Einführung: Was ist ein Bewerbungsflow?
Ein Bewerbungsflow ist eine Abfolge von Fragen, die Bewerbenden gestellt werden. Diese Fragen decken:
Persönliche Informationen wie Name und Adresse.
Qualifizierungsfragen zu Fähigkeiten, Ausbildung oder Berufserfahrung.
Ein Bewerbungsflow besteht aus allgemeinen und individuellen Angaben, die wir im Folgenden näher beschreiben.
Das folgende Video gibt euch ein Beispiel mit Erklärungen zur Definition von Bewerbungsflows.
Übersicht der benötigten Angaben
Allgemeine Angaben
Diese Informationen gelten für alle Bewerbungsflows und müssen nur einmal definiert werden.
Falls ihr für einen bestimmten Flow andere Einstellungen benötigt, z. B. eine andere Option für das Hochladen von Dokumenten, könnt ihr dies im geteilten Dokument vermerken.
Persönlich Daten
Vorname, Nachname, ggf. E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Postleitzahl (alle inkl. Validierung).
Fragemöglichkeiten
Welche Möglichkeiten sollen Bewerbende haben über den Chat Fragen zu stellen?
Automatische Absagen Text
Falls ein Kriterium nicht erfüllt wird, kann PastaHR automatisch eine Absage auslösen. Es wird ein individueller Text sowie eine URL zur Karriere- oder Jobseite definiert.
E-Mail-Benachrichtigungen
Für WhatsApp-Nachrichten, die keinem Flow zugeordnet sind. Die E-Mail kann direkt an eine Person gesendet werden, mit zusätzlichen Personen in CC und BCC.
Fragen aus dem ATS
Wird ein Bewerbungsflow einer bestimmten Stelle im ATS zugeordnet, so können wir die Fragen von dort automatisch in den Flow übernehmen. Genauere Informationen dazu findest du hier.
Individuelle Angaben
Diese Angaben variieren je nach spezifischem Bewerbungsflow.
Für jeden Flow könnt ihr Qualifizierungsfragen definieren und jeweils angeben, ob bei einer bestimmten Antwort abgesagt werden soll.
Sprachen
Gebt an ich in welchen Sprachen der Flow verfügbar sein soll.
Qualifizierungsfragen
Gebt an welche Fragen im Flow gestellt werden sollen.
Beispiel: Hast du einen Führerschein der Klasse B?
Ja
Nein → Absage
Spezifische E-Mail-Benachrichtigungen
Ihr werdet nach einer Bewerbung oder wenn es eine offene Frage im Chat gibt, per E-Mail benachrichtigt.
Hinweis im Falle einer Verbindung mit dem ATS:
Qualifizierungsfragen die im ATS als verpflichtend gekennzeichnet sind, müssen nicht extra im Flow-Dokument aufgelistet werden.
Diese werden automatisch zum Flow hinzugefügt. Mehr Informationen findest du hier.
Einschränkungen bei der Definition von Flows
Es gelten die bestehenden Einschränkungen von Meta.
Text
Maximal 4096 Zeichen pro Nachricht.
Quick-Reply Buttons
Bewerbende können mit einem einfachen Button-Klick auf Fragen antworten.
Maximal 24 Zeichen pro Auswahl (z. B. "Pflegefachpers.HF/FH" funktioniert, aber "Dipl. Pflegefachperson HF/FH" nicht).
Maximal 3 Auswahlmöglichkeiten (bei mehr als drei Optionen wird automatisch ein List-Reply Button verwendet).
List-Reply Buttons
Maximal 24 Zeichen pro Listenelement
Maximale 10 Listenelemente 10 (z. B. bis zu zehn verschiedene Bereiche als Auswahlmöglichkeiten).
Multiple-Choice ist nicht möglich
Medien
Es können folgende Medientypen hochgeladen werden: Dokumente, Sprachnachrichten, Videos, Fotos, Standorte
