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# JobFit und KI-Zusammenfassung im ATS

> Was PastaHR in euer ATS schreibt, wie es aussieht und wie du es einrichtest.

PastaHR schreibt das Ergebnis von [JobFit](https://docs.pastahr.com/recruiters/ai-screening.md) und die [KI-Zusammenfassung](https://docs.pastahr.com/recruiters/ai-summaries.md) automatisch in dein ATS. So sehen Recruiter:innen in der gewohnten Übersicht, wer passt und warum, ohne zwischen Systemen zu wechseln.

## Was ins ATS übertragen wird

| Inhalt | Beispiel | Zweck |
| - | - | - |
| **JobFit-Score** | `A (95) 🟢 Super Fit` | Sortierbar. Die besten Kandidat:innen stehen oben. |
| **JobFit-Kriterien** | `✅ Deutschkenntnisse • ❓ Teilzeit-Pensum (Nice-to-have) • ❌ Berufserfahrung im Einzelhandel (Must-have)` | Auf einen Blick sehen, welche Kriterien erfüllt sind. |
| **KI-Zusammenfassung** | Kurzprofil, relevante Erfahrungen | Kontext für Recruiter:innen und Vorgesetzte. |
| **JobFit-Bericht (PDF)** | Begründung und Quellen pro Kriterium | Nachvollziehbarkeit, wie der [PDF-Download](https://docs.pastahr.com/recruiters/ai-screening.md#nachvollziehbarkeit) in PastaHR. |

Alle Felder werden pro Kunde eingerichtet, weil jedes ATS anders konfiguriert ist. Die Einrichtung erfolgt in deinem ATS; danach teilst du PastaHR die verwendeten Felder mit.

## Details pro ATS

**SAP SuccessFactors**

### Wie es aussieht

* **Kommentar (Standard):** JobFit-Score, Kriterien und KI-Zusammenfassung erscheinen als Kommentar an der Bewerbung.
* **Benutzerdefinierte Felder:** Ist die neue Kandidat:innen-Workbench aktiv, erscheinen Score und Kriterien zusätzlich als eigene Spalten in der Kandidat:innenübersicht. Der Score ist sortierbar.
* **JobFit-Bericht (PDF):** Wird in ein Anhangsfeld der Bewerbung gelegt, das Kandidat:innen nicht sehen, z. B. **Allgemeine Anhänge**.

![JobFit in SuccessFactors](https://mintcdn.com/pastahr/ppcoxDNwoRrX4N8h/images/image.png?fit=max\&auto=format\&n=ppcoxDNwoRrX4N8h\&q=85\&s=5ce9b12f096efa063c0ac3ba3d5c63d5)

### Einrichtung

**1. Felder im Bewerbungs-Template anlegen**

Lege im Job-Application-Template zwei Textfelder an, z. B. `custPastahrJobFit` (Score) und `custPastahrJobFitFactors` (Kriterien).

**2. Berechtigungen setzen**

Der Integrationsbenutzer braucht Schreibrechte auf beide Felder, und zwar im Status, in dem neue Bewerbungen eingehen.

**3. Spalten in der Workbench einblenden**

Füge beide Felder als Spalten in der Kandidat:innenübersicht hinzu.

**4. PastaHR informieren**

Sende die Feld-IDs an [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com). Wir aktivieren die Übertragung.

**Workday**

### Wie es aussieht

* **Custom Object:** Score und Kriterien erscheinen als Spalten in der Kandidat:innenübersicht.
* **JobFit-Bericht (PDF):** Wird als Anhang an die Bewerbung gehängt.

![JobFit in Workday](https://mintcdn.com/pastahr/BCKzusaWgbjEbY2P/images/image-4.png?fit=max\&auto=format\&n=BCKzusaWgbjEbY2P\&q=85\&s=5eef9517439af8c017286f16b5307f75)

### Einrichtung

**1. Custom Object anlegen**

Tippe in der Suchleiste **Create Custom Object** ein und setze:

| Feld | Wert |
| - | - |
| **Business Object** | Job Application |
| **Name** | z. B. *PastaHR JobFit Data* |
| **Web Service Alias** | `pastahrJobfitData` |
| **Multi-Instance** | deaktiviert |

**2. Felder zum Custom Object hinzufügen**

Lege zwei Textfelder an:

| Label | Web Service Alias |
| - | - |
| *PastaHR JobFit* | `pastahrJobFit` |
| *PastaHR JobFit-Kriterien* | `pastahrJobFitDetails` |

**3. Grid öffnen**

Tippe in der Suchleiste **Edit Grid Configuration** ein und wähle **Default Candidate Job Applications Grid**.

**4. Spalte im Overview-Bereich hinzufügen**

Klicke im Bereich **Overview** bei einer bestehenden Zeile auf **+**.

![Neue Zeile im Workday-Grid hinzufügen](https://mintcdn.com/pastahr/DZBtb2Ep7FxmctNI/images/workday-grid-add-row.webp?fit=max\&auto=format\&n=DZBtb2Ep7FxmctNI\&q=85\&s=632fd13974a479c57366be5121140b7b)

**5. Spalte konfigurieren**

| Feld | Wert |
| - | - |
| **Business Object** | Job Application |
| **Field** | *PastaHR JobFit* |
| **Display Name** | z. B. *JobFit* |

Wiederhole den Schritt für *PastaHR JobFit-Kriterien*.

![JobFit-Spalte im Workday-Grid](https://mintcdn.com/pastahr/DZBtb2Ep7FxmctNI/images/workday-grid-jobfit-column.webp?fit=max\&auto=format\&n=DZBtb2Ep7FxmctNI\&q=85\&s=9a9fe0bcaec956331547056f6e84ad8f)

**6. Speichern und PastaHR informieren**

Speichere das Grid und gib [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com) Bescheid. Wir aktivieren die Übertragung.

**Umantis**

### Wie es aussieht

* **Bewerberübersicht:** Score und Kriterien als eigene Spalten. Der Score ist sortierbar.
* **Bewerbungsdetail:** Abschnitt „KI-unterstütztes Screening (PastaHR)“ mit Score, KI-Zusammenfassung und Kriterien.
* **JobFit-Bericht (PDF):** Wird als Dokument an die Bewerbung angehängt.

  ![Umantis Jobfit Komplett 1](https://mintcdn.com/pastahr/DZBtb2Ep7FxmctNI/images/umantis_jobfit_komplett_1.png?fit=max\&auto=format\&n=DZBtb2Ep7FxmctNI\&q=85\&s=e9437b13c95b82782942cbde331f2bd3)

![JobFit im Umantis-Bewerbungsdetail](https://mintcdn.com/pastahr/DZBtb2Ep7FxmctNI/images/umantis-jobfit-detail.png?fit=max\&auto=format\&n=DZBtb2Ep7FxmctNI\&q=85\&s=0e7346b00cd023a5555939841ce9afd8)

Bewerbungsdetail

### Verwendete Felder

| Feld in Umantis | Bezeichnung (Vorschlag) | Inhalt |
| - | - | - |
| Bewerbung benutzerdefiniert Text 1 | JobFit | JobFit-Score |
| Bewerbung benutzerdefiniert Text 2 | KI-Zusammenfassung | KI-Zusammenfassung |
| Bewerbung benutzerdefiniert Text 3 | JobFit-Kriterien | JobFit-Kriterien |

Sind diese Felder bei euch bereits belegt, wählt andere freie Textfelder und teilt uns die Nummern mit.

### Einrichtung

Für die Einrichtung brauchst du **Admin-Rechte** in Umantis.

**1. Ansicht anpassen aktivieren**

Öffne eine beliebige Bewerbung. Klicke oben rechts auf das Zahnrad und wähle **Ansicht anpassen**. Neben jedem Element erscheinen nun ein Zahnrad (bearbeiten) und ein Auge (ein-/ausblenden).

**2. Felder im Bewerbungsdetail einblenden**

Öffne den Bearbeiten-Dialog des Abschnitts, in dem die Felder erscheinen sollen. Klicke beim Feld **Bewerbung benutzerdefiniert Text 1** auf das Zahnrad und setze:

* **Ausblenden:** deaktivieren
* **Bezeichnung:** z. B. *JobFit* (für alle Sprachen)
* **Spezifische Umbenennung:** aktiviert lassen

Klicke auf **Speichern** im Dialog. Wiederhole dies für **Text 2** (*KI-Zusammenfassung*) und **Text 3** (*JobFit-Kriterien*). Setze bei Text 2 und Text 3 den **Typ des Eingabefeldes** auf **TextArea 10Rows**, damit der ganze Inhalt sichtbar ist.

**3. Spalten in der Bewerberübersicht einblenden**

Öffne eine Stelle und wechsle zu **Bewerberübersicht**. Blende die Spalten **Bewerbung benutzerdefiniert Text 1** und **Text 3** über das Zahnrad ein und benenne sie, z. B. *PastaHR JobFit* und *PastaHR JobFit-Kriterien*.

**4. Spaltenbreite setzen**

Setze bei der Kriterien-Spalte im selben Dialog die **Spaltenbreite**, z. B. `350px`. Ohne feste Breite bleibt die Spalte schmal und die Zeilen werden sehr hoch.

**5. Spalten neben den Namen ziehen**

Ziehe beide Spalten per Drag-and-drop neben die Spalte **Name**. Halte die Maustaste kurz gedrückt, bevor du ziehst.

**6. Gleiches für die allgemeine Bewerbungsliste**

Wiederhole die Schritte 3 bis 5 unter **Bewerbermanagement → Bewerbungen**.

**7. Ansicht anpassen beenden und PastaHR informieren**

Deaktiviere **Ansicht anpassen** wieder über das Zahnrad. Teile [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com) mit, welche Felder ihr verwendet.

**Anderes ATS**

PastaHR integriert sich mit über 60 ATS. Was in deinem System möglich ist, hängt von dessen Schnittstelle ab. Kontaktiere [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com), wir klären es gemeinsam mit dir.


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