Definition der PastaHR–Bewerbungsflows

Einführung: Was ist ein Bewerbungsflow?

Ein Bewerbungsflow ist eine Abfolge von Fragen, die Bewerbenden gestellt werden. Diese Fragen decken:

Persönliche Informationen wie Name und Adresse.
Qualifizierungsfragen zu Fähigkeiten, Ausbildung oder Berufserfahrung.

Ein Bewerbungsflow besteht aus allgemeinen und individuellen Angaben, die wir im Folgenden näher beschreiben.

Übersicht der Angaben

Allgemeine Angaben

Diese Informationen gelten für alle Bewerbungsflows und müssen nur einmal definiert werden:

Persönliche Daten: Vorname, Nachname, ggf. E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Postleitzahl (alle inkl. Validierung).

Dokumenten-Upload: Bewerbende können Dokumente (CV, Fotos, Video, etc.) hochladen.
Keine Möglichkeit zum Hochladen
Optionales Hochladen → PastaHR Empfehlung
Obligatorisches Hochladen

Fragemöglichkeiten: Bewerbende Personen können über PastaHR auch Fragen stellen.
Keine Möglichkeit zum Fragen stellen
Möglichkeit vor und nach der Bewerbung
Möglichkeit vor der Bewerbung
Möglichkeit nach der Bewerbung → PastaHR Empfehlung

Automatische Absagen: Falls ein Kriterium nicht erfüllt wird, kann PastaHR automatisch eine Absage auslösen. Dies schafft Transparenz und spart dem Rekrutierungsteam Zeit. Für die Absage wird ein individueller Text sowie eine URL zur Karriere- oder Jobseite definiert.

E-Mail-Benachrichtigungen: Für WhatsApp-Nachrichten, die keinem Flow zugeordnet sind. Die E-Mail kann direkt an eine Person gesendet werden, mit zusätzlichen Personen in CC und BCC.

Individuelle Angaben

Diese Angaben variieren je nach spezifischem Bewerbungsflow:

Qualifizierungsfragen:
Beispiel: Hast du einen Führerschein der Klasse B?
Ja
Nein (→ Absage)

Automatische Absagen: Details für spezifische Flows.

Spezifische E-Mail-Benachrichtigungen: Nach einer Bewerbung oder wenn es eine offene Frage im Chat gibt.

Individuelle Texte, Fotos, Videos, etc.

Einschränkungen bei der Definition von Flows

Da bestehende Chat-Plattformen benutzt werden, gibt es aber z. T. auch Einschränkungen in der Länge oder Art der Möglichkeiten, wie Fragen gestellt werden.

Text: Maximal 4096 Zeichen pro Nachricht.

Quick-Reply Buttons: Bewerbende können mit einem einfachen Button-Klick auf Fragen antworten.
Maximal 24 Zeichen pro Auswahl (z. B. "Pflegefachpers.HF/FH" funktioniert, aber "Dipl. Pflegefachperson HF/FH" nicht).
Maximal 3 Auswahlmöglichkeiten (bei mehr als drei Optionen wird automatisch ein List-Reply Button verwendet).

List-Reply Buttons
Maximal 24 Zeichen pro Listenelement
Maximale 10 Listenelemente 10 (z. B. bis zu zehn verschiedene Bereiche als Auswahlmöglichkeiten).

Medien: Es können folgende Medientypen hochgeladen werden (Dokumente, Sprachnachrichten, Videos, Fotos, Standorte)

Aktualisiert am: 19/12/2024