Bewerbungsprozess an deine Organisation anpassen 📂 (Workflow)

Wichtig: Diese Funktion ist nur für Admins verfügbar.

In diesem Artikel geht es darum, wie du den Bewerbungsprozess in der Web App an deine Organisation anpassen kannst.

Gehe dazu als Admin in die Einstellungen und wähle die Seite Workflow aus. Die Liste von Stages in eurem Bewerbungsprozess beschreibt die verschiedenen Stationen, die eine Bewerbung nach dem Eingang durchgehen kann. Es gibt eine Standardeinstellung, dieser Prozess kann aber auf die Bedürfnisse deiner Organisation angepasst werden. Diese Workflow wird danach für die gesamte Organisation in der Bewerbungsübersicht und bei der Stage-Auswahl pro Bewerbung gespiegelt.

Neue Stage erstellen

Eine neue Stage kann erstellt werden, indem pro Kategorie oben rechts auf das Plus gedrückt wird. Dafür muss folgendes definiert werden:
Name: Jede Stage braucht einen Namen der einzigartig ist – also es nur einmal gibt.
Speicherung: Pro Stage kann definiert werden, wie lange die Bewerbungsdaten gespeichert werden sollen nach der letzten Aktivität.

Bestehende Stages anpassen & löschen

Reihenfolge ändern

Soll die Reihenfolge der Stages geändert werden, kann man dies innerhalb von einer Kategorie ganz einfach per Drag-and-Drop machen.

Bearbeiten

Bei bestehenden Stages kann mit wenigen Klicks der Name oder die Speicherung angepasst werden.

Löschen

Stages können auch gelöscht werden. Allerdings Achtung! Die Löschung funktioniert nur, wenn keine Bewerbung mehr in dieser Stage zugewiesen ist. Also bevor eine Stage gelöscht werden kann, muss sichergestellt werden, dass alle Bewerbungen von dieser Stage entfernt wurden.

Bewerbungsprozess nach der Anpassung

Nachdem der Workflow für deine Organisation angepasst wurde, ist dieser für alle Nutzer in der Bewerbungsübersicht und bei der Stage-Auswahl pro Bewerbung gespiegelt.

Aktualisiert am: 16/08/2024