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# Bewerbungsübersicht: Alle eingehenden Bewerbungen verwalten
> Die Bewerbungsseite ist die zentrale Ansicht für alle eingehenden Bewerbungen in PastaHR, mit oder ohne ATS-Integration.
Die Bewerbungsseite zeigt alle Bewerbungen und ermöglicht eine schnelle Übersicht sowie Verwaltung des gesamten Recruiting-Prozesses. Wie die Seite aufgebaut ist, hängt davon ab, ob dein Workspace mit einem ATS verbunden ist.
## Stelle auswählen
Beim Öffnen der Bewerbungsseite erscheint zunächst eine Liste aller aktiven Stellen aus deinem ATS. Jede Stelle wird mit ihrem Titel und ihrer ATS-ID angezeigt. Ein Klick auf eine Stelle lädt alle zugehörigen Bewerbungen.
Über das Suchfeld oben in der Liste lässt sich schnell nach einer bestimmten Stelle suchen. Neben den einzelnen Stellen gibt es zwei besondere Ansichten:
* **Alle Jobs**: Zeigt sämtliche Bewerbungen über alle Stellen hinweg
* **Unbekannter Job**: Zeigt Bewerbungen, die keiner Stelle im ATS zugeordnet werden konnten
Bewerbungen landen unter **Unbekannter Job**, wenn der verwendete Bewerbungslink keine gültige `remote_job_id` enthielt. Details dazu findest du im [ATS-Fehlerbehebungs-Leitfaden](/recruiters/ats-troubleshooting).
Ohne ATS-Integration gibt es keine Stellenauswahl: Die Bewerbungsseite zeigt direkt alle eingehenden Bewerbungen als flache Liste. Um sie auf eine bestimmte Stelle einzugrenzen, filterst du nach **Job**.
Der **Job**-Filter bezieht sich nicht auf eine Stelle im ATS, sondern auf den `remote_job_name`, der beim Erstellen des Bewerbungslinks gesetzt wurde. Da mehrere Links (z. B. für verschiedene Kanäle oder Kampagnen) denselben `remote_job_name` tragen können, führt der Filter alle Bewerbungen für diese Stelle zusammen, unabhängig vom Link, über den sie eingegangen sind. Mehr dazu in den [Bewerbungslinks](/recruiters/application-links).
Zusätzlich filterst du nach **Flow**, um Bewerbungen eines bestimmten Profils anzuzeigen.
## Bewerbungen im Überblick
Alle Bewerbungen werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Jede Zeile entspricht einer Bewerbung und enthält folgende Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
| ------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Person | Name der bewerbenden Person |
| JobFit | Automatische Passgenauigkeitsbewertung durch die PastaHR-KI.
Ein Klick auf einen JobFit-Faktor (z. B. **Berufserfahrung im Einzelhandel**) öffnet die Details zur Bewertung.
Nur sichtbar, wenn [AI Screening](/recruiters/ai-screening) für den Workspace aktiviert ist. |
| Job | Bei ATS-Integration: der Stellentitel aus deinem ATS. Ohne ATS-Integration: der `remote_job_name` des verwendeten Bewerbungslinks |
| Flow | Der zugewiesene Flows, der für diese Bewerbung verwendet wurde |
| Quelle | Die Landing Page oder der Kanal, über den die Bewerbung eingegangen ist |
| Datum | Zeitpunkt der Einreichung |
| Status | Aktueller Stand im Bewerbungsprozess – direkt über ein Dropdown-Menü in der Tabelle änderbar |
## Status-Pipeline
Am oberen Rand der Bewerbungsübersicht zeigt eine visuelle Pipeline alle Bewerbungsphasen mit der jeweiligen Anzahl an Bewerbungen. Ein Klick auf eine Phase filtert die Ansicht auf Bewerbungen in diesem Status. Die Phasen sind pro Workspace anpassbar.
Passe die Phasen deiner Pipeline an deinen Einstellungsprozess an.
## Zwischen Stellen wechseln
Gilt nur mit ATS-Integration.
Oben wird der Name der aktuell ausgewählten Stelle angezeigt. Ein Klick darauf öffnet ein Dropdown-Menü, über das sich schnell zu einer anderen Stelle wechseln lässt.
## Bewerbungsdetails
Ein Klick auf eine Bewerbung in der Tabelle öffnet die Detailansicht mit folgenden Bereichen:
Name und Kontaktdaten der Kandidat:in. Mit ATS-Integration zeigt ein grünes Symbol neben dem Stellentitel, dass die Bewerbung erfolgreich im ATS gespeichert wurde — ist es rot, konnte die Bewerbung nicht synchronisiert werden (Details im [ATS-Fehlerbehebungs-Leitfaden](/recruiters/ats-troubleshooting)). Ohne ATS-Integration entfällt dieser Statusindikator.
Direkt unter dem Stellentitel sind folgende Tags sichtbar: der Kanal, über den die Person sich beworben hat (z. B. Web, WhatsApp oder Instagram), der aktive Flow, die Stelle (bei ATS-Integration der Stellentitel aus dem ATS, ohne ATS-Integration der `remote_job_name`), die ATS-Job-ID (nur mit ATS-Integration) sowie die UTM-Quelle. Bei ATS-Integration wird der `remote_job_name` des verwendeten Bewerbungslinks zusätzlich als eigener, klar beschrifteter Tag angezeigt.
Falls für den Workspace aktiviert, siehst du hier eine automatisch generierte Zusammenfassung der Kandidat:in sowie die JobFit-Bewertung mit den einzelnen Faktoren. Mehr dazu in den Leitfäden zu [AI Summaries](/recruiters/ai-summaries) und [AI Screening](/recruiters/ai-screening).
Alle Fragen und Antworten aus dem durchlaufenen Flow, inklusive hochgeladener Dokumente unter **Anhänge**.
Interne Notizen zur Bewerbung, die dein Team hinzufügen und speichern kann.
## Aktionen in der Detailansicht
Verschiebt die Bewerbung ins Archiv.
Erstellt einen teilbaren Link zur Bewerbung für Personen ohne PastaHR-Account.
Erstellt und lädt einen PDF-Lebenslauf herunter, der ein Deckblatt mit den Flow-Fragen und -Antworten sowie alle hochgeladenen Dokumente der Kandidat:in enthält.