Personnaliser le processus de candidature 📂 (Workflow)

Important : Cette fonction est disponible uniquement pour les administrateurs.

Cet article explique comment vous pouvez personnaliser le processus de candidature dans l'application web pour l'adapter à votre organisation.

En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres et sélectionnez la page Workflow. La liste des étapes de votre processus de candidature décrit les différentes phases qu'une candidature peut traverser après réception. Il existe un paramétrage par défaut, mais ce processus peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre organisation. Ce workflow sera ensuite reflété dans toute l'organisation dans l'aperçu des candidatures et lors de la sélection des étapes pour chaque candidature.

Créer une nouvelle étape

Une nouvelle étape peut être créée en cliquant sur le signe plus dans le coin supérieur droit de chaque catégorie. Les éléments suivants doivent être définis :
Nom : Chaque étape doit avoir un nom unique — il doit être le seul de son genre.
Conservation : Pour chaque étape, il est possible de définir combien de temps les données de candidature doivent être conservées après la dernière activité.

Modifier & Supprimer les étapes existantes

Changer l'ordre

L'ordre des étapes peut être modifié facilement au sein d'une catégorie par glisser-déposer.

Modifier

Les étapes existantes peuvent être facilement modifiées en quelques clics pour changer le nom ou les paramètres de conservation.

Supprimer

Les étapes peuvent également être supprimées. Cependant, attention ! La suppression n'est possible que si aucune candidature n'est actuellement assignée à cette étape. Par conséquent, avant qu'une étape puisse être supprimée, il faut s'assurer que toutes les candidatures ont été retirées de cette étape.

Processus de candidature après personnalisation

Après que le workflow ait été personnalisé pour votre organisation, il est reflété pour tous les utilisateurs dans l'aperçu des candidatures et lors de la sélection des étapes pour chaque candidature.

Mis à jour le : 31/07/2024