> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.pastahr.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Trasparenza AI Act UE > Istruzioni per l'uso di JobFit secondo l'articolo 13 dell'AI Act dell'UE: finalità, funzionamento della valutazione, limiti, sorveglianza umana e manutenzione. Questa pagina contiene le istruzioni per l'uso di JobFit. Ai sensi dell'AI Act, PastaHR è il **fornitore** e la tua organizzazione è il **deployer**. Descrive a cosa serve JobFit, come funziona, quali sono i suoi limiti e cosa devi fare per usarlo in modo responsabile. ## Panoramica La tabella mostra dove trovi in questa pagina le informazioni richieste dall'articolo 13, paragrafo 3. | Articolo 13(3) | Informazione richiesta | Sezione | | - | - | - | | (a) | Identità e dati di contatto del fornitore | Fornitore | | (b) | Caratteristiche, capacità e limiti delle prestazioni | Finalità prevista, Come funziona JobFit, Dati di input, Accuratezza, test e limiti noti | | (c) | Modifiche predeterminate al sistema e alle sue prestazioni | Versioni dei modelli e modifiche | | (d) | Misure di sorveglianza umana | Sorveglianza umana | | (e) | Risorse di calcolo e hardware, durata e manutenzione | Funzionamento, durata e manutenzione | | (f) | Meccanismi per raccogliere, conservare e interpretare i log | Log e tracciabilità | ## Fornitore JobFit è sviluppato e gestito da: **Pasta Software Studio AG**\ Brauerstrasse 4\ 8004 Zurigo\ Svizzera * **Supporto per JobFit:** [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com) Per informazioni su sicurezza e protezione dei dati, consulta [trust.pastahr.com](https://trust.pastahr.com). ## Finalità prevista JobFit è uno strumento di supporto alla decisione per la prima fase di selezione del recruiting. Valuta le candidature in base a fattori rilevanti per la posizione, come formazione, esperienza lavorativa pertinente, competenze linguistiche o certificazioni. Così i recruiter individuano più rapidamente i candidati e le candidate promettenti in un grande volume di candidature e possono dare priorità alla loro revisione. JobFit non è pensato per prendere decisioni di assunzione: * JobFit non respinge mai nessuno automaticamente. Nessun risultato JobFit, nemmeno Nessun Fit, può attivare un rifiuto automatico. * La decisione finale su ogni candidatura spetta sempre a una persona della tua organizzazione. * Tutti i risultati JobFit sono contrassegnati nell'interfaccia come generati dall'IA e non vincolanti. ### Uso improprio ragionevolmente prevedibile Gli usi seguenti sono contrari alla finalità di JobFit. Per ciascuno vedi come PastaHR limita il rischio e cosa dovrebbe fare la tua organizzazione. | Uso improprio | Come PastaHR limita il rischio | Cosa dovresti fare | | - | - | - | | Considerare un risultato JobFit come una valutazione definitiva o vincolante | Tutte le valutazioni sono contrassegnate in modo chiaro e permanente come generate dall'IA e non vincolanti, con avvisi nell'interfaccia. | Usa JobFit solo come informazione di supporto e assicurati che tutte le persone che lo usano siano formate di conseguenza. | | Affidarsi al risultato JobFit senza verificarlo | JobFit non può respingere nessuno automaticamente. Gli avvisi ricordano di verificare i risultati. Ogni fattore mostra esito, tipo, motivazione e fonti citate, e la ponderazione usa categorie chiare invece di numeri poco trasparenti. | Leggi le motivazioni dei fattori e verifica i risultati critici nella candidatura originale prima di decidere. | | Respingere candidati solo in base a un Nessun Fit | Un Nessun Fit, anche se causato da un Must-have non soddisfatto, non è vincolante e non può attivare un rifiuto automatico. | Verifica quale fattore ha determinato la classificazione e se la sua valutazione è corretta. | | Configurare fattori che riguardano caratteristiche sensibili come genere o origine etnica | Le caratteristiche sensibili sono escluse dalla valutazione per impostazione predefinita. La valutazione dei fattori è testata in termini di equità e vengono svolti regolarmente audit sui bias. | Usa solo fattori rilevanti per la posizione e verificabili, ed evita fattori che potrebbero riguardare indirettamente caratteristiche protette. | ## Come funziona JobFit ### Fattori JobFit si configura per profilo di posizione o per Flow. La valutazione si basa su un elenco di fattori: * I **fattori fissi** possono essere definiti per un profilo e sono inclusi nella valutazione di ogni posizione collegata a quel profilo. * Le **regole condizionali** possono aggiungere, rimuovere, precisare fattori o modificarne l'importanza in casi particolari, per esempio in base a ruolo, sede o grado di occupazione. * Se non sono configurati fattori fissi, l'IA ricava i fattori rilevanti dalle informazioni sulla posizione, tenendo conto delle regole configurate. * Gli utenti autorizzati possono verificare, modificare, rimuovere o aggiungere fattori in qualsiasi momento. JobFit è gestito tramite il Flow associato a una posizione. Per le candidature inviate tramite PastaHR, JobFit viene attivato o disattivato in quel Flow. Per le candidature ricevute direttamente nel tuo ATS, la posizione viene collegata a un Flow PastaHR tramite l'apposito campo ATS e JobFit deve essere attivato nel Flow collegato. ### Valutazione di ogni fattore Ogni fattore viene valutato in modo indipendente da un prompt specializzato. Per ogni fattore il risultato è uno dei tre seguenti: 1. **Soddisfatto:** il candidato o la candidata soddisfa il fattore. 2. **Non soddisfatto:** il candidato o la candidata non soddisfa il fattore. 3. **Non valutabile:** le informazioni disponibili sono insufficienti, poco chiare o contraddittorie. Per ogni fattore JobFit fornisce una motivazione e cita, se disponibili, i passaggi rilevanti delle informazioni del candidato o della candidata. ### Combinazione dei risultati I risultati dei singoli fattori vengono combinati secondo regole fisse e deterministiche. Non è l'IA a decidere come vengono combinati. * Per impostazione predefinita, tutti i fattori hanno lo stesso peso. * Un fattore non valutabile non porta punti, ma conta nel punteggio massimo possibile. Le informazioni mancanti possono quindi abbassare il risultato complessivo. * Se più della metà dei fattori non è valutabile, il risultato complessivo è **Incerto**. Altrimenti il risultato viene classificato in base alla quota del punteggio massimo raggiunta: | Classificazione | Quota del punteggio massimo | | - | - | | Super Fit | 90 % o più | | Buon Fit | 65 % o più | | Fit medio | 45 % o più | | Nessun Fit | meno del 45 % | ### Ponderazione opzionale La ponderazione è una funzionalità opzionale che viene attivata su richiesta per un'organizzazione. Quando è attiva, i fattori possono essere classificati come **Must-have**, **Normal** o **Nice-to-have**. * I pesi numerici vengono calcolati automaticamente in base alla composizione della valutazione. Gli utenti non inseriscono valori numerici. * Una categoria superiore pesa sempre più di tutti i fattori delle categorie inferiori messi insieme. * Un Must-have non soddisfatto porta alla classificazione **Nessun Fit**, salvo che il risultato complessivo sia Incerto, e abbassa la posizione del candidato o della candidata nella classifica basata su JobFit. Questa classificazione non è vincolante e non può attivare un rifiuto automatico. * Un Must-have non valutabile non attiva da solo questa regola. ### Stati che non sono una valutazione * **Errore:** durante la valutazione si è verificato un errore tecnico. * **In attesa:** la valutazione manca o è obsoleta, per esempio perché i fattori sono stati modificati. Questi stati non dicono nulla sull'idoneità di un candidato o di una candidata. ## Dati di input JobFit valuta le seguenti informazioni di una candidatura: * Le risposte date durante la candidatura, incluse quelle alle domande di preselezione * Il contenuto estratto dai documenti caricati, come CV e lettera di motivazione * Le informazioni su formazione, esperienza lavorativa, competenze e qualifiche L'estrazione dei documenti supporta file PDF, JPEG e PNG, anche scansionati. JobFit accetta input in tutte le lingue. Le motivazioni sono redatte nella lingua del rispettivo fattore, mentre i passaggi citati restano nella lingua originale. JobFit valuta solo i fattori configurati per la posizione. Aggiungere fattori o modificarne l'importanza non comporta il trattamento di ulteriori dati dei candidati. Per informazioni su dove e come vengono conservati e trattati i dati, consulta [trust.pastahr.com](https://trust.pastahr.com). ## Accuratezza, test e limiti noti ### Test ed equità * JobFit viene valutato costantemente con benchmark interni che coprono l'intero processo: estrazione dei documenti, valutazione dei singoli fattori, gestione di informazioni mancanti o contraddittorie e casi limite. * I benchmark vengono ampliati costantemente per riflettere nuovi scenari e sviluppi del prodotto. * La valutazione dei fattori è testata in termini di equità. JobFit è progettato per escludere dalla valutazione caratteristiche sensibili come genere o origine etnica, e vengono svolti regolarmente audit sui bias. * Le candidature con poche informazioni vengono testate in modo mirato durante lo sviluppo. ### Limiti e rischi noti JobFit può commettere errori. I rischi seguenti sono noti, insieme alle misure di PastaHR e a cosa puoi fare tu. > **Valutazione errata di un fattore** > > **Rischio:** l'IA può valutare un fattore in modo errato, per esempio interpretando male una qualifica o trascurando un'esperienza rilevante. > > **Come PastaHR limita il rischio:** > > * Ogni fattore viene valutato singolarmente e i risultati vengono combinati solo in modo deterministico. > * Ogni valutazione fornisce una motivazione e cita, se disponibile, la fonte corrispondente nella candidatura. > * Vengono usati solo prompt testati e i risultati sono monitorati costantemente. > * Quando la ponderazione è attiva, categoria ed esito di ogni fattore restano visibili. Così vedi se un Must-have ha causato la classificazione complessiva. > > **Cosa puoi fare:** verifica la motivazione e la fonte citata per ogni fattore decisivo per la tua scelta. > **Dati di candidatura incompleti o errati** > > **Rischio:** le informazioni fornite dal candidato o dalla candidata o estratte dai documenti possono essere incomplete, incoerenti o errate e portare a una valutazione sbagliata. I fattori non valutabili contano nel punteggio massimo senza portare punti. Un risultato basso può quindi significare che mancano informazioni, non che la persona non sia idonea. > > **Come PastaHR limita il rischio:** > > * Hai sempre accesso ai documenti e alle risposte originali. > * Le fonti dei dati sono citate nella valutazione. > * La candidatura chiede le informazioni chiave in modo strutturato, oltre ai documenti caricati. Così la valutazione dipende meno da documenti dal contenuto imprevedibile. > * Le candidature con poche informazioni vengono testate in modo mirato durante lo sviluppo. > * JobFit non può respingere nessuno automaticamente. > > **Cosa puoi fare:** controlla i fattori non valutabili e la candidatura originale, soprattutto per chi ha un risultato basso, e segnala le valutazioni inesatte al supporto PastaHR affinché possano essere usate per miglioramenti. > **Bias verso determinati gruppi** > > **Rischio:** l'IA potrebbe favorire o svantaggiare involontariamente determinati gruppi di candidati a causa di bias nascosti nei dati di addestramento o nella progettazione dei prompt. > > **Come PastaHR limita il rischio:** > > * La valutazione dei fattori è testata a fondo in termini di equità prima di essere resa disponibile. > * Le caratteristiche sensibili come genere o origine etnica sono escluse dalla valutazione per impostazione predefinita. > * Vengono svolti regolarmente audit sui bias. > > **Cosa puoi fare:** usa solo fattori rilevanti per la posizione e segnala al supporto PastaHR i risultati che ti sembrano ingiusti. > **Fattori che non rispecchiano la posizione** > > **Rischio:** se i fattori derivano da una descrizione della posizione che non rispecchia i requisiti reali, candidati validi possono ottenere un risultato più basso. > > **Come PastaHR limita il rischio:** > > * Puoi definire fattori fissi a livello di profilo invece di affidarti solo alla descrizione della posizione. > * Le regole condizionali adattano i fattori a ruoli, sedi o gradi di occupazione specifici. > * Puoi verificare e modificare i fattori e la loro importanza in qualsiasi momento. > * Le valutazioni restano di supporto e non possono respingere nessuno automaticamente. > > **Cosa puoi fare:** verifica i fattori di ogni posizione prima di usare JobFit per quella posizione. > **Ponderazione configurata in modo errato** > > **Rischio:** un fattore può essere classificato per errore come Must-have o ricevere un peso eccessivo, così che candidati idonei ottengono un risultato più basso o la classificazione Nessun Fit. > > **Come PastaHR limita il rischio:** > > * Le categorie di importanza sono configurate esplicitamente e visibili ai tuoi utenti. > * I pesi numerici sono calcolati in modo deterministico e non generati dall'IA. > * Categoria, esito, motivazione e prove citate sono visibili per ogni fattore, e la configurazione può essere corretta in qualsiasi momento. > * Una classificazione Nessun Fit non è vincolante e non può respingere nessuno automaticamente. > > **Cosa puoi fare:** usa i Must-have solo per requisiti davvero obbligatori, come un permesso di lavoro necessario. > **Cambiamenti nel comportamento dei modelli** > > **Rischio:** se un fornitore aggiorna un modello di IA sottostante, il suo comportamento può cambiare e le valutazioni possono diventare incoerenti. > > **Come PastaHR limita il rischio:** PastaHR usa solo versioni dei modelli testate e convalidate. La gestione delle modifiche e i test di regressione garantiscono la stabilità (vedi la sezione Versioni dei modelli e modifiche). > **Fiducia dei candidati** > > **Rischio:** i candidati possono percepire le valutazioni dell'IA come ingiuste o poco trasparenti, il che può ridurre la loro fiducia nel processo di selezione. > > **Come PastaHR limita il rischio:** i risultati dell'IA sono chiaramente contrassegnati e i candidati mantengono il diritto di contestare le decisioni. > > **Cosa puoi fare:** informa i candidati in modo trasparente che l'IA viene usata a supporto della preselezione. > **Tentativi di manipolazione (prompt injection)** > > **Rischio:** una candidatura può contenere testo che cerca di influenzare la valutazione dell'IA. > > **Come PastaHR limita il rischio:** JobFit usa protezioni tecniche, tra cui la sanificazione degli input e prompt di sistema difficili da aggirare con il testo inserito nella candidatura. ## Sorveglianza umana JobFit è progettato in modo che le persone mantengano il controllo su ogni decisione: * **Nessun rifiuto automatico:** nessun risultato JobFit può respingere un candidato o una candidata. * **Motivazioni e fonti:** ogni esito di fattore include una motivazione e, se disponibile, un riferimento alla fonte nella candidatura. * **Piena trasparenza del risultato:** esito, categoria di importanza e motivazione di ogni fattore restano visibili. Così vedi quale fattore ha portato alla classificazione complessiva. * **Contrassegno chiaro:** tutte le valutazioni sono contrassegnate in modo permanente come generate dall'IA e non vincolanti. * **Controllo della configurazione:** la tua organizzazione decide quali fattori vengono valutati e quanto sono importanti. ### Cosa deve fare la tua organizzazione In qualità di deployer, la tua organizzazione è responsabile di usare JobFit in conformità con queste istruzioni: **1. Affidare JobFit a persone formate** Assicurati che chi lavora con JobFit ne comprenda il funzionamento, i limiti e il rischio di affidarvisi troppo. PastaHR ti supporta con la formazione. **2. Verificare i fattori prima dell'uso** Verifica che i fattori di ogni posizione siano pertinenti, precisi e non riguardino caratteristiche sensibili. Usa i Must-have con parsimonia. **3. Verificare i risultati, non solo i punteggi** Leggi le motivazioni dei fattori e verifica i risultati critici nella candidatura originale prima di decidere. **4. Segnalare i problemi** Segnala al supporto PastaHR i risultati sospetti, incoerenti o errati affinché possano essere analizzati. ## Versioni dei modelli e modifiche * PastaHR usa solo versioni testate e convalidate dei modelli di IA sottostanti. Le modifiche dei fornitori dei modelli non vengono adottate automaticamente. * Le modifiche ai modelli passano attraverso la gestione delle modifiche e test di regressione sui benchmark interni prima del rilascio. * Le modifiche ai fattori di una posizione non si applicano retroattivamente. I risultati interessati vengono contrassegnati come In attesa finché le candidature non vengono rivalutate. ## Funzionamento, durata e manutenzione * JobFit è gestito come servizio ospitato da PastaHR. Non ti servono hardware IA dedicato né un'installazione locale del modello. * PastaHR si occupa della manutenzione tecnica e degli aggiornamenti software. * JobFit è previsto per un funzionamento continuativo. Attualmente non è pianificata una fine del supporto. La disponibilità dipende dal tuo contratto con PastaHR. ## Log e tracciabilità JobFit registra ogni valutazione affinché i risultati possano essere ricostruiti e verificati in seguito. ### Valutazione di una singola candidatura Ogni valutazione viene salvata con la candidatura. Contiene i fattori valutati, la loro categoria di importanza, l'esito di ogni fattore, la motivazione, le fonti citate e il risultato complessivo. Puoi vedere la valutazione completa nella vista JobFit della candidatura e scaricarla in formato PDF. ### Log di sistema su richiesta PastaHR registra tutte le valutazioni JobFit della tua organizzazione. Su richiesta, PastaHR ti fornisce un'esportazione di questi log. Per ogni valutazione i log contengono: * La data e ora della valutazione * I fattori valutati e la loro categoria di importanza * Esito e motivazione di ogni fattore * Il risultato complessivo Per richiedere un'esportazione, contatta [support@pastahr.com](mailto:support@pastahr.com). ### Conservazione Valutazioni e log seguono le impostazioni di cancellazione dei dati personali che la tua organizzazione configura in PastaHR. Vengono cancellati insieme alla candidatura. ## Pagine correlate > **[Selezione IA](https://docs.pastahr.com/it/recruiters/ai-screening.md)** > > Configurare profili e fattori JobFit. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.