Wie kann ich die Phasen im Bewerbungsprozess anpassen?

Last updated: May 14, 2025

  • Jede Organisation hat unterschiedliche Anforderungen an den Bewerbungsprozess.

  • In PastaHR kannst du die Phasen (Stages) im Bewerbungsprozess individuell anpassen, um den Workflow optimal auf deine Bedürfnisse abzustimmen.

Diese Schritte können nur von einer Person mit Admin-Rechten durchgeführt werden.

Wo kann ich die Stages bearbeiten?

  1. Gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen .

  2. Klicke auf Workflow.

  3. Dort siehst du eine Liste der aktuellen Stages in eurem Bewerbungsprozess.

  4. Die Änderungen werden für die gesamte Organisation übernommen und in der Bewerbungsübersicht sowie bei der Stage-Auswahl pro Bewerbung angezeigt.

Neue Stage erstellen

Um eine neue Stage hinzuzufügen:

  1. Oben rechts auf das Plus-Symbol in der gewünschten Kategorie klicken.

  2. Folgende Informationen eingeben:

    • Name der Stage (muss eindeutig sein).

    • Speicherfrist: Definiere, wie lange Bewerbungsdaten nach der letzten Aktivität gespeichert werden sollen.

      Neue Stage erstellen

Bestehende Stages anpassen & löschen

Reihenfolge ändern

  • Die Reihenfolge der Stages kann innerhalb einer Kategorie per Drag-and-Drop geändert werden.

    Reihenfolge pro Gruppe per Drag-and-Drop ändern

Stage bearbeiten

  • Name und Speicherfrist einer bestehenden Stage können jederzeit angepasst werden.

  • Klicke dazu auf die drei Punkte rechts innerhalb einer Stufe.

Stage löschen

  • Eine Stage kann nur gelöscht werden, wenn sich keine Bewerbungen mehr darin befinden.

  • Vor der Löschung müssen alle Bewerbungen aus dieser Stage entfernt oder verschoben werden.