Eine Bewerbung ist nicht im ATS gelandet – Was tun?

Warum landen Bewerbungen nicht im ATS?

Gelegentlich kann es vorkommen, dass eine Bewerbung nicht im ATS gespeichert wird. In den meisten Fällen gibt es dafür beabsichtigte Gründe.

Wie erkenne ich, ob eine Bewerbung im ATS gespeichert wurde?

• Bei jeder einzelnen Bewerbung wird angezeigt, ob sie im ATS gespeichert wurde.

• Falls nicht, kannst du mit dem Mauszeiger auf „Details“ klicken, um den genauen Grund zu sehen.

  

Häufige Gründe, warum eine Bewerbung nicht im ATS gespeichert wurde:

1. No remote job ID found

   • Der Bewerbungslink enthielt keine remote_job_id.

   • Ohne diese ID kann die Bewerbung keiner konkreten Stelle im ATS zugeordnet werden.

   • Mehr zur remote_job_id findest du hier:
     📄 Wie muss ich einen Link anpassen, damit die Bewerbung im ATS landet?

2. Job remote: xxx is closed in [Name of ATS]

   • Die Stelle mit der ID xxx war zum Zeitpunkt der Bewerbung im ATS bereits geschlossen.

3. Candidate already applied to this job

   • Die Person hat sich bereits auf diese Stelle beworben.

   • Daher wird die Bewerbung nicht erneut ins ATS übertragen.

Übersicht über ungespeicherte Bewerbungen

Falls du eine Liste aller Bewerbungen sehen möchtest, die nicht im ATS gespeichert wurden:

1. Gehe zu Einstellungen.

2. Navigiere zu Integrationen.

3. Unter „Ungespeicherte Bewerbungen“ findest du die vollständige Übersicht.

• Um die Übersicht zu bereinigen, kannst du rechts auf Klären klicken, um einzelne Einträge zu entfernen.

• Wichtiger Hinweis: Um diese Einstellungen einsehen zu können, benötigst du Admin-Rechte in deinem Workspace.