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Die Bewerbungsseite zeigt alle Bewerbungen und ermöglicht eine schnelle Übersicht sowie Verwaltung des gesamten Recruiting-Prozesses. Wie die Seite aufgebaut ist, hängt davon ab, ob dein Workspace mit einem ATS verbunden ist.

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Stelle auswählen

Beim Öffnen der Bewerbungsseite erscheint zunächst eine Liste aller aktiven Stellen aus deinem ATS. Jede Stelle wird mit ihrem Titel und ihrer ATS-ID angezeigt. Ein Klick auf eine Stelle lädt alle zugehörigen Bewerbungen.Über das Suchfeld oben in der Liste lässt sich schnell nach einer bestimmten Stelle suchen. Neben den einzelnen Stellen gibt es zwei besondere Ansichten:
  • Alle Jobs: Zeigt sämtliche Bewerbungen über alle Stellen hinweg
  • Unbekannter Job: Zeigt Bewerbungen, die keiner Stelle im ATS zugeordnet werden konnten
Bewerbungen landen unter Unbekannter Job, wenn der verwendete Bewerbungslink keine gültige remote_job_id enthielt. Details dazu findest du im ATS-Fehlerbehebungs-Leitfaden.

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Bewerbungen im Überblick

Alle Bewerbungen werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Jede Zeile entspricht einer Bewerbung und enthält folgende Spalten:

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Status-Pipeline

Am oberen Rand der Bewerbungsübersicht zeigt eine visuelle Pipeline alle Bewerbungsphasen mit der jeweiligen Anzahl an Bewerbungen. Ein Klick auf eine Phase filtert die Ansicht auf Bewerbungen in diesem Status. Die Phasen sind pro Workspace anpassbar.

Bewerbungsphasen konfigurieren

Passe die Phasen deiner Pipeline an deinen Einstellungsprozess an.

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Zwischen Stellen wechseln

Gilt nur mit ATS-Integration.
Oben wird der Name der aktuell ausgewählten Stelle angezeigt. Ein Klick darauf öffnet ein Dropdown-Menü, über das sich schnell zu einer anderen Stelle wechseln lässt.

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Bewerbungsdetails

Ein Klick auf eine Bewerbung in der Tabelle öffnet die Detailansicht mit folgenden Bereichen:
Name und Kontaktdaten der Kandidat:in. Mit ATS-Integration zeigt ein grünes Symbol neben dem Stellentitel, dass die Bewerbung erfolgreich im ATS gespeichert wurde — ist es rot, konnte die Bewerbung nicht synchronisiert werden (Details im ATS-Fehlerbehebungs-Leitfaden). Ohne ATS-Integration entfällt dieser Statusindikator.
Direkt unter dem Stellentitel sind folgende Tags sichtbar: der Kanal, über den die Person sich beworben hat (z. B. Web, WhatsApp oder Instagram), der aktive Flow, die Stelle (bei ATS-Integration der Stellentitel aus dem ATS, ohne ATS-Integration der remote_job_name), die ATS-Job-ID (nur mit ATS-Integration) sowie die UTM-Quelle. Bei ATS-Integration wird der remote_job_name des verwendeten Bewerbungslinks zusätzlich als eigener, klar beschrifteter Tag angezeigt.
Falls für den Workspace aktiviert, siehst du hier eine automatisch generierte Zusammenfassung der Kandidat:in sowie die JobFit-Bewertung mit den einzelnen Faktoren. Mehr dazu in den Leitfäden zu AI Summaries und AI Screening.
Alle Fragen und Antworten aus dem durchlaufenen Flow, inklusive hochgeladener Dokumente unter Anhänge.
Interne Notizen zur Bewerbung, die dein Team hinzufügen und speichern kann.

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Aktionen in der Detailansicht

Archivieren

Verschiebt die Bewerbung ins Archiv.

Teilen

Erstellt einen teilbaren Link zur Bewerbung für Personen ohne PastaHR-Account.

CV herunterladen

Erstellt und lädt einen PDF-Lebenslauf herunter, der ein Deckblatt mit den Flow-Fragen und -Antworten sowie alle hochgeladenen Dokumente der Kandidat:in enthält.