JobFit

La fonctionnalité JobFit de PastaHR présélectionne automatiquement chaque candidature pendant que le ou la candidat·e parcourt le chat de candidature, que ce soit sur le web ou via WhatsApp. L’IA évalue les réponses, les documents téléchargés et les informations personnelles en temps réel et calcule un score JobFit dès que la candidature est terminée. Aucune étape de présélection manuelle n’est nécessaire.

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Configurer un profil JobFit

• Un profil JobFit est la liste des critères que l’IA utilise pour évaluer les candidatures pour un poste, semblable à une check-list de présélection.
• Chaque facteur se compose d’un nom (par ex. «Bonnes connaissances en allemand») et d’une description (par ex. «Le ou la candidat·e a au moins un niveau C1 en allemand»).
• Par défaut, tous les facteurs ont le même poids. Si la pondération est activée pour votre organisation, chaque facteur a un type de facteur: Normal, Must-have ou Nice-to-have. Les nouveaux facteurs sont Normal par défaut.
• Vous pouvez modifier le type de facteur dans les paramètres du facteur JobFit.
• Must-have désigne une exigence obligatoire. Si un·e candidat·e ne remplit pas un Must-have, il ou elle est classé·e comme Aucun Fit.
• Nice-to-have désigne des critères supplémentaires souhaitables, qui peuvent être pris en compte positivement, mais qui ne sont pas obligatoires.
• L’IA évalue chaque facteur indépendamment, de sorte que vous voyez quels critères un·e candidat·e a remplis ou manqués, pas seulement son score global.
• Si aucun profil n’est configuré manuellement, PastaHR en génère automatiquement un à partir de la description du poste. Vous pouvez l’affiner à tout moment.

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Personnaliser les facteurs JobFit

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Conseils pour de bons facteurs

• Formuler comme un critère oui/non: chaque facteur doit être strictement vérifiable et pouvoir être répondu clairement par rempli ou non rempli. Des facteurs vagues comme «Est motivé·e» ne peuvent pas être évalués de manière fiable par l’IA.
• Être précis: «Le ou la candidat·e a au moins 3 ans d’expérience en contact client dans le commerce de détail» plutôt que «Expérience avec la clientèle».
• Miser sur des informations vérifiables: évitez les facteurs liés aux soft skills, à la motivation, etc.
• Définir les types de facteurs consciemment: conservez Normal pour les critères d’évaluation réguliers. Utilisez Nice-to-have pour les critères supplémentaires souhaitables qui renforcent une candidature, mais ne sont pas obligatoires.
• Utiliser les Must-haves avec parcimonie: marquez une exigence comme Must-have uniquement lorsqu’une candidature ne doit pas être poursuivie si ce critère n’est pas rempli, par exemple une autorisation de travail obligatoire ou une qualification légalement requise.

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Comprendre le score JobFit

Tous les scores de facteurs sont combinés en un résultat JobFit unique et déterministe. Chaque facteur est soit rempli, soit non rempli, soit non évaluable parce que les informations sont manquantes, peu claires ou contradictoires. Un facteur non évaluable ne rapporte aucun point, mais compte dans le score maximal. Des informations manquantes peuvent donc abaisser le résultat. Si la pondération est activée, JobFit tient compte du type de facteur: les facteurs Normal constituent l’évaluation régulière, les Nice-to-haves décrivent des critères supplémentaires souhaitables et les Must-haves représentent des exigences obligatoires. Un type supérieur pèse toujours plus que l’ensemble des facteurs des types inférieurs réunis. Si un·e candidat·e ne remplit pas un Must-have, il ou elle est classé·e comme Aucun Fit, sauf si le résultat global est Incertain. Un Must-have non évaluable ne déclenche pas à lui seul cette règle.

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Traçabilité

Pour chaque candidature, PastaHR affiche une justification pour chaque facteur expliquant pourquoi l’IA l’a classé comme rempli, non rempli ou non évaluable. Dans le profil JobFit, vous pouvez voir quel type de facteur a été utilisé pour l’évaluation. Depuis le menu à trois points dans la vue JobFit, vous pouvez:

• Télécharger le PDF: télécharge les justifications et sources pour tous les facteurs au format PDF.
• Profil JobFit: accède directement aux facteurs du poste pour les gérer (voir Personnaliser les facteurs JobFit).

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Quand JobFit n’affiche pas de score

Certains résultats ne sont pas une évaluation de l’adéquation:

• Incertain: plus de la moitié des facteurs n’a pas pu être évaluée parce que les informations étaient manquantes, peu claires ou contradictoires.
• En attente: l’évaluation manque ou est obsolète, par exemple parce que le profil JobFit a été modifié après l’évaluation. Les nouveaux critères ou types de facteurs ne s’appliquent pas rétroactivement.
• Erreur: une défaillance technique s’est produite pendant l’évaluation.

Ces statuts ne disent rien sur l’adéquation d’un·e candidat·e.

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Voir les résultats dans votre ATS

Le score JobFit et le résumé IA s’intègrent parfaitement à votre ATS existant. Ce qui est transmis et comment le configurer est décrit dans JobFit dans l’ATS.