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# Prenotazione colloquio : pianifica i candidati senza sforzo

> Lascia che i candidati prenotino da soli una fascia di colloquio in base alla tua disponibilità, con inviti calendario e notifiche automatiche.

## Come funziona

Quando un candidato o una candidata raggiunge la fase di colloquio nella tua pipeline, invii un invito di prenotazione tramite PastaHR per un tipo di colloquio configurato. Il candidato o la candidata sceglie una fascia tra gli orari disponibili, e il colloquio viene programmato automaticamente, senza alcun intervento manuale da parte tua.

<Steps>
  <Step title="Configura un tipo di colloquio">
    Configura sotto **Interviste → Tipi** un tipo di prenotazione con la disponibilità, i limiti e i modelli appropriati.
  </Step>

  <Step title="Invita il candidato o la candidata">
    Invia un invito di prenotazione direttamente dal profilo del candidato o della candidata. Riceve un link per scegliere una fascia.
  </Step>

  <Step title="Notifiche automatiche">
    Non appena il candidato o la candidata prenota, tutti i membri del team assegnati ricevono una conferma con un invito calendario incluso (per i tipi a fascia oraria con calendario collegato). Anche il candidato o la candidata riceve una conferma, seguita da un promemoria prima dell'appuntamento.
  </Step>
</Steps>

<Card title="Configurare i tipi di prenotazione colloquio" icon="pen" href="/it/recruiters/interview-types">
  Informazioni di base, disponibilità, limiti, utenti assegnati, modelli e integrazione del calendario in dettaglio.
</Card>

<Note>
  Le modifiche che apporti all'invito calendario dal tuo lato (per es. rifiutarlo) **non** sono visibili al candidato o alla candidata. Se devi riprogrammare, contatta direttamente il candidato o la candidata oppure invia un nuovo invito di prenotazione.
</Note>

<h2 id="ruoli-e-permessi">
  Ruoli e permessi
</h2>

PastaHR utilizza due ruoli distinti per la gestione della pianificazione dei colloqui.

<Tabs>
  <Tab title="Admin colloqui">
    Il ruolo **Admin colloqui** ha il controllo completo sul sistema di prenotazione dei colloqui. Gli Admin possono :

    * Visualizzare e gestire tutti i tipi di colloquio dell'organizzazione
    * Inviare inviti di prenotazione per **qualsiasi** tipo di colloquio dell'organizzazione
    * Configurare le impostazioni di disponibilità per tutti i tipi di colloquio

    Assegna il ruolo Admin colloqui ai coordinatori·trici di recruiting o ai team leader che necessitano di una panoramica di tutta la pipeline di colloqui.
  </Tab>

  <Tab title="Intervistatore·trice">
    Il ruolo **Intervistatore·trice** ha un accesso mirato e limitato. Gli intervistatori·trici possono :

    * Visualizzare e gestire i tipi di colloquio che hanno **creato o a cui sono esplicitamente assegnati**
    * Inviare inviti di prenotazione solo per i tipi di colloquio a loro assegnati
    * Ricevere conferme di prenotazione e promemoria per i propri colloqui
    * ❌ Non possono visualizzare i tipi di colloquio o le prenotazioni non a loro assegnati

    Assegna il ruolo Intervistatore·trice agli hiring manager o agli·alle esperti·e di settore che partecipano a fasi specifiche del colloquio.
  </Tab>
</Tabs>

<Note>
  I ruoli vengono assegnati da un·a Admin PastaHR della tua organizzazione. Consulta [Ruoli](/it/recruiters/roles) per una panoramica completa.
</Note>

## Domande frequenti

<Accordion title="Posso impostare disponibilità diverse per tipi di colloquio diversi?">
  Sì. Ogni tipo di colloquio ha la propria configurazione di disponibilità indipendente. Puoi ad esempio limitare i colloqui telefonici al lunedì-mercoledì mattina, mentre i colloqui tecnici sono consentiti il giovedì pomeriggio.
</Accordion>

<Accordion title="Cosa succede se ho un appuntamento esistente nel mio calendario durante la fascia scelta dal candidato?">
  Per i tipi a fascia oraria con calendario collegato, PastaHR legge il tuo calendario in tempo reale. Se un appuntamento blocca una fascia, questa non viene mostrata come disponibile al candidato. Senza integrazione del calendario, assicurati di mantenere aggiornate le tue impostazioni di disponibilità e di pianificare il tuo calendario di conseguenza.
</Accordion>

<Accordion title="Più membri del team possono essere coinvolti in un singolo tipo di colloquio?">
  Sì. Puoi assegnare più persone a un tipo di colloquio. Tutte le persone assegnate ricevono le conferme di prenotazione e, se un calendario è collegato, gli inviti calendario.
</Accordion>

<Accordion title="Come si riprogramma un colloquio prenotato?">
  Contatta direttamente il candidato o la candidata, concorda un nuovo orario oppure invia un nuovo invito di prenotazione. Non fare affidamento solo sulle azioni interne del calendario per comunicare i cambiamenti al candidato o alla candidata.
</Accordion>

<Accordion title="I candidati vedono se qualcuno del team accetta, rifiuta o riprogramma?">
  No, l'appuntamento ricevuto dal candidato o dalla candidata è indipendente dall'appuntamento nel tuo calendario.
</Accordion>