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# Interview-Buchung: Kandidat:innen mühelos einplanen

> Lass Kandidat:innen selbstständig einen Interview-Slot basierend auf deiner Verfügbarkeit buchen, inklusive automatischer Kalendereinladungen und Benachrichtigungen.

## So funktioniert es

Wenn eine Kandidat:in die Interview-Phase in deiner Pipeline erreicht, sendest du eine Buchungseinladung via PastaHR für einen konfigurierten Interview-Typ. Die Kandidat:in wählt einen Slot innerhalb der verfügbaren Zeiten, und das Interview wird automatisch eingetragen, kein manueller Eingriff deinerseits nötig.

<Steps>
  <Step title="Interview-Typ konfigurieren">
    Richte unter **Interviews → Typen** einen Buchungstyp mit passender Verfügbarkeit, Limits und Vorlagen ein.
  </Step>

  <Step title="Kandidat:in einladen">
    Sende direkt aus dem Kandidat:innenprofil eine Buchungseinladung. Die Kandidat:in erhält einen Link, um einen Slot zu wählen.
  </Step>

  <Step title="Automatische Benachrichtigungen">
    Sobald die Kandidat:in bucht, erhalten alle zugewiesenen Teammitglieder eine Bestätigung samt Kalendereinladung (bei Zeitfenster-Typen mit verbundenem Kalender). Die Kandidat:in erhält ebenfalls eine Bestätigung, gefolgt von einer Erinnerung vor dem Termin.
  </Step>
</Steps>

<Card title="Interview-Buchungstypen konfigurieren" icon="pen" href="/recruiters/interview-types">
  Basis-Angaben, Verfügbarkeit, Limits, zugewiesene Benutzer, Vorlagen und Kalenderanbindung im Detail.
</Card>

<Note>
  Änderungen an der Kalendereinladung auf deiner Seite (z. B. Ablehnen) sind für die Kandidat:in **nicht** sichtbar. Falls eine Terminverschiebung nötig ist, kontaktiere die Kandidat:in direkt oder sende eine neue Buchungseinladung.
</Note>

<h2 id="rollen-und-berechtigungen">
  Rollen & Berechtigungen
</h2>

PastaHR verwendet zwei unterschiedliche Rollen für das Interview-Planungsmanagement.

<Tabs>
  <Tab title="Interview-Admin">
    Die Rolle **Interview-Admin** hat volle Kontrolle über das Interview-Buchungssystem. Admins können:

    * Alle Interview-Typen in der Organisation einsehen und verwalten
    * Buchungseinladungen für **jeden** Interview-Typ in der Organisation an Kandidat:innen senden
    * Verfügbarkeitseinstellungen für alle Interview-Typen konfigurieren

    Weise die Interview-Admin-Rolle Recruiting-Koordinator:innen oder Teamleiter:innen zu, die einen Überblick über die gesamte Interview-Pipeline benötigen.
  </Tab>

  <Tab title="Interviewer:in">
    Die Rolle **Interviewer:in** hat einen fokussierten, eingeschränkten Zugriff. Interviewer:innen können:

    * Interview-Typen einsehen und verwalten, die sie **erstellt haben oder denen sie explizit zugewiesen sind**
    * Buchungseinladungen nur für ihre zugewiesenen Interview-Typen senden
    * Buchungsbestätigungen und Erinnerungen für ihre eigenen Interviews erhalten
    * ❌ Können keine Interview-Typen oder Buchungen einsehen, denen sie nicht zugewiesen sind

    Weise die Interviewer:innen-Rolle Hiring Managern oder Fachexpert:innen zu, die an bestimmten Interview-Phasen teilnehmen.
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  Rollen werden von einem PastaHR-Admin deiner Organisation zugewiesen. Eine vollständige Übersicht findest du unter [Rollen](/recruiters/roles).
</Note>

## Häufig gestellte Fragen

<Accordion title="Kann ich für verschiedene Interview-Typen unterschiedliche Verfügbarkeiten festlegen?">
  Ja. Jeder Interview-Typ hat seine eigene Verfügbarkeitskonfiguration. Du kannst z. B. Telefonscreens auf Montag bis Mittwoch morgens beschränken, während technische Interviews donnerstags nachmittags erlaubt sind.
</Accordion>

<Accordion title="Was passiert, wenn ich einen bestehenden Kalendertermin während des gewählten Slots der Kandidat:in habe?">
  Bei Zeitfenster-Typen mit verbundenem Kalender liest PastaHR deinen Kalender in Echtzeit. Falls ein Termin einen Slot blockiert, wird dieser der Kandidat:in nicht als verfügbar angezeigt. Falls keine Kalenderintegration besteht, gehe sicher, dass du die Verfügbarkeiten in den Einstellungen aktuell hältst und deinen Kalender danach richtest.
</Accordion>

<Accordion title="Können mehrere Teammitglieder an einem einzigen Interview-Typ beteiligt sein?">
  Ja. Du kannst mehrere Personen einem Interview-Typ zuweisen. Alle zugewiesenen Personen erhalten Buchungsbestätigungen und, bei verbundenem Kalender, Kalendereinladungen.
</Accordion>

<Accordion title="Wie verschiebe ich ein gebuchtes Interview?">
  Kontaktiere die Kandidat:in direkt, einige dich auf eine neue Zeit oder sende eine neue Buchungseinladung. Verlasse dich nicht allein auf interne Kalenderaktionen, um Änderungen der Kandidat:in mitzuteilen.
</Accordion>

<Accordion title="Sehen Kandidat:innen wenn im Team jemand zusagt/absagt/verschiebt?">
  Nein, der Termin den Kandidat:innen erhalten ist unabhängig von dem Termin in eurem Kalender.
</Accordion>