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I tipi di colloquio sono la base del sistema di prenotazione di PastaHR. Per ogni caso d’uso, che si tratti di una giornata di prova o di un colloquio classico, crei un tipo dedicato con la propria logica. Tutti i tipi sono gestiti sotto Interviste → Tipi. Esistono due formati di prenotazione di base :
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Configuri le seguenti impostazioni nell’editor di un tipo di colloquio (Interviste → Tipi → seleziona il tipo → Modifica).

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Informazioni di base

  • Nome : etichetta interna e visibile al candidato per l’appuntamento
  • Descrizione : testo di accompagnamento opzionale che informa il candidato sull’appuntamento
  • Luogo : indirizzo o descrizione del luogo
Sotto Informazioni di contatto, aggiungi una persona di contatto con nome, e-mail e numero di telefono opzionale. Queste informazioni sono visibili ai candidati.

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Disponibilità

Qui imposti quali giorni della settimana sono disponibili per la prenotazione. Attiva o disattiva i giorni con un interruttore.
Per ogni giorno della settimana, decidi solo se il giorno è prenotabile, senza orari specifici.
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Per entrambi i formati di prenotazione, puoi anche impostare giorni bloccati (per es. festività) in cui non è possibile prenotare.

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Limiti

  • Preavviso minimo determina con quanto anticipo minimo un candidato o una candidata può ancora prenotare.
  • Preavviso massimo limita il periodo prenotabile nel futuro.
  • Max. prenotazioni simultanee determina quante persone possono occupare lo stesso appuntamento contemporaneamente.

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Utenti assegnati

Puoi assegnare uno o più membri del team a un tipo di colloquio. Riceveranno una notifica via e-mail per ogni nuova prenotazione e cambio di appuntamento.
Gli utenti assegnati determinano anche chi può vedere un tipo di colloquio e inviare inviti per esso. Dettagli in Ruoli e permessi.

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Modelli

Per ogni tipo di colloquio, puoi personalizzare i messaggi inviati automaticamente :
  • Invito : inviato quando un candidato o una candidata viene invitato·a a un colloquio (contiene il link di prenotazione)
  • Conferma : inviata al completamento della prenotazione
  • Promemoria : inviato automaticamente prima dell’appuntamento
Ogni modello è disponibile sia per e-mail che per WhatsApp, in tedesco e inglese.
Completamente personalizzabile, inclusi gli allegati. Variabili disponibili : nome, link di prenotazione, luogo, descrizione dell’evento (dalle informazioni di base) e data di inizio.
Per configurare o modificare i modelli per un tipo di colloquio, contatta support@pastahr.com.

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Calendario

Disponibile solo per i tipi a fascia oraria.
Puoi collegare un calendario esterno (per es. Google Calendar) al tipo di colloquio. Tramite il controllo dei conflitti, PastaHR verifica automaticamente se la persona assegnata è già occupata all’orario della prenotazione e nasconde quelle fasce ai candidati. È possibile collegare più calendari contemporaneamente.

Collega il calendario

Istruzioni passo dopo passo per collegare Google Calendar o Microsoft Outlook.

Prenotazione colloquio

Comprendi il flusso di prenotazione dal punto di vista dei candidati e del tuo team.

Ruoli

Scopri quali ruoli possono gestire i colloqui e inviare inviti.