée un lien partageable vers la candidature pour des personnes sans compte PastaHR.

Télécharger le CV

Génère et télécharge un CV PDF comprenant une page de garde avec les questions et réponses du flow ainsi que tous les documents téléchargés par le ou la candidat·e.