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# JobFit

> Erfahre, wie PastaHRs JobFit Bewerbungen evaluiert, wie du das Bewertungsprofil pro Stelle konfigurierst und wie Ergebnisse in deinem ATS erscheinen.

PastaHRs JobFit-Funktion screent jede Bewerbung automatisch, während die Kandidat:in den Bewerbungs-Chat durchläuft, egal ob im Web oder via WhatsApp. Die KI wertet Antworten, hochgeladene Dokumente und persönliche Angaben in Echtzeit aus und berechnet einen JobFit-Score, sobald die Bewerbung abgeschlossen ist. Ein manueller Vorauswahlschritt entfällt.

<Note>
  JobFit ist ein Entscheidungsunterstützungs-Tool, kein Entscheidungsträger. Die KI lehnt niemanden in deinem Namen ab, die Einstellungsentscheidung triffst immer du und dein Team.
</Note>

## JobFit-Profil konfigurieren

* Ein JobFit-Profil ist die Liste der Kriterien, anhand derer die KI Bewerbungen für eine Stelle bewertet, vergleichbar mit einer Vorauswahl-Checkliste.
* Jeder Faktor besteht aus einem **Namen** (z. B. "Gute Deutschkenntnisse") und einer **Beschreibung** (z. B. "Kandidat:in verfügt über mindestens C1-Deutschkenntnisse").
* Die KI bewertet jeden Faktor unabhängig, sodass du siehst, welche Kriterien eine Kandidat:in erfüllt oder verfehlt hat, nicht nur ihr Gesamtergebnis.
* Falls kein Profil manuell konfiguriert wird, erstellt PastaHR automatisch eines auf Basis der Stellenbeschreibung. Du kannst es jederzeit verfeinern.

## JobFit-Faktoren anpassen

<Steps>
  <Step title="Stelle öffnen">
    Navigiere in der PastaHR-Web-App zu **Jobs** und wähle die Stelle aus.
  </Step>

  <Step title="Tab JobFit-Profil öffnen">
    Hier siehst du die aktuelle Faktorenliste, einschliesslich eines automatisch generierten Profils.
  </Step>

  <Step title="Faktoren anpassen">
    Füge Faktoren hinzu, bearbeite sie oder entferne sie. Jede Beschreibung sollte präzise und für die KI auswertbar sein.
  </Step>

  <Step title="Speichern und bei Bedarf neu bewerten">
    Speichere das Profil. Bestehende Bewerbungen für diese Stelle zeigen danach **Unbekannt**, bis du in den Stelleneinstellungen auf **Bewerbungen neu bewerten** klickst.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Admins können JobFit-Profile für alle Stellen bearbeiten. Recruiter:innen nur für Stellen, denen sie im ATS oder in PastaHR zugewiesen sind.
</Note>

### Tipps für gute Faktoren

* **Als Ja/Nein-Kriterium formulieren:** Jeder Faktor muss hart überprüfbar sein und sich eindeutig mit erfüllt oder nicht erfüllt beantworten lassen. Vage Faktoren wie "Ist motiviert" kann die KI nicht zuverlässig auswerten.
* **Präzise formulieren:** "Kandidat:in hat mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundenkontakt im Detailhandel" statt "Erfahrung mit Kunden".
* **Auf verifizierbare Informationen setzen:** Vermeide Fragen nach Softskills, Motivation, etc.

## Den JobFit-Score verstehen

Alle Faktorwertungen werden zu einem einzigen, deterministischen JobFit-Ergebnis zusammengefasst.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Super Fit" icon="trophy" href="#jobfit-profil-konfigurieren">
    **> 90%**, die Kandidat:in erfüllt den Grossteil deiner definierten Kriterien.
  </Card>

  <Card title="Guter Fit" icon="star" href="#jobfit-profil-konfigurieren">
    **> 65%**, die Kandidat:in erfüllt die meisten Kriterien gut.
  </Card>

  <Card title="Mittlerer Fit" icon="star-half" href="#jobfit-profil-konfigurieren">
    **> 45%**, die Kandidat:in erfüllt einige Kriterien.
  </Card>

  <Card title="Kein Fit" icon="circle-x" href="#jobfit-profil-konfigurieren">
    **≤ 45%**, die Kandidat:in erfüllt nicht genug deiner definierten Kriterien.
  </Card>
</CardGroup>

## Nachvollziehbarkeit

Bei jeder Bewerbung zeigt PastaHR zu jedem Faktor eine Begründung, warum die KI ihn als erfüllt, nicht erfüllt oder nicht bewertbar eingestuft hat.

Über die drei Punkte im JobFit-Menü kannst du:

* **PDF herunterladen:** Lädt die Begründungen und Quellen für alle Faktoren als PDF herunter.
* **JobFit-Profil:** Springt direkt zu den Faktoren der Stelle, um sie zu verwalten (siehe [JobFit-Faktoren anpassen](#jobfit-faktoren-anpassen)).

## Wann JobFit "Unbekannt" ist

* Die KI konnte mehr als 50% der Faktoren nicht auswerten.
* Das JobFit-Profil wurde nach der Bewertung bearbeitet. Bestehende Ergebnisse werden dann als Unbekannt markiert, da die neuen Kriterien nicht rückwirkend gelten.

<Tip>
  Nach einer Profiländerung kannst du in den Stelleneinstellungen auf **Bewerbungen neu evaluieren** klicken, um die neuen Kriterien auf bestehende Bewerbungen anzuwenden.
</Tip>

## Ergebnisse im ATS anzeigen

Der JobFit-Score und die KI-Zusammenfassung lassen sich nahtlos in dein bestehendes ATS integrieren.

<Tabs>
  <Tab title="SAP SuccessFactors">
    Standardmässig als Kommentar verfügbar. Falls die neue Kandidat:innen-Workbench in deinem SuccessFactors-Account aktiv ist, kann JobFit zusätzlich als sortierbares benutzerdefiniertes Feld in der Kandidat:innenübersicht erscheinen. Informiere das PastaHR-Team, um dies zu aktivieren.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/pastahr/ppcoxDNwoRrX4N8h/images/image.png?fit=max&auto=format&n=ppcoxDNwoRrX4N8h&q=85&s=5ce9b12f096efa063c0ac3ba3d5c63d5" alt="Image" width="1920" height="1080" data-path="images/image.png" />
    </Frame>
  </Tab>

  <Tab title="Abacus Umantis">
    Integration über zwei benutzerdefinierte Felder für JobFit und die KI-Zusammenfassung. Kontaktiere uns für die Einrichtung.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/pastahr/ppcoxDNwoRrX4N8h/images/image-1.png?fit=max&auto=format&n=ppcoxDNwoRrX4N8h&q=85&s=7cce4824f38f4734c52ced1fb38614ec" alt="Image" width="1920" height="1080" data-path="images/image-1.png" />
    </Frame>
  </Tab>

  <Tab title="Workday">
    Integration über zwei benutzerdefinierte Felder. Kontaktiere das PastaHR-Team für die Konfiguration in deiner Organisation.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/pastahr/ppcoxDNwoRrX4N8h/images/image-2.png?fit=max&auto=format&n=ppcoxDNwoRrX4N8h&q=85&s=83216abcbeae2a58cb3b5c643c4f8bf2" alt="Image" width="1920" height="1080" data-path="images/image-2.png" />
    </Frame>
  </Tab>

  <Tab title="Weitere ATS-Systeme">
    PastaHR integriert sich mit über 40 ATS-Plattformen. JobFit und KI-Zusammenfassung können in den meisten davon angezeigt werden, kontaktiere uns für Details.
  </Tab>
</Tabs>