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Un Flow de candidature est la conversation structurée que suivent les candidat·e·s lorsqu’ils postulent à un poste via PastaHR. Plutôt que de remplir un formulaire rigide, ils répondent à une série de questions en ligne ou dans le chat, via WhatsApp ou Instagram. Chaque question a un but : elle recueille des informations pour votre équipe de recrutement, alimente le moteur de présélection IA, ou est transmise à votre ATS. Vous pouvez configurer un Flow distinct pour chaque profil de poste, afin que les questions posées correspondent à la position concernée. Une fois configuré, un Flow fonctionne de la même manière sur tous les canaux : les mêmes questions, dans le même ordre et avec les mêmes critères.

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Gérer les Flows

Vous trouverez tous les Flows de candidature de votre espace de travail sous Paramètres > Flows. Cette vue d’ensemble n’est accessible qu’aux utilisateur·rice·s disposant des droits Admin. Dans les paramètres d’un Flow individuel, vous pouvez définir deux éléments de base :
  • Nom : le nom interne qui permet à votre équipe et à vous-même de reconnaître le Flow dans PastaHR.
  • ID par défaut : l’ID de poste ATS utilisé lorsqu’une candidature arrive via ce Flow sans ID propre pour le poste. La candidature arrive ainsi tout de même au bon endroit dans votre ATS, plutôt que de se perdre.
La création d’un nouveau Flow ainsi que les adaptations de contenu, par exemple les questions posées ou la manière dont les blocs sont combinés, sont prises en charge par l’équipe PastaHR pour vous.

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Types de questions

Plusieurs types de questions peuvent être combinés au sein d’un Flow :
  • Questions à boutons ou à liste : plusieurs options de réponse parmi lesquelles la candidate ou le candidat choisit.
  • Choix multiple : plusieurs options parmi lesquelles la candidate ou le candidat peut sélectionner une ou plusieurs réponses.
  • Texte libre : la candidate ou le candidat saisit sa réponse elle-même ou lui-même.
  • Message vidéo ou vocal : au lieu d’une réponse textuelle ou par bouton, la candidate ou le candidat enregistre un court message vidéo ou vocal. C’est idéal pour se faire une meilleure idée d’une candidate ou d’un candidat avant le premier entretien.

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Préqualification automatique

Pour les questions à boutons ou à liste, vous pouvez définir des critères d’élimination clairs, par exemple un permis de conduire (oui/non) ou des compétences linguistiques (au moins B2). Si la réponse d’une candidate ou d’un candidat ne correspond pas au critère, elle ou il reçoit automatiquement une note indiquant que le critère fixé n’est pas rempli.
Il ne s’agit pas d’un refus automatique. La candidate ou le candidat peut tout de même poursuivre sa candidature si elle ou il le souhaite.
Cela rend le processus plus transparent pour les candidat·e·s et réduit en même temps le nombre de candidatures que votre équipe de recrutement doit examiner manuellement.

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Questions de qualification ATS

Si un ATS est connecté, PastaHR récupère automatiquement les questions enregistrées pour un poste directement depuis votre système. Par défaut, seules les questions obligatoires sont posées, mais vous pouvez aussi activer les questions facultatives. La préqualification automatique peut également s’appliquer ici : les critères d’élimination fonctionnent exactement comme pour les questions à boutons et à liste.

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Questions de préqualification IA

Les questions de préqualification IA génèrent dynamiquement, pour chaque poste, des questions de qualification adaptées, sur la base de la description de poste et de vos instructions personnalisées. Elles peuvent par exemple demander automatiquement comment une personne se rendra sur son lieu de travail, ou si elle remplit les exigences mentionnées dans la description de poste. Les questions ne sont générées automatiquement qu’une seule fois par poste, afin que tous les candidat·e·s soient traité·e·s équitablement, dans les mêmes conditions.

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Prochaines étapes

Intégrations ATS

Connectez votre ATS à PastaHR et découvrez comment les données circulent entre les systèmes.

Présélection IA avec JobFit

Découvrez comment PastaHR évalue les candidat·e·s et fait ressortir les meilleures correspondances.