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La configurazione delle fasi può essere effettuata solo da utenti con diritti Admin nel tuo spazio di lavoro PastaHR.

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Cosa sono le fasi di candidatura ?

Le fasi sono gli stadi attraverso cui fai passare i candidati mentre li valuti. Considerale come le colonne di una pipeline di recruiting, per esempio Nuovo, Colloquio telefonico, Colloquio, Offerta e Assunto·a. Ogni candidatura si trova in un dato momento esattamente in una fase, dandoti una visione immediata dello stato della tua pipeline.

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Configurare le tue fasi

Puoi aggiungere, rinominare, riordinare e rimuovere fasi per adattarle al tuo processo di recruiting. Le modifiche si applicano a tutta la tua organizzazione, quindi è utile concordare la configurazione delle fasi con il tuo team di recruiting prima di apportare modifiche.
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Apri le impostazioni

Clicca sull’icona Impostazioni nella barra di navigazione sinistra dell’app web PastaHR.
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Vai su Workflow

All’interno delle impostazioni, seleziona Workflow. Vedrai un elenco delle fasi attuali del tuo processo di recruiting.
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Aggiungi una nuova fase

Clicca sull’icona + in alto a destra della categoria desiderata. Inserisci un nome univoco per la fase e imposta il periodo di conservazione dei dati, che definisce per quanto tempo i dati della candidatura vengono conservati dopo l’ultima attività in questa fase.
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Riordina le fasi

Sposta le fasi tramite drag-and-drop, all’interno di ogni categoria, nell’ordine che corrisponde alla tua sequenza di recruiting. Questo ordine è la sequenza in cui i candidati avanzano nella panoramica delle candidature.
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Modifica una fase esistente

Per rinominare una fase o aggiornare il suo periodo di conservazione, clicca sul menu a tre punti (⋯) a destra della fase e apporta le modifiche.
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Rimuovi una fase

Una fase può essere eliminata solo se non contiene candidature. Sposta prima tutti i candidati fuori dalla fase, poi eliminala tramite il menu a tre punti.
L’eliminazione di una fase è irreversibile. Prima di rimuovere una fase, assicurati che ogni candidato assegnato ad essa sia stato spostato in una fase alternativa adeguata, in modo che nessuna candidatura scompaia dalla panoramica.

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Spostare i candidati tra le fasi

Una volta configurate le fasi, puoi far avanzare o retrocedere qualsiasi candidato nella pipeline direttamente dalla vista dettagliata della candidatura.
Apri una candidatura e usa il selettore di fase in alto nel pannello dei dettagli. Clicca sul nome della fase attuale, scegli la nuova fase dal menu a tendina e la modifica viene salvata immediatamente.
Mantenere le fasi aggiornate in tempo reale significa che il tuo team ha sempre una visione accurata della pipeline, particolarmente utile quando più recruiter lavorano contemporaneamente sulla stessa offerta di lavoro.

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Best practice per la progettazione delle fasi

Più fasi significa più precisione, ma anche più lavoro. Una pipeline con 5–7 fasi chiaramente nominate è solitamente più semplice da gestire rispetto a una con 12 micro-fasi. Inizia in modo semplice e aggiungi fasi solo quando esiste un vero punto di passaggio o decisione tra loro.
Usa la stessa terminologia che i tuoi hiring manager e intervistatori·trici usano quotidianamente. Se tutti chiamano una fase «colloquio tecnico» invece di «fase 2», chiama la fase di conseguenza : questo riduce la confusione e facilita la comunicazione sullo stato.
Assicurati di avere almeno una fase che rappresenti un esito chiuso o respinto. Questo mantiene la tua pipeline attiva ordinata e rende il monitoraggio dei tassi di conversione molto più preciso.
Ogni fase ha un periodo di conservazione configurabile che determina per quanto tempo i dati dei candidati vengono conservati dopo l’ultima attività. Imposta periodi più brevi per i rifiuti nelle fasi iniziali e più lunghi per i finalisti o gli assunti, in linea con la tua politica sulla protezione dei dati.

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Sincronizzazione con l’ATS

Se il tuo spazio di lavoro è collegato a un ATS, le assunzioni e i rifiuti vengono recuperati automaticamente dall’ATS a PastaHR, a condizione che il tuo ATS lo supporti. Contatta support@pastahr.com per sapere se è possibile per il tuo ATS.
Questa sincronizzazione funziona in una sola direzione, dall’ATS a PastaHR. Lo stato che imposti in PastaHR non ha alcun effetto sullo stato nell’ATS.