Come funziona
Quando un candidato o una candidata raggiunge la fase di colloquio nella tua pipeline, invii un invito di prenotazione tramite PastaHR per un tipo di colloquio configurato. Il candidato o la candidata sceglie una fascia tra gli orari disponibili, e il colloquio viene programmato automaticamente, senza alcun intervento manuale da parte tua.1
Configura un tipo di colloquio
Configura sotto Interviste → Tipi un tipo di prenotazione con la disponibilità, i limiti e i modelli appropriati.
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Invita il candidato o la candidata
Invia un invito di prenotazione direttamente dal profilo del candidato o della candidata. Riceve un link per scegliere una fascia.
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Notifiche automatiche
Non appena il candidato o la candidata prenota, tutti i membri del team assegnati ricevono una conferma con un invito calendario incluso (per i tipi a fascia oraria con calendario collegato). Anche il candidato o la candidata riceve una conferma, seguita da un promemoria prima dell’appuntamento.
Configurare i tipi di prenotazione colloquio
Informazioni di base, disponibilità, limiti, utenti assegnati, modelli e integrazione del calendario in dettaglio.
Le modifiche che apporti all’invito calendario dal tuo lato (per es. rifiutarlo) non sono visibili al candidato o alla candidata. Se devi riprogrammare, contatta direttamente il candidato o la candidata oppure invia un nuovo invito di prenotazione.
Ruoli e permessi
PastaHR utilizza due ruoli distinti per la gestione della pianificazione dei colloqui.- Admin colloqui
- Intervistatore·trice
Il ruolo Admin colloqui ha il controllo completo sul sistema di prenotazione dei colloqui. Gli Admin possono :
- Visualizzare e gestire tutti i tipi di colloquio dell’organizzazione
- Inviare inviti di prenotazione per qualsiasi tipo di colloquio dell’organizzazione
- Configurare le impostazioni di disponibilità per tutti i tipi di colloquio
I ruoli vengono assegnati da un·a Admin PastaHR della tua organizzazione. Consulta Ruoli per una panoramica completa.
Domande frequenti
Posso impostare disponibilità diverse per tipi di colloquio diversi?
Posso impostare disponibilità diverse per tipi di colloquio diversi?
Sì. Ogni tipo di colloquio ha la propria configurazione di disponibilità indipendente. Puoi ad esempio limitare i colloqui telefonici al lunedì-mercoledì mattina, mentre i colloqui tecnici sono consentiti il giovedì pomeriggio.
Cosa succede se ho un appuntamento esistente nel mio calendario durante la fascia scelta dal candidato?
Cosa succede se ho un appuntamento esistente nel mio calendario durante la fascia scelta dal candidato?
Per i tipi a fascia oraria con calendario collegato, PastaHR legge il tuo calendario in tempo reale. Se un appuntamento blocca una fascia, questa non viene mostrata come disponibile al candidato. Senza integrazione del calendario, assicurati di mantenere aggiornate le tue impostazioni di disponibilità e di pianificare il tuo calendario di conseguenza.
Più membri del team possono essere coinvolti in un singolo tipo di colloquio?
Più membri del team possono essere coinvolti in un singolo tipo di colloquio?
Sì. Puoi assegnare più persone a un tipo di colloquio. Tutte le persone assegnate ricevono le conferme di prenotazione e, se un calendario è collegato, gli inviti calendario.
Come si riprogramma un colloquio prenotato?
Come si riprogramma un colloquio prenotato?
Contatta direttamente il candidato o la candidata, concorda un nuovo orario oppure invia un nuovo invito di prenotazione. Non fare affidamento solo sulle azioni interne del calendario per comunicare i cambiamenti al candidato o alla candidata.
I candidati vedono se qualcuno del team accetta, rifiuta o riprogramma?
I candidati vedono se qualcuno del team accetta, rifiuta o riprogramma?
No, l’appuntamento ricevuto dal candidato o dalla candidata è indipendente dall’appuntamento nel tuo calendario.