Definition der PastaHR–Bewerbungsflows

Einführung: Was ist ein Bewerbungsflow?

Ein Bewerbungsflow ist eine Abfolge von Fragen, die Bewerbenden gestellt werden. Diese Fragen decken:

Persönliche Informationen wie Name und Adresse.
Qualifizierungsfragen zu Fähigkeiten, Ausbildung oder Berufserfahrung.

Ein Bewerbungsflow besteht aus allgemeinen und individuellen Angaben, die wir im Folgenden näher beschreiben.

Das folgende Video gibt euch ein Beispiel mit Erklärungen zur Definition von Bewerbungsflows.

Übersicht der Angaben

Allgemeine Angaben

Diese Informationen gelten für alle Bewerbungsflows und müssen nur einmal definiert werden:

Was wir brauchen	Erklärung
Persönliche Daten	Vorname, Nachname, ggf. E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Postleitzahl (alle inkl. Validierung).
Dokumenten Upload	Welche Dokumente sollen hochgeladen werden können. Sind diese verpflichtend?
Fragemöglichkeiten	Welche Möglichkeiten sollen Bewerbende haben über den Chat Fragen zu stellen?
Automatische Absagen Text	Falls ein Kriterium nicht erfüllt wird, kann PastaHR automatisch eine Absage auslösen. Es wird ein individueller Text sowie eine URL zur Karriere- oder Jobseite definiert.
E-Mail-Benachrichtigungen	Für WhatsApp-Nachrichten, die keinem Flow zugeordnet sind. Die E-Mail kann direkt an eine Person gesendet werden, mit zusätzlichen Personen in CC und BCC.
Fragen aus dem ATS	Wird ein Bewerbungsflow einer bestimmten Stelle im ATS zugeordnet, so können wir die Fragen von dort automatisch in den Flow übernehmen. Genauere Informationen dazu findest du hier.

Individuelle Angaben

Diese Angaben variieren je nach spezifischem Bewerbungsflow. Für jeden Flow könnt ihr Qualifizierungsfragen definieren und jeweils angeben, ob bei einer bestimmten Antwort abgesagt werden soll.

Qualifizierungsfragen:
Beispiel: Hast du einen Führerschein der Klasse B?
Ja
Nein (→ Absage)

Spezifische E-Mail-Benachrichtigungen: Nach einer Bewerbung oder wenn es eine offene Frage im Chat gibt.

Ihr könnt eure Flows mit individuellen Texten, Fotos, Videos, etc. gestalten.

Einschränkungen bei der Definition von Flows

Da bestehende Chat-Plattformen benutzt werden, gibt es aber z. T. auch Einschränkungen in der Länge oder Art der Möglichkeiten, wie Fragen gestellt werden.

Text: Maximal 4096 Zeichen pro Nachricht.

Quick-Reply Buttons: Bewerbende können mit einem einfachen Button-Klick auf Fragen antworten.
Maximal 24 Zeichen pro Auswahl (z. B. "Pflegefachpers.HF/FH" funktioniert, aber "Dipl. Pflegefachperson HF/FH" nicht).
Maximal 3 Auswahlmöglichkeiten (bei mehr als drei Optionen wird automatisch ein List-Reply Button verwendet).

List-Reply Buttons
Maximal 24 Zeichen pro Listenelement
Maximale 10 Listenelemente 10 (z. B. bis zu zehn verschiedene Bereiche als Auswahlmöglichkeiten).

Medien: Es können folgende Medientypen hochgeladen werden (Dokumente, Sprachnachrichten, Videos, Fotos, Standorte)

Aktualisiert am: 14/01/2025