JobFit è uno strumento di supporto alla decisione, non un decisore. L’IA non respinge nessuno in tua vece, la decisione di assunzione spetta sempre a te e al tuo team.
Configurare un profilo JobFit
- Un profilo JobFit è l’elenco dei criteri che l’IA usa per valutare le candidature per una posizione, simile a una checklist di preselezione.
- Ogni fattore è composto da un nome (per es. «Buone competenze in tedesco») e una descrizione (per es. «Il candidato ha almeno un livello C1 di tedesco»).
- Per impostazione predefinita, tutti i fattori hanno lo stesso peso. Se la ponderazione è attivata per la tua organizzazione, ogni fattore ha un tipo di fattore: Normal, Must-have o Nice-to-have. I nuovi fattori sono Normal per impostazione predefinita.
- Puoi modificare il tipo di fattore nelle impostazioni del fattore JobFit.
- Must-have indica requisiti obbligatori. Se un candidato o una candidata non soddisfa un Must-have, la candidatura viene classificata come Nessun Fit.
- Nice-to-have indica criteri aggiuntivi desiderabili che possono essere considerati positivamente, ma non devono necessariamente essere soddisfatti.
- L’IA valuta ogni fattore in modo indipendente, così puoi vedere quali criteri un candidato o una candidata ha soddisfatto o mancato, non solo il punteggio complessivo.
- Se non viene configurato manualmente nessun profilo, PastaHR ne genera automaticamente uno basato sulla descrizione della posizione. Puoi affinarlo in qualsiasi momento.
Personalizzare i fattori JobFit
1
Apri la posizione
Nell’app web PastaHR, vai su Posizioni e seleziona la posizione.
2
Apri la scheda Profilo JobFit
Qui vedi l’elenco attuale dei fattori, incluso un eventuale profilo generato automaticamente.
3
Adatta i fattori
Aggiungi, modifica o rimuovi fattori. Ogni descrizione dovrebbe essere precisa e qualcosa che l’IA possa valutare.
4
Verifica il tipo di fattore
Se la ponderazione è attivata per la tua organizzazione, apri le impostazioni del fattore JobFit e scegli se il fattore è Normal, Must-have o Nice-to-have. Prima di salvare, verifica che i tipi di fattore rispecchino le reali priorità della posizione.
5
Salva e rivaluta se necessario
Salva il profilo. Le candidature esistenti per questa posizione mostreranno In attesa finché non clicchi su Rivaluta candidature nelle impostazioni della posizione.
Gli Admin possono modificare i profili JobFit per tutte le posizioni. I recruiter solo per le posizioni a cui sono assegnati nell’ATS o in PastaHR.
Consigli per buoni fattori
- Formulalo come un criterio sì/no: ogni fattore deve essere strettamente verificabile e valutabile chiaramente come soddisfatto o non soddisfatto. Fattori vaghi come «È motivato» non possono essere valutati in modo affidabile dall’IA.
- Sii preciso: «Il candidato ha almeno 3 anni di esperienza a contatto con i clienti nel retail» invece di «Esperienza con i clienti».
- Concentrati su informazioni verificabili: evita fattori legati a soft skills, motivazione, ecc.
- Imposta consapevolmente i tipi di fattore: mantieni Normal per i criteri di valutazione regolari. Usa Nice-to-have per criteri aggiuntivi desiderabili che migliorano una candidatura, ma non sono obbligatori.
- Usa i Must-have con parsimonia: contrassegna un requisito come Must-have solo quando una candidatura non dovrebbe essere portata avanti se quel criterio non è soddisfatto, ad esempio un permesso di lavoro obbligatorio o una qualifica richiesta dalla legge.
Comprendere il punteggio JobFit
Tutti i punteggi dei fattori vengono combinati in un risultato JobFit unico e deterministico. Ogni fattore è soddisfatto, non soddisfatto oppure non valutabile perché le informazioni mancano, sono poco chiare o contraddittorie. Un fattore non valutabile non porta punti, ma conta nel punteggio massimo. Le informazioni mancanti possono quindi abbassare il risultato. Se la ponderazione è attivata, JobFit tiene conto del tipo di fattore: i fattori Normal formano la valutazione regolare, i Nice-to-have descrivono criteri aggiuntivi desiderabili e i Must-have rappresentano requisiti obbligatori. Un tipo superiore pesa sempre più di tutti i fattori dei tipi inferiori messi insieme. Se un candidato o una candidata non soddisfa un Must-have, la candidatura viene classificata come Nessun Fit, salvo che il risultato complessivo sia Incerto. Un Must-have non valutabile non attiva da solo questa regola.Super Fit
90 % o più, il candidato o la candidata soddisfa la maggior parte dei criteri definiti.
Buon Fit
65 % o più, il candidato o la candidata soddisfa bene la maggior parte dei criteri.
Fit medio
45 % o più, il candidato o la candidata soddisfa alcuni criteri.
Nessun Fit
Meno del 45 % o almeno un Must-have non soddisfatto: il candidato o la candidata non soddisfa un numero sufficiente dei criteri definiti o non soddisfa un requisito obbligatorio.
Tracciabilità
Per ogni candidatura, PastaHR mostra una motivazione per ogni fattore che spiega perché l’IA lo ha classificato come soddisfatto, non soddisfatto o non valutabile. Nel profilo JobFit puoi vedere quale tipo di fattore è stato usato per la valutazione. Dal menu a tre punti nella vista JobFit, puoi:- Scaricare il PDF: scarica la motivazione e le fonti per tutti i fattori in formato PDF.
- Profilo JobFit: passa direttamente ai fattori della posizione per gestirli (vedi Personalizzare i fattori JobFit).
Quando JobFit non mostra un punteggio
Alcuni risultati non sono una valutazione dell’idoneità:- Incerto: più della metà dei fattori non è stata valutabile perché le informazioni mancavano, erano poco chiare o contraddittorie.
- In attesa: la valutazione manca o è obsoleta, per esempio perché il profilo JobFit è stato modificato dopo la valutazione. I nuovi criteri o tipi di fattore non si applicano retroattivamente.
- Errore: durante la valutazione si è verificato un errore tecnico.
Visualizzare i risultati nel tuo ATS
Il punteggio JobFit e il riepilogo IA si integrano perfettamente con il tuo ATS esistente. Cosa viene trasmesso e come configurarlo è descritto in JobFit nell’ATS.- SAP SuccessFactors
- Abacus Umantis
- Workday
- Altri sistemi ATS
Disponibile per impostazione predefinita come commento standard. Se il nuovo candidate workbench è attivo nel tuo account SuccessFactors, JobFit può anche apparire come campo personalizzato ordinabile nella panoramica dei candidati. Fai sapere al team PastaHR per attivarlo.
