Comment ça fonctionne
Lorsqu’un·e candidat·e atteint la phase d’entretien dans votre pipeline, vous envoyez une invitation de réservation via PastaHR pour un type d’entretien configuré. Le ou la candidat·e choisit un créneau parmi les horaires disponibles, et l’entretien est automatiquement placé dans le calendrier, sans intervention manuelle de votre part.1
Configurer un type d'entretien
Configurez sous Entretiens → Types un type de réservation avec la disponibilité, les limites et les modèles appropriés.
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Inviter le ou la candidat·e
Envoyez une invitation de réservation directement depuis le profil du ou de la candidat·e. Il ou elle reçoit un lien pour choisir un créneau.
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Notifications automatiques
Dès que le ou la candidat·e réserve, tous les membres de l’équipe assigné·s·e·s reçoivent une confirmation accompagnée d’une invitation calendrier (pour les types à créneau horaire avec calendrier connecté). Le ou la candidat·e reçoit également une confirmation, suivie d’un rappel avant le rendez-vous.
Configurer les types de réservation d'entretien
Informations de base, disponibilité, limites, utilisateur·rice·s assigné·e·s, modèles et intégration du calendrier en détail.
Les modifications apportées à l’invitation calendrier de votre côté (par ex. refuser) ne sont pas visibles pour le ou la candidat·e. En cas de besoin de report, contactez le ou la candidat·e directement ou envoyez une nouvelle invitation de réservation.
Rôles et permissions
PastaHR utilise deux rôles distincts pour la gestion de la planification des entretiens.- Admin entretiens
- Intérvieweur·euse
Le rôle Admin entretiens a un contrôle total sur le système de réservation d’entretiens. Les Admins peuvent :
- Consulter et gérer tous les types d’entretien de l’organisation
- Envoyer des invitations de réservation pour n’importe quel type d’entretien de l’organisation
- Configurer les paramètres de disponibilité pour tous les types d’entretien
Les rôles sont attribués par un·e Admin PastaHR de votre organisation. Consultez Rôles pour une vue d’ensemble complète.
Questions fréquentes
Puis-je définir des disponibilités différentes pour différents types d'entretien ?
Puis-je définir des disponibilités différentes pour différents types d'entretien ?
Oui. Chaque type d’entretien dispose de sa propre configuration de disponibilité. Vous pouvez par exemple limiter les entretiens téléphoniques au lundi-mercredi matin, tandis que les entretiens techniques sont autorisés le jeudi après-midi.
Que se passe-t-il si j'ai un rendez-vous existant dans mon calendrier pendant le créneau choisi par le ou la candidat·e ?
Que se passe-t-il si j'ai un rendez-vous existant dans mon calendrier pendant le créneau choisi par le ou la candidat·e ?
Pour les types à créneau horaire avec calendrier connecté, PastaHR lit votre calendrier en temps réel. Si un rendez-vous bloque un créneau, celui-ci n’est pas affiché comme disponible pour le ou la candidat·e. Sans intégration de calendrier, assurez-vous de garder vos disponibilités à jour dans les paramètres et d’organiser votre calendrier en conséquence.
Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils être impliqué·e·s dans un même type d'entretien ?
Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils être impliqué·e·s dans un même type d'entretien ?
Oui. Vous pouvez assigner plusieurs personnes à un type d’entretien. Toutes les personnes assignées reçoivent les confirmations de réservation et, si un calendrier est connecté, les invitations calendrier.
Comment reporter un entretien réservé ?
Comment reporter un entretien réservé ?
Contactez le ou la candidat·e directement, convenez d’un nouveau moment ou envoyez une nouvelle invitation de réservation. Ne vous fiez pas uniquement aux actions internes du calendrier pour communiquer les changements au ou à la candidat·e.
Les candidat·e·s voient-ils·elles si quelqu'un de l'équipe accepte/refuse/reporte ?
Les candidat·e·s voient-ils·elles si quelqu'un de l'équipe accepte/refuse/reporte ?
Non, le rendez-vous reçu par le ou la candidat·e est indépendant du rendez-vous dans votre calendrier.