Die Verarbeitung von Bewerbungsstatus-Daten erfolgt nach folgendem Rahmen:
Die Statusverfolgung erfolgt durch eine direkte Synchronisierung mit deinem Bewerbermanagementsystem.
Es werden nur Daten von Bewerbungen synchronisiert, die über unser System eingereicht wurden – es werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erfasst, die über die ursprüngliche Bewerbung hinausgehen.
Die Datenverarbeitung unterliegt der Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA), die bei der Einrichtung des Dienstes unterzeichnet wurde.
Die Datenverarbeitung basiert auf folgender Struktur:
Deine Organisation fungiert als Datenverantwortlicher.
Unser System agiert als Datenverarbeiter unter deiner Anleitung.
Die Verarbeitung erfolgt gemäss der standardmäßigen DPA, die alle Aspekte der Datenverarbeitung regelt.
Bewerbende werden vor Beginn ihrer Bewerbung über die Datenverarbeitung informiert.
Diese Informationen werden in der Datenschutzerklärung bereitgestellt, die zu Beginn des Bewerbungsprozesses angezeigt wird.
Dort wird erläutert, wie ihre Bewerbungsdaten verarbeitet und im Einstellungsprozess verfolgt werden.
Die Statusverfolgung ist ein zentraler Bestandteil der Bewerbungsplattform und wird in Übereinstimmung mit den Datenschutzvorschriften implementiert.