> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.pastahr.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Workday: attivare PastaHR per le Job Requisition

> Attiva PastaHR per determinate Job Requisition in Workday assegnando loro un flusso.

Con questa configurazione, i recruiter decidono direttamente in Workday per quali Job Requisition PastaHR è attivo. Per attivare PastaHR per una posizione, selezionano un flusso da un menu a tendina sulla Job Requisition. PastaHR collega automaticamente la posizione a quel flusso. Nessuno deve copiare ID da un sistema all'altro.

![Menu a tendina PastaHR Flow in Workday](https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-00-recruiter-dropdown.png?fit=max\&auto=format\&n=1cnmA6tUoO7dylWB\&q=85\&s=2e7b8ee573e8fee7079b12aae9e6d8ee)

I recruiter attivano PastaHR selezionando un flusso sulla Job Requisition

## Perché attivare PastaHR per ogni Job Requisition

PastaHR elabora anche le candidature che arrivano direttamente in Workday, ad esempio tramite portali di lavoro o il tuo sito carriere Workday. PastaHR le valuta con [JobFit](https://docs.pastahr.com/it/recruiters/ai-screening.md), puoi invitare i candidati a [prenotare un colloquio](https://docs.pastahr.com/it/recruiters/interview-booking.md) e avviare una chat con loro.

Per farlo, PastaHR deve sapere quale flusso appartiene alla Job Requisition: il flusso definisce i criteri JobFit, la lingua e le impostazioni che valgono per i candidati. PastaHR non elabora le candidature per una Job Requisition senza flusso, che quindi non ricevono un punteggio JobFit.

> [!NOTE]
>
> L'elaborazione delle candidature dal tuo ATS viene attivata per singolo cliente. Contatta [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com) per attivarla.

## Come funziona

1. PastaHR compila una lista in Workday con i tuoi flussi. Quando crei un nuovo flusso, avvisaci e lo aggiungiamo alla lista.
2. Un recruiter seleziona un flusso sulla Job Requisition.
3. PastaHR legge la selezione alla sincronizzazione successiva e collega la posizione al flusso.

## Attivare PastaHR per una Job Requisition (per i recruiter)

**1. Apri la Job Requisition**

Apri la Job Requisition in Workday e clicca su **⋯** (Related Actions) accanto al titolo.

**2. Modifica gli Additional Data**

Scegli **Additional Data → Edit Effective-Dated Custom Object**, mantieni la data di oggi come **Effective Date** e clicca su **OK**.

**3. Scegli il flusso**

Nella sezione **PastaHR**, seleziona il flusso sotto **PastaHR Flow** e clicca su **Submit**. Se in seguito Workday mostra altri passaggi Additional Data, completali o saltali come di consueto.

Per cambiare flusso in seguito, ripeti questi passaggi e scegline un altro.

## Configurazione (per gli amministratori Workday)

La configurazione richiede circa 20 minuti e va fatta una sola volta. Ti servono i permessi per creare Custom Objects, Calculated Fields e Integration Systems e per modificare le Business Process Definitions.

> [!NOTE]
>
> La tua integrazione Workday con PastaHR deve essere già attiva. Se non sei sicuro, contatta [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com).

**1. Consenti a PastaHR di gestire la lista dei flussi**

PastaHR crea nel tuo tenant una Custom List chiamata **PastaHR Flows** e vi aggiunge i tuoi flussi. Per farlo, PastaHR usa l'Integration System User (ISU) che hai creato quando hai collegato Workday a PastaHR. Il nome l'hai scelto tu in quel momento.

Per trovare l'ISU, digita **View API Clients** nella barra di ricerca e apri la scheda **API Clients for Integrations**. La colonna **Integration System User** del client API PastaHR ne mostra il nome. Il suo Security Group di solito ha lo stesso nome.

Workday protegge il web service che gestisce le Custom Lists (**Put Custom List**) con il dominio **Custom Object Management** nella Functional Area **System**. Concedi l'accesso all'ISU:

1. Digita **Maintain Permissions for Security Group** nella barra di ricerca e seleziona il Security Group dell'ISU.
2. In **Domain Security Policy Permissions**, aggiungi **Custom Object Management** con **View and Modify** (Get e Put).
3. Esegui **Activate Pending Security Policy Changes**.
4. Verifica che il client API PastaHR includa **System** in **Scope (Functional Areas)**. In caso contrario, aggiungilo con **Edit API Client for Integrations**.
5. Avvisa [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com). Creiamo la lista **PastaHR Flows** nel tuo tenant e la compiliamo con i tuoi flussi.

> [!TIP]
>
> Per verificare quale dominio protegge il web service nel tuo tenant, digita **View Security for Securable Item** nella barra di ricerca e cerca **Put Custom List**.

Attendi la nostra conferma prima di proseguire: la lista ti serve al passaggio 3.

**2. Crea il Custom Object**

Digita **Create Custom Object** nella barra di ricerca e imposta:

| Campo | Valore |
| - | - |
| **Workday Object** | Job Requisition (Effective Dated) |
| **Custom Object Name** | `PastaHR` |

![Create Custom Object in Workday](https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-01-create-custom-object.png?fit=max\&auto=format\&n=1cnmA6tUoO7dylWB\&q=85\&s=3a42265626e1cf7cab79c2b4cfe970ac)

Clicca su **OK** e continua con queste impostazioni:

| Campo | Valore |
| - | - |
| **Web Service Alias** | `pastahr` |
| **Allow Multiple Instances per Object?** | No |

**3. Aggiungi il menu a tendina dei flussi**

Nella stessa attività, aggiungi un campo in **Field Definitions**:

| Campo | Valore |
| - | - |
| **Field Label** | `PastaHR Flow` |
| **Field Type** | `PastaHR Flows` (la lista del passaggio 1) |
| **Web Service Alias** (in **Details**) | `pastahrFlow` |

In **Permissions**, imposta il **Domain** su **Job Requisition Data**. Clicca su **OK** e conferma l'attivazione.

![Custom Object PastaHR in Workday](https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-02-custom-object-summary.png?fit=max\&auto=format\&n=1cnmA6tUoO7dylWB\&q=85\&s=c4e0d4f8457971c001cd520f1a702e9e)

Il Custom Object completato

**4. Mostra il menu a tendina ai recruiter**

Workday modifica questi dati tramite il business process **Edit Job Requisition Additional Data**. Aggiungi un passaggio per il nuovo oggetto:

1. Digita **Business Process Definitions** nella barra di ricerca e apri **Edit Job Requisition Additional Data**. Se hai più definizioni (ad esempio una per organizzazione), ripeti l'operazione per ogni definizione usata dai tuoi recruiter.
2. Apri le Related Actions e scegli **Business Process → Edit Definition**.
3. Aggiungi una riga subito dopo **Initiation** (ad esempio Order `ab`):

| Colonna | Valore |
| - | - |
| **Type** | Edit Additional Data |
| **Specify** | `PastaHR` |
| **Optional** | Yes |
| **Group** | I ruoli che devono impostare il flusso, ad esempio *Recruiter* e *HR Administrator* |

![Passaggio di business process per PastaHR](https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-03-business-process-step.png?fit=max\&auto=format\&n=1cnmA6tUoO7dylWB\&q=85\&s=eb3956b06fc9056bda6522e44128cb7f)

> [!NOTE]
>
> Questo passaggio compare solo quando qualcuno modifica gli Additional Data di una requisition. La creazione delle requisition non è interessata.

**5. Crea il Calculated Field**

Le integrazioni possono leggere solo i campi che si trovano direttamente sulla Job Requisition. Un Calculated Field trasmette la selezione del flusso. Digita **Create Calculated Field** nella barra di ricerca e imposta:

| Campo | Valore |
| - | - |
| **Field Name** | `PastaHR Flow (Integration)` |
| **Business Object** | Job Requisition |
| **Function** | Lookup Related Value |
| **Lookup Field** | Job Requisition Additional Data |
| **Return Value** | PastaHR Flow |

![Calculated Field PastaHR Flow (Integration)](https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-04-calculated-field.png?fit=max\&auto=format\&n=1cnmA6tUoO7dylWB\&q=85\&s=9d768d17a9076eb24896bf50991f60df)

**6. Crea l'Integration System**

Digita **Create Integration System** nella barra di ricerca e imposta:

| Campo | Valore |
| - | - |
| **System Name** | `PastaHR Job Requisition Fields` |
| **New using Template** | Core Connector: Job Requisitions |

![Create Integration System](https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-05-create-integration-system.png?fit=max\&auto=format\&n=1cnmA6tUoO7dylWB\&q=85\&s=18558f24c4d3cca899d990db972e06cb)

> [!TIP]
>
> In seguito Workday potrebbe mostrare l'avviso che l'attributo **Version** è "Required for Launch". Puoi ignorarlo: PastaHR legge solo il campo, l'integrazione non viene mai avviata.

**7. Aggiungi il Field Override Service**

Dopo il passaggio precedente, Workday apre **Configure Integration Services**. In **Custom Integration Services**, clicca su **+**, apri la selezione e scegli **Create → Create Integration Field Override Service**:

| Campo | Valore |
| - | - |
| **Name** | `PastaHR Job Requisition Field Overrides` |
| **Business Object** | Job Requisition |
| **Fields → Name** | `pasta_flow_id` |

Clicca su **OK** in entrambe le finestre di dialogo.

![Field Override Service con il campo pasta\_flow\_id](https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-06-field-override-service.png?fit=max\&auto=format\&n=1cnmA6tUoO7dylWB\&q=85\&s=69cdd000ff4b158e6c04f875f20448f9)

**8. Collega il campo**

Digita **View Integration System** nella barra di ricerca e apri **PastaHR Job Requisition Fields**. Apri le Related Actions e scegli **Integration System → Configure Integration Field Overrides**. Accanto a `pasta_flow_id`, imposta **Override External Field** su **PastaHR Flow (Integration)** e clicca su **OK**.

![Field Override pasta\_flow\_id collegato al Calculated Field](https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-08-field-override-mapping.png?fit=max\&auto=format\&n=1cnmA6tUoO7dylWB\&q=85\&s=b4f714743be64f814778b583a81d4336)

**9. Inviaci il System ID**

Sullo stesso Integration System, espandi **System ID** e invia il valore a [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com). Attiviamo la connessione e ti confermiamo quando i tuoi recruiter possono iniziare ad attivare PastaHR per le loro Job Requisition.

![System ID dell'Integration System](https://mintcdn.com/pastahr/1cnmA6tUoO7dylWB/images/workday-flow-07-system-id.png?fit=max\&auto=format\&n=1cnmA6tUoO7dylWB\&q=85\&s=5858aaa301126d5db64b3b6cde6df5c9)

## Testare la configurazione

1. Attiva PastaHR per una requisition di test, come descritto sopra in **Attivare PastaHR per una Job Requisition**.
2. Verifica la selezione: apri le Related Actions della requisition e scegli **Additional Data → View All As Of**. Il flusso compare sotto **PastaHR**.
3. Entro pochi minuti, la posizione in PastaHR è collegata al flusso selezionato.

## FAQ

> [accordion] Un nuovo flusso non compare nel menu a tendina
>
> I nuovi flussi non vengono aggiunti automaticamente. Comunica a [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com) quale flusso ti serve e lo aggiungiamo alla lista. Lo stesso vale se rinomini un flusso o non lo usi più.

> [accordion] Perché gli ID dei flussi sono tra parentesi?
>
> Ogni voce mostra il titolo del flusso e il suo ID, ad esempio *Account Executive (PAWD0003)*. L'ID resta lo stesso anche se il titolo del flusso cambia, quindi il collegamento con la posizione continua a funzionare.

> [accordion] Possiamo usare nomi diversi per oggetti e campi?
>
> Le etichette come **PastaHR Flow** possono essere rinominate. Mantieni il nome del campo `pasta_flow_id` nel Field Override Service e la lista **PastaHR Flows** come l'abbiamo creata, perché PastaHR si basa su di essi.

> [accordion] Possiamo aggiungere il flusso al Custom Object JobFit?
>
> No. Il Custom Object per [JobFit in Workday](https://docs.pastahr.com/it/recruiters/jobfit-im-ats.md) appartiene alla **Job Application**, perché ogni candidatura ha il proprio punteggio. Il flusso appartiene alla **Job Requisition**. Workday collega ogni Custom Object a un solo Business Object, quindi servono due Custom Objects separati.

> [accordion] Perché serve un Calculated Field?
>
> Workday salva i campi personalizzati di una Job Requisition in un Custom Object separato. Le integrazioni possono leggere solo i campi che si trovano direttamente sulla Job Requisition, e il Calculated Field fa da ponte. Non salva dati propri.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.