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# Interview-Buchungstypen konfigurieren

> Interview-Typen sind die Grundlage des PastaHR-Buchungssystems: Basis-Angaben, Verfügbarkeit, Limits, zugewiesene Benutzer, Nachrichtenvorlagen und Kalenderanbindung konfigurieren.

Interview-Typen sind die Grundlage des Buchungssystems in PastaHR. Für jeden Anwendungsfall, ob Schnuppertag oder klassisches Interview, erstellst du einen eigenen Typ mit eigener Logik. Alle Typen werden unter **Interviews → Typen** verwaltet.

Es gibt zwei grundlegende Buchungsarten:

| Buchungsart     | Ideal für                                                               |
| --------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **Ganztägig**   | Schnuppertage, mehrtägige Einsätze                                      |
| **Zeitfenster** | Stundenweise gebuchte Gespräche wie Telefon- oder Vorstellungsgespräche |

<Frame>
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</Frame>

Die folgenden Einstellungen konfigurierst du im Editor eines Interview-Typs (**Interviews → Typen → Typ auswählen → Bearbeiten**).

## Basis

* **Name**: Interner und für Kandidat:innen sichtbarer Bezeichner des Termins
* **Beschreibung**: Optionaler Begleittext, der Kandidat:innen zum Termin informiert
* **Ort**: Adresse oder Beschreibung des Veranstaltungsorts

Unter **Kontaktinformationen** hinterlegst du eine Ansprechperson mit Name, E-Mail und optionaler Telefonnummer. Diese Angaben sind für Kandidat:innen sichtbar.

## Verfügbarkeit

Hier legst du fest, an welchen Wochentagen Buchungen möglich sind. Tage schaltest du per Toggle ein oder aus.

<Tabs>
  <Tab title="Ganztägig">
    Pro Wochentag legst du nur fest, ob der Tag buchbar ist, ohne Uhrzeiten.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/pastahr/LWEIwNY9fesFU0Aa/images/image-6.png?fit=max&auto=format&n=LWEIwNY9fesFU0Aa&q=85&s=331db7e563ed72053de606873ce31ba3" alt="Image" width="3456" height="2160" data-path="images/image-6.png" />
    </Frame>
  </Tab>

  <Tab title="Zeitfenster">
    Pro aktiviertem Wochentag legst du konkrete Uhrzeiten (von-bis) fest. Mehrere Zeitblöcke pro Tag sind möglich.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/pastahr/LWEIwNY9fesFU0Aa/images/image-5.png?fit=max&auto=format&n=LWEIwNY9fesFU0Aa&q=85&s=7fdc4fe9823171065977cebd5a1d35da" alt="Image" width="3456" height="2160" data-path="images/image-5.png" />
    </Frame>
  </Tab>
</Tabs>

Zusätzlich kannst du bei beiden Buchungsarten **gesperrte Tage** eintragen (z. B. Feiertage), an denen keine Buchungen möglich sind.

## Limits

| Einstellung                           | Ganztägig | Zeitfenster |
| ------------------------------------- | --------- | ----------- |
| Mindestens Tage im Voraus             | ✓         | ✓           |
| Maximal Tage im Voraus                | ✓         | ✓           |
| Anzahl ganzer Tage (1–5)              | ✓         | –           |
| Dauer des Zeitfensters (15 Min–4 Std) | –         | ✓           |
| Max. gleichzeitige Buchungen          | ✓         | ✓           |

* **Mindestens Tage im Voraus** legt fest, wie kurzfristig eine Kandidat:in noch buchen darf.
* **Maximal Tage im Voraus** begrenzt den buchbaren Zeitraum in die Zukunft.
* **Max. gleichzeitige Buchungen** bestimmt, wie viele Personen denselben Termin gleichzeitig belegen können.

## Zugewiesene Benutzer

Einem Interview-Typ kannst du ein oder mehrere Teammitglieder zuweisen. Sie erhalten bei jeder neuen Buchung und bei Umbuchungen eine E-Mail-Benachrichtigung.

<Note>
  Zugewiesene Benutzer bestimmen ausserdem, wer einen Interview-Typ sehen und Buchungseinladungen dafür versenden darf. Details dazu findest du unter [Rollen & Berechtigungen](/recruiters/interview-booking#rollen-und-berechtigungen).
</Note>

## Vorlagen

Für jeden Interview-Typ passt du die automatisch versendeten Nachrichten an:

* **Einladung**: Wird versendet, wenn eine Kandidat:in zum Interview eingeladen wird (enthält den Buchungslink)
* **Bestätigung**: Wird nach abgeschlossener Buchung versendet
* **Erinnerung**: Wird automatisch vor dem Termin versendet

Jede Vorlage gibt es für **E-Mail** und **WhatsApp**, jeweils auf Deutsch und Englisch.

<Tabs>
  <Tab title="E-Mail">
    Frei gestaltbar, inklusive Dokumentenanhängen. Verfügbare Platzhalter: Name, Link zur Buchung, Ort, Event-Beschreibung (aus den Basis-Einstellungen) und Startdatum.
  </Tab>

  <Tab title="WhatsApp">
    Unterliegt den Vorlagenvorschriften von Meta. Details dazu findest du unter [Nachrichtenvorlagen](/recruiters/message-templates).
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  Um Vorlagen für einen Interview-Typ einzurichten oder anzupassen, wende dich an [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com).
</Note>

<h2 id="kalender">
  Kalender
</h2>

<Note>
  Nur für Zeitfenster-Typen verfügbar.
</Note>

Du kannst einen externen Kalender (z. B. Google Calendar) mit dem Interview-Typ verknüpfen. Über die **Konfliktprüfung** gleicht PastaHR automatisch ab, ob die zugewiesene Person zum Buchungszeitpunkt bereits anderweitig beschäftigt ist, und blendet diese Slots für Kandidat:innen aus. Mehrere Kalender können gleichzeitig verbunden werden.

<Card title="Kalender verbinden" icon="calendar-check" href="/recruiters/connect-calendar">
  Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verbinden von Google Calendar oder Microsoft Outlook.
</Card>

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Interview-Buchung" icon="calendar-days" href="/recruiters/interview-booking">
    Verstehe den Buchungsablauf aus Sicht von Kandidat:innen und dein Team.
  </Card>

  <Card title="Rollen" icon="users-round" href="/recruiters/roles">
    Sieh, welche Rolle Interviews verwalten und Einladungen versenden darf.
  </Card>
</CardGroup>